“Nếu điều đó xảy ra, hãy để nó
xảy ra trước” – theo Laura Vanderkam, chuyên gia quản lý thời gian và
tác giả cuốn “Người thành công thường làm gì trước khi bắt đầu ngày
mới”.
Trong chúng ta một số người đã có được những thành công nhất định và họ chấp nhận triết lí này với thái độ tích cực. Họ ưu tiên giải quyết công việc của họ trước khi dành thời gian xử lý công việc của người khác.
Trong chúng ta một số người đã có được những thành công nhất định và họ chấp nhận triết lí này với thái độ tích cực. Họ ưu tiên giải quyết công việc của họ trước khi dành thời gian xử lý công việc của người khác.

Vậy
những người thành công đã làm gì tận khi họ nghỉ ngơi và thư giãn. Từ
các nghiên cứu về các thói quen vào buổi sáng của Vanderkam, có 12 điều
người thành công làm trước khi bắt đầu ngày mới.
1. Dậy sớm
Đối
với người thành công, thời gian là rất quý giá. Hầu hết thời gian của
họ dành cho các cuộc điện thoại, hội họp và giải quyết các vấn đề xảy
ra đột xuất khi đến phòng làm việc, vì thế thời gian vào buổi sáng
thường không nằm trong tầm kiểm soát của họ. Đó là lý do tại sao họ
thường thức dậy trước khi mặt trời mọc và dành nhiều thời gian để hoàn
thành công việc đến khi họ hài lòng.
Trong một cuộc khảo sát 20 giám đốc điều hành được thực hiện bởi Vanderkam, 90% trong số đó thường thức dậy trước 6 giờ sáng.
CEO
của PepsiCo Indra Nooyi là một ví dụ điển hình, bà thường thức dậy lúc
4giờ sáng và không làm việc quá 7giờ tối. Trong khi đó, CEO của Disney
Bob Igler thức dậy lúc 4giờ30phút để đọc sách và CEO của Saquare Jack
Dorsey thức dậy lúc 5giờ30phút để chạy bộ.
Kết luận: Một buổi sáng hiệu quả bắt đầu bằng việc dậy sớm.
2. Tập thể dục
Tập
thể dục là hoạt động hàng đầu để tăng cường sức khỏe, có thể nâng tạ
tại nhà hoặc đến phòng tập thể hình. Theo Vanderkam, thời gian biểu của
Ursula Burns - CEO Xerox - bắt đầu bằng buổi tập thể dục kéo dài 1giờ
bắt đầu từ 6giờ sáng vào 2 ngày trong tuần. CEO Steve Murphy của
Christies tập yoga vào buổi sáng; CEO Frits van Paasschen- khách sạn
Starwood - chạy bộ 1giờ vào mỗi buổi sáng bắt đầu lúc 5giờ30phút.
Vanderkam
cho rằng: “Đây là những người vô cùng bận rộn, nếu họ dành thời gian
cho việc tập thể dục, ắt hẳn đây là một công việc vô cùng quan trọng”.
Theo
Vanderkam việc tập thể dục trước bữa sáng sẽ giúp giảm bớt căng thẳng
trong ngày, giảm nguy cơ béo phì và cải thiện giấc ngủ.
3. Làm việc với những dự án được ưu tiên
Buổi
sáng chính là khoảng thời gian lý tưởng để tập trung vào công việc mà
không bị gián đoạn. Việc dành thời gian nhiều hơn vào đầu ngày đảm bảo
rằng công việc được tập trung hơn trước khi những người khác (trẻ con,
nhân viên, ông chủ) quấy rầy bạn.
Vanderkam
đưa ra ví dụ về nhà chiến lược kinh doanh Debbie Moysychyn - người xử
lý rất nhiều các cuộc họp quan trọng và thường xuyên bị gián đọan công
việc. Điều đó làm cô cảm thấy không thể hoàn thành công việc suôn sẻ. Vì
thế cô bắt đầu nghĩ về việc tận dụng buổi sáng để làm việc và tập trung
vào một dự án được ưu tiên. Điều này chắc chắn rằng không một ai có thể
làm phiền cô vào lúc 6giờ30 sáng.
4. Dành thời gian cho niềm đam mê cá nhân
Sáng
tác tiểu thuyết và làm nghệ thuật rất dễ bị bỏ qua, bạn cảm thấy mệt
mỏi và đói khi phải ở trong phòng họp cả ngày, vì thế bạn thường đi ăn
tối ngay khi rời phòng làm việc. Đó là lý do tại sao những người thành
công thường dành 1giờ hoặc lâu hơn vào các công việc cá nhân trước khi
bắt đầu ngày làm việc.
Giáo
viên lịch sử Charlotte Walker-Said cho biết cô thường dành khoảng thời
gian từ 6giờ sáng đến 9giờ sáng để đọc sách về chính trị, tôn giáo ở Tây
Phi. Cô ấy có thể đọc báo hoặc viết lách trước khi bắt đầu công tác
giảng dạy tại Đại học Chicago.
Dành
thời gian để viết lách vào buổi sáng và trở thành thói quen, điều đó có
nghĩa cô ấy đã sẵn sàng làm việc. Trích dẫn từ một nghiên cứu của các
giáo sư trẻ cho thấy việc dành thời gian để viết một chút gì đó mỗi ngày
sẽ tốt hơn.
5. Dành thời gian cho gia đình
Theo
Vanderkam, chúng ta thường đề cao bữa ăn tối trong gia đình nhưng không
có một dẫn chứng nào cho rằng bạn phải có một bữa ăn gia đình vào buổi
tối. Những người thành công thường sử dụng thời gian dành cho gia đình
vào buổi sáng, từ việc đọc truyện cho con hoặc cùng nhau nấu bữa sáng.
Judi
Rosenthal, nhà lập kế hoạch tài chính tại New York cho biết, cô ấy
thường dành khoảng thời gian đặc biệt vào buổi sáng cho cô con gái nhỏ
của mình. Cô thay quần áo, dọn giường và cùng nhau thực hiện các dự án
nghệ thuật với con gái của mình. Họ cùng nhau làm điểm tâm và quây quần
trò chuyện về những gì xảy ra. Cô gọi 45 phút ấy là "khoảng thời gian
quý giá trong ngày"
6. Dành thời gian cho vợ/chồng
Bạn
thường cảm tháy mệt mỏi sau một ngày làm việc và thời gian có thể bị
lãng phí khi chuẩn bị bữa tối hoặc ngồi trước màn hình TV. Đó là lý do
tại sao những người thành công thường dành thời gian cho vợ/chồng họ như
một thói quen buổi sáng.
Vanderkam
tự hỏi liệu quan hệ tình dục trước bình minh có tiếp thêm sinh lực cho
bạn trong ngày. Việc quan hệ tình dục thường xuyên có thể giúp bạn thông
mình hơn, tăng thu nhập và đốt cháy calo.
Thậm
chí ngay cả khi họ không âu yếm nhau vào buổi sáng, nhiều cặp đôi
thường nói chuyện vào buổi sớm. Điển hình, giám đốc của BlackRock - Obie
McKenzie - và vợ ông di chuyển từ vùng ngoại ô đến New York vào mỗi
buổi sáng. Họ dành nhiều thời gian trên chuyến đi để thảo luận về cuộc
sống, tài chính và kế hoạch trong tuần của họ.
7. Kết nối cộng đồng
Nếu
bạn muốn tự ăn tối ở nhà thì buổi sáng chính là khoảng thời gian tuyệt
vời để gặp gỡ mọi người bằng cách uống cà phê hoặc dùng điểm tâm. Ngoài
ra, dùng bữa sáng ít bị làm phiền hơn bữa trưa và định hướng nhiều công
việc hơn tham gia tiệc rượu cocktail, theo ghi chép của Vanderkam.
Christopher
Colvin, một luật sư ở NewYork và nhà doanh nghiệp trẻ bắt đầu tham gia
tổ chức của một nhóm cựu sinh viên Ivy League gọi là IvyLife. Hầu hết
các ngày, ông thức dậy lúc 5giờ30 để dẫn chó đi dạo và đọc sách nhưng
mỗi thứ tư hàng tuần, ông dùng điểm tâm với IvyLife. Ông cho biết "Tôi
cảm thấy sảng khoái tinh thần và sáng tạo hơn vào buổi sáng, đến cuối
ngày tâm trí tôi lộn xộn hơn"
8. Thiền định
Nhân
cách loại A đòi hỏi nhiều từ những người khác hơn bản thân tự làm, vì
thế thật khó để họ bình tĩnh và ngừng nghĩ về công việc. Trước khi rời
khỏi nhà, nhiều người thành công đã ngồi thiền hoặc cầu nguyện cho bản
thân.
Manisha
Thakor, cựu giám đốc điều hành, người đã sáng lập và điều hành MoneyZen
Wealth đã thiền định để làm tâm trí trống rỗng. Cô dành 20 phút cho 2
lần mỗi ngày, lần thứ nhất trước khi dùng bữa sáng và lần thứ hai vào
buổi tối, cô tập trung hơi thở và lặp đi lặp lại một câu thần chú trong
đầu. Cô chia sẻ kinh nghiệm và cho rằng "đó là một trong những sự luyện
tập để nâng cao đời sống".
9. Viết những điều họ biết ơn
Bày
tỏ lòng biết ơn là một cách tuyệt vời để định tâm chính mình và nhận ra
quan điểm đích thực trước khi đến nơi làm việc. Viết ra những người,
địa điểm, và cơ hội mà bạn cảm thấy biết ơn chỉ mất một vài phút nhưng
có thể tạo ra một sự khác biệt thực sự trong quan điểm của bạn.
Dược
sĩ Wendy Kay cho Vanderkam biết cô dành thời gian buổi sáng để "bày tỏ
lòng biết ơn và khơi nguồn cảm hứng". Khi làm việc, cô luôn có một tầm
nhìn rõ ràng cho bản thân và nhân viên của mình.
10. Lập kế hoạch và lên chiến lược khi thư giãn
Lập
kế hoạch trong ngày, tuần, hoặc tháng là một công cụ quản lý thời gian
quan trọng để giữ cho bạn đi đúng hướng. Sử dụng buổi sáng để hoạch định
suy nghĩ giúp bạn ưu tiên công việc và thiết lập quỹ đạo trong ngày.
Christine
Galib thức dậy lúc 5giờ sáng để tập thể dục, đọc Kinh Thánh và đánh giá
công việc của mình trước khi bắt đầu dùng bữa sáng. Cô cho rằng việc
lên kế hoạch thực hiện hoạt động giúp cô quản lý hiệu quả hơn.
11. Kiểm tra email
Các
bậc thầy quản lý thời gian cho rằng tránh sử dụng email càng lâu càng
tốt, những người thành công thường bắt đầu ngày làm việc bằng việc kiểm
tra email. Họ nhanh chóng kiểm tra hộp thư, đọc các tin nhắn khẩn cấp và
phản hồi ngay lập tức hoặc phác thảo nội dung một vài email quan trọng.
Điều này giúp họ có thể tập trung tốt hơn khi tâm trí của họ sảng
khoái.
Gretchen
Rubin, tác giả cuốn "Dự án Hạnh phúc” thường thức dậy lúc 6giờ mỗi
buổi sáng trước khi gia đình cô thức dậy lúc 7giờ. Cô dành thời gian để
xóa hộp thư đến của mình, lập lịch trình trong ngày, và đọc bài trên các
phương tiện truyền thông xã hội. Cô cho biết “biết trước công việc giúp
cô tập trung tốt hơn khi bắt đầu những dự án”.
12. Đọc tin tức
Dù
ngồi trong góc quán ăn và đọc các giấy tờ hoặc kiểm tra các blog và
Twitter từ điện thoại, hầu hết những người thành công có thói quen cập
nhật tin tức để nhận được các tiêu đề mới nhất.
Điển
hình, CEO GE Jeff Immelt thường bắt đầu một ngày với bài thể dục thẩm
mĩ, sau đó đọc giấy tờ và xem CNBC. Trong khi đó, CEO của Virgin America
- David Cush – tận dụng buổi sáng để nghe tin thể thao và đọc báo trong
khi đạp xe đạp tại phòng thể dục.
Cùng lúc đó, họ có những ý tưởng hay ho về những gì diễn ra trên thế giới và sau đó có thể biến thành ý tưởng kinh doanh.