Nếu bạn thực hiện những thứ giống nhau bằng những con đường tương tự lặp đi, lặp lại, kết quả có thế dự đoán được. Với kế hoạch 18 phút trên, bạn sẽ nhận được những thứ điều mà bạn phải làm.
Chúng ta bắt đầu mỗi ngày và biết rằng mình sẽ không hoàn thành tất cả mọi công việc hay sống trọn vẹn ngày đó. Làm thế nào để chúng ta sử dụng thời gian thực sự là một chức năng của những ưu tiên. Theo tác giả Peter Bregman của cuốn sách “18 Minutes: Find Your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done”, thứ chúng ta cẩn là một kế hoạch phía trước, lập danh sách việc cần làm, việc cần tránh và sử dụng lịch thời gian.
“Thứ khó chú ý để tập trung nhất lại là chính thứ thuộc về chúng ta”, ông viết.
Cần một nghi thức quản lý một ngày
Chúng ta cần nghi thức để quản lý những ngày trong cuộc sống, “đủ rõ ràng để giữ chúng ta tập trung vào những mục tiêu. Đủ hiệu quả để không bị cản đường.”
Bregman
cho biết nghi thức này nên kéo ra 18 phút mỗi ngày gồm: Những phút dành
cho buổi sáng, tái tập trung và những phút dành cho buổi tối.
Bước 1 (5 phút): Những phút buổi sáng
Các
chuyên gia quản lý như Echoing Tim Ferriss hay Bregman đều cho rằng
việc lên kế hoạch trước là rất quan trọng. Ferriss yêu thích làm điều
này vào buổi tối trong khi Bergman lại thực hiện vào buổi sáng.
Trước
khi bạn bật máy tính, hãy ngồi xuống lên lịch những điều cần làm và
quyết định điều gì sẽ làm cho ngày hôm nay thành công cao nhất.
Hãy
đặt những công việc trong danh sách và lên thời khóa biểu chúng vào
trong ngày. Hãy tham khảo mẫu việc cần làm của Bregman sau đây:
“Hãy làm chắc chắn”, ông viết, “bất
cứ điều gì đó được đưa vào danh sách của bạn 3 ngày đã được dành 1 vị
trí trong lịch làm việc hoặc hãy bỏ nó ra khỏi danh sách.”
Bước 2 (1 phút mỗi giờ): Tái tập trung
Một vài gián đoạn sẽ giúp chúng ta kiểm tra lịch trình đang đúng hướng.
Hãy
thiết lập để đồng hồ, điện thoại hay máy tính của bạn báo thức mỗi giờ
và bắt đầu tập trung vào những việc đã được lên kế hoạch trong lịch.
Khi bạn nghe thấy tiếng báo thức, hãy hít một hơi sâu và tự hỏi bản
thân nếu bạn đã sử dụng một giờ đồng hồ vừa qua hiệu quả. Sau đó nhìn
vào lịch trình của bạn và cẩn thận cam kết lại cách bạn sẽ sử dụng 1 giờ
tiếp theo. Hãy quản lý ngày của bạn theo từng giờ. Đừng để hàng giờ
đồng hồ quản lý bạn.
Bước 3 (5 phút): Những phút buổi tối
“Đây là lúc kết thúc một ngày của bạn, hãy tắt máy tính và xem xét lại một ngày đã qua”, Bregman viết.
Hãy tự hỏi bản thân bạn 3 câu hỏi sau:
1. Ngày hôm nay trôi qua thế nào? Tôi đã đạt được thành công gì? Những thách thức gì mà tôi phải chịu đựng?2. Tôi học được gì hôm nay? Về bản thân? Về người khác? Tôi có kế hoạch làm gì khác biệt hay tương tự vào ngày mai?3. Tôi đã tương tác với ai? Ai là người tôi cần cập nhật thêm? Cảm ơn? Hỏi một câu hỏi? Chia sẻ phản hồi cùng?
Nếu
bạn thực hiện những thứ giống nhau bằng những con đường tương tự lặp
đi, lặp lại, kết quả có thế dự đoán được. Với kế hoạch 18 phút trên, bạn
sẽ nhận được những thứ điều mà bạn phải làm.
