Nhà kinh tế học khẳng định: Nếu mỗi tuần chỉ phải làm việc 4 ngày, cả thế giới sẽ hạnh phúc

Chúng ta có quá nhiều giờ thừa trong mỗi ngày làm việc, các nhân viên không có nhiều việc để làm trong khi không thể về sớm vì cái gọi là “chủ nghĩa vị lượng”.

Được nghỉ 3 ngày mỗi tuần nghĩa là ta có nhiều thời gian hơn dành cho gia đình và bạn bè, để đi chơi và khám phá thế giới, và để giải tỏa áp lực từ công việc. Ngoài những lợi ích về nghỉ dưỡng, 3 ngày nghỉ mỗi tuần có thể là những bước dễ dàng nhất giúp chúng ta giảm thiểu triệt để tác động của con người với môi trường .

Theo 2 nhà kinh tế học David Rosnick và Mark Weisbrot, giờ làm việc ít đi sẽ làm giảm đáng kể năng lượng tiêu thụ. Trên thực tế, nếu người Mỹ tuân thủ mức giờ làm việc của người châu Âu chẳng hạn, họ sẽ thấy năng lượng tiêu thụ giảm đi 20% - và nhờ thế lượng khí thải carbon cũng giảm đi.

Với tuần làm việc 4 ngày, thời gian đi làm và về nhà cũng giảm đi, bên cạnh đó là năng lượng dùng cho nơi làm việc. Đến thời điểm chúng ta phải cắt giảm lượng khí thải carbon, áp dụng chính sách 4 ngày làm việc/tuần là cách đơn giản nhất để khiến nền kinh tế trở nên thân thiện hơn với môi trường.

Điều này đã từng có tiền lệ. Chẳng hạn vào năm 2007, bang Utah ở Mỹ quy định lại giờ làm việc của nhân viên nhà nước với 2 giờ làm thêm từ thứ Hai đến thứ Năm, và được nghỉ hoàn toàn thứ 6. Trong 10 tháng đầu tiên, động thái này đã tiết kiệm được cho bang ít nhất 1,8 triệu USD chi phí năng lượng.

Utah hủy bỏ thử nghiệm này vào năm 2011 sau khi người dân phàn nàn rằng họ không được phục vụ vào ngày thứ 6. Điều đó cho thấy có vẻ sự thay đổi này cần phải thực hiện cùng với sự thay đổi về kỳ vọng thông thường, để thứ 6 trở thành “ngày cuối tuần thứ 3” chứ không đơn thuần chỉ là một ngày trong tuần không phải đi làm.

Dù sao đi nữa những gì Utah đã làm cũng cho thấy nếu áp dụng trên toàn nước Mỹ, chính sách này sẽ tạo nên sự chuyển biến đáng kể cho nền kinh tế và gây hại ít hơn cho môi trường.

Ngoài ra còn có một số lợi ích khác nữa. Ngày làm việc ít hơn sẽ giúp mọi người cân bằng cuộc sống và công việc tốt hơn, giúp phục hồi sức khỏe tinh thần và thể chất. Chúng ta còn có nhiều thời gian hơn dành cho các hoạt động xã hội, như chăm sóc người già và trẻ nhỏ, gắn kết với cộng đồng. Các thử nghiệm giảm giờ làm việc ở một số nơi tại Thụy Điển vào năm 2015 cho thấy số ngày nhân viên xin nghỉ ốm giảm đi và năng suất lao động tăng lên.

Một số người còn hoài nghi có thể nghĩ: “Liệu chúng ta có đủ điều kiện để thực hiện việc đó không?”. Nhưng rõ ràng có rất nhiều lý do nghiêm túc cả về kinh tế lẫn kỹ thuật để các chính phủ, đảng phái chính trị, các chuyên gia cố vấn và các phong trào xã hội bắt đầu nghĩ về xu hướng áp dụng chính sách 3 ngày nghỉ cuối tuần.

Trên thực tế, nhiều nhà kinh tế học từ lâu đã nhận thấy chúng ta có quá nhiều giờ thừa trong mỗi ngày làm việc, các nhân viên không có nhiều việc để làm trong khi không thể về sớm vì cái gọi là “chủ nghĩa vị lượng” – tức cách đánh giá của các nhà quản lý dựa trên số giờ có mặt ở văn phòng chứ không phải năng suất làm việc.

Dưới góc nhìn dài hạn, một làn sóng tự động hóa nơi làm việc đang đến với rất nhiều robot và hệ thống máy móc được cho là sẽ thay thế 47% công việc hiện có trong thập niên tới. Trong hoàn cảnh này, việc áp dụng các chính sách như tuần làm việc 4 ngày sẽ trở nên thiết yếu để giúp cuộc sống trở nên dễ thở hơn dưới những thay đổi về điều kiện kinh tế.

Tự động hóa sẽ sớm mang lại cho chúng ta một thế giới công việc khác hẳn. Nhờ có tự động hóa, nhiều quy trình sản xuất sẽ trở nên hiệu quả hơn, sử dụng ít năng lượng hơn và ít lao động hơn, và cuối cùng chúng ta nhìn chung sẽ được giải phóng khỏi lao động chân tay.

Điểm mấu chốt để nắm bắt được lợi ích của tự động hóa mà không làm xáo trộn mọi thứ phụ thuộc một phần vào việc đưa ra các chính sách hợp lý. Tất nhiên không phải mọi thứ đều có thể xảy ra trong một ngày, nhưng nếu bạn may mắn được nghỉ ngày thứ Hai đầu tuần, đừng quên rằng thêm một ngày được nghỉ ở nhà hoặc vui chơi trong công viên không chỉ khiến chúng ta vui vẻ mà còn giúp con người chiến đấu với tình trạng biến đổi khí hậu.

>> Tỷ phú Carlos Slim kêu gọi chỉ nên làm việc 3 ngày/tuần

Theo Đinh Vân

Trí thức trẻ/CafeBiz

Học cách Warren Buffett quản lý thời gian để thành công trong bất kỳ công việc nào

Tăng năng suất với chiến lược “2 danh sách“ của Warren Buffett.

Với khối tài sản lên đến 50 tỷ USD, Warren Buffett luôn nằm trong danh sách nhưng người giàu nhất thế giới. Ngoài ra, ông còn được coi là nhà đầu tư thành công nhất thế kỷ 20.

Cách sử dụng thời gian mỗi ngày được cho là lý do dẫn đến thành công của ông. Dưới góc độ tiền tệ, bạn có thể nói rằng ông quản lý thời gian tốt hơn bất kỳ ai.

Câu chuyện sau nói về chiến lược năng suất với 3 bước đơn giản mà ông dùng để giúp nhân viên xác định điểm ưu tiên và hành động:

Câu chuyện của Mike Flint

Mike Flint là phi công lái máy bay cá nhân của Buffet trong 10 năm. Theo lời của Flint thì ông đã trao đổi ưu tiên nghề nghiệp với ông chủ của mình khi Buffet yêu cầu nhân viên thực hiện qua ba bước:

Bước 1: Buffet yêu cầu Flint viết ra 25 mục tiêu nghề nghiệp hàng đầu của mình. Do vậy, Flint dành chút thời gian để viết ra chúng. (bạn có thể hoàn thành bài tập này với mục tiêu cho một thời gian ngắn hơn. Ví dụ, viết ra 25 công việc hàng đầu bạn cần hoàn thành tuần này)

Bước 2: Sau đó, Buffett yêu cầu Flint xem lại danh sách và khoanh tròn 5 mục tiêu hàng đầu. Một lần nữa thì Flint lại mất thời gian thông qua danh sách, và cuối cùng quyết định chọn 5 mục tiêu quan trọng nhất của mình.

Bước 3: Tại thời điểm này, Flint có 2 danh sách. 5 mục ông đã khoanh tròn là Danh sách A và Danh sách B gồm 20 điều chưa được khoanh tròn.

Flint khẳng định rằng ông sẽ bắt đầu thực hiện 5 mục tiêu hàng đầu ngay lập tức. Khi đó, Buffet hỏi:

- Vậy còn danh sách những điều cậu không khoanh thì sao?

Flint trả lời:

- Ồ, đây là 5 mục tiêu trọng tâm của tôi nhưng 20 điều kia cũng quan trọng không kém. Chúng cũng rất quan trọng nên tôi sẽ làm khi cảm thấy phù hợp. Chúng không thực sự cấp bách nhưng tôi vẫn có kế hoạch để thực hiện chúng.

Buffet nói:

- Không, cậu sai rồi, Mike. Những thứ cậu không khoanh sẽ trở thành danh sách cậu cần tránh bằng bất cứ giá nào. Dù sao đi nữa, không cần để ý đến chúng cho đến khi cậu đã thành công với 5 mục tiêu hàng đầu của mình.

Sức mạnh của sự từ bỏ

Tôi tin tưởng vào sự tối giản và đơn giản. Tôi thích việc loại bỏ những thứ không cần thiết. Tôi nghĩ rằng loại bỏ những điều không quan trọng sẽ là một trong những cách tốt nhất để khiến cuộc sống dễ dàng hơn, tạo nhiều thói quen tốt hơn và khiến bạn cảm thấy tự hào nhiều hơn về những gì đang có.

Mỗi hành vi đều có giá của nó. Chúng khiến bạn mất thời gian, năng lượng và không gian mà lẽ ra bạn cần dành cho những hành vi và công việc quan trọng hơn. Đó là lý do chúng ta nên học theo chiến lược của Buffett, chỉ quan tâm đến Danh sách B. Đó là những thứ không thực sự quan trọng với bạn. Bạn dễ dàng biện minh cho việc dành thời gian cho những điều đó.

Tuy nhiên khi bạn so sánh với 5 mục tiêu hàng đầu, rõ ràng là 20 điều còn lại không có giá trị nhiều lắm. Dành thời gian cho những ưu tiên thứ cấp chỉ khiến bạn làm mọi việc dở dang mà không thể hoàn thành được 5 ưu tiên hàng đầu.

Hãy luôn nhớ loại bỏ thẳng tay. Ép mình phải tập trung. Hoàn thành công việc hoặc loại bỏ, chẳng làm gì cả.

>> Tập trung cao độ, bí quyết thành công của triệu phú trẻ Max Levchin

Mộc Dương

Theo Trí Thức Trẻ

Phương pháp Ivy Lee: Cuối mỗi ngày hãy làm việc này, kết quả cuối tháng sẽ khiến bạn hoàn toàn bất ngờ

Phương pháp Ivy Lee dành sự ưu tiên cho danh sách công việc nghe có vẻ rất đơn giản.

Vào thời điểm năm 1918, Charles M. Schwab là một trong những người giàu nhất thế giới. Schwab là chủ tịch tập đoàn thép Bethlehem, công ty đóng tàu lớn nhất và nhà sản xuất thép lớn thứ 2 nước Mỹ vào thời điểm đó. Nhà phát minh Thomas Edison từng gọi Schwab là “master hustler” (Tạm dịch: Bậc thầy kiếm tiền). Ông luôn không ngừng tìm kiếm lợi thế cạnh tranh để vượt qua đối thủ.

Vào một ngày trong năm 1918, với mong muốn nâng cao hiệu quả của đội ngũ điều hành và tìm ra cách để hoàn thành công việc tốt hơn, Schwab đã gặp nhà tư vấn năng suất rất được tôn trọng lúc ấy, Ivy Lee.

Lee là một doanh nhân tự thân thành công và được biết đến rộng rãi như là người tiên phong trong lĩnh vực quan hệ công chúng (PR). Trong buổi gặp, Schwab đã mời Lee vào văn phòng của mình và nói: 

“Hãy chỉ cho tôi cách để hoàn thành được nhiều việc hơn.”

“Hãy cho tôi 15 phút với mỗi Giám đốc điều hành của anh,” Lee đáp.
“Tôi cần trả cho anh bao nhiêu?”, Schwab hỏi.

“Chẳng cần đâu. Trừ phi chúng không đem lại hiệu quả. Sau 3 tháng, anh có thể gửi cho tôi một tờ séc với bất kỳ số tiền nào anh cảm thấy tôi xứng đáng nhận.”

Phương pháp Ivy Lee

Trong mỗi 15 phút với từng Giám đốc điều hành, Lee giải thích phương pháp đơn giản của mình để tối ưu hóa năng suất làm việc lên mức cao nhất:

1. Cuối mỗi ngày làm việc, hãy viết ra 6 điều quan trọng nhất bạn cần hoàn thành vào ngày hôm sau. Đừng viết ra nhiều hơn 6 công việc.
2. Xác định thứ tự ưu tiên của 6 công việc theo mức độ quan trọng thực sự của chúng.

3. Ngày hôm sau khi đến văn phòng, hãy chỉ tập trung vào công việc đầu tiên. Hãy làm cho đến khi hoàn thành rồi mới chuyển sang công việc thứ hai.

4. Tuân thủ quy tắc này cho đến khi bạn hoàn thành cả 6 công việc. Vào cuối mỗi ngày, chuyển những công việc chưa hoàn thành vào danh sách 6 công việc của ngày hôm sau.

5. Lặp đi lặp lại quy trình này cho mỗi ngày làm việc.

Phương pháp này nghe có vẻ đơn giản nhưng Schwab và ban điều hành của ông tại Bethlehem quyết định thử. Ba tháng sau, Schwab vô cùng vui mừng về sự tăng trưởng của công ty. Ông đã mời Lee đến văn phòng và viết một tấm séc 25,000 USD (vào khoảng 400,000 USD năm 2015) để cảm ơn.

Phương pháp Ivy Lee dành sự ưu tiên cho danh sách công việc này nghe có vẻ rất đơn giản. Vậy điều gì khiến nó có thể tạo ra những kết quả tuyệt vời đến vậy?

Quản lý tốt các ưu tiên

Dưới đây là những điều khiến phương pháp này đem lại hiệu quả:

Nó đơn giản đủ để dễ dàng áp dụng. Nhiều người cho rằng phương pháp kiểu này quá cơ bản, không giải quyết được sự phức tạp và những vấn đề khác trong cuộc sống. Điều gì xảy ra nếu có trường hợp khẩn cấp? Liệu có thể áp dụng công nghệ mới nhất để tạo ra những lợi thế tốt nhất?

Theo kinh nghiệm của tôi thì sự phức tạp thường là điểm yếu vì nó khiến mọi chuyện khó đi đúng hướng. Vì thế mà những tình huống khẩn cấp và không mong đợi sẽ tăng lên. Cố gắng bỏ qua chúng nhiều nhất có thể, chỉ đối mặt khi bạn không còn cách nào khác và cố gắng dành sự ưu tiên cho danh sách công việc quan trọng càng sớm càng tốt. 

Phương pháp này giúp loại bỏ những mâu thuẫn khi bắt đầu. Chướng ngại vật lớn nhất ngăn bạn hoàn thành công việc là bắt đầu chúng. 

Phương pháp của Lee buộc bạn phải quyết định công việc đầu tiên phải làm vào buổi tối ngày hôm trước. Nếu đã quyết định vào hôm trước, bạn sẽ không lãng phí 3-4 tiếng để phân vân xem mình cần làm gì trước. Bạn chỉ cần thức dậy, đến văn phòng và bắt đầu làm việc ngay lập tức. Đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả. Sự khởi đầu đóng vai trò quan trọng giống như sự thành công trong tất cả mọi việc.

Phương pháp đòi hỏi bạn tập trung vào từng công việc. Con người hiện đại luôn thích làm nhiều việc cùng lúc. Rất nhiều người tin rằng việc đa nhiệm, bận rộn sẽ đồng nghĩa với mọi việc đang tốt lên. Điều ngược lại mới thực sự đúng. Càng có ít sự ưu tiên thì càng mang lại được kết quả tốt hơn.

Nếu nghiên cứu các chuyên gia hàng đầu trong rất nhiều lĩnh vực (như vận động viên, nghệ sĩ, nhà khoa học, giáo viên, CEO,...), bạn sẽ nhận thấy có một tính cách mà tất cả họ đều có: Sự tập trung. Lý do thì rất đơn giản. Bạn không thể hoàn thành xuất sắc công việc nếu cứ liên tục chia thời gian của mình theo hàng tá cách khác nhau. Muốn trở thành bậc thầy, trước hết bạn cần tập trung và kiên định trước.
>> 'Ma trận Eisenhower' - Để sống cuộc đời hiệu quả như một tổng thống Mỹ

Mộc Dương

Theo Trí Thức Trẻ

Cuối tuần rồi, tránh xa văn phòng và sạc pin thôi: Người siêu thành công bảo thế!

Dưới đây là danh sách những việc người siêu thành công hay làm vào cuối tuần. Nó không hẳn là một lịch trình toàn diện nhưng là các chỉ số đủ để khiến người ta thoát khỏi kiệt sức.

Tránh xa không gian văn phòng

Một nghiên cứu Stanford cho biết, năng suất của chúng ta đi xuống khi thời lượng làm việc trong tuần vượt quá 50 giờ. Spencer Rascoff - người sáng lập Hotwire và cựu phó chủ tịch của Expedia - nói, cuối tuần anh vẫn kiểm tra email, nhưng mặt khác vẫn dành thời gian cho gia đình.
“Cuối tuần của tôi là thời điểm quan trọng để thoát khỏi những ngày làm việc mệt mỏi và có cơ hội suy nghĩ sâu sắc hơn về công ty và ngành công nghiệp của tôi”, ông nói với Forbes.

Làm điều gì đó để “sạc lại pin”

Đua xe, chèo thuyền , chơi đàn piano, đi tình nguyện… làm bất cứ điều gì không liên quan đến công việc thường ngày vào cuối tuần sẽ giúp bạn trở nên hạnh phúc. Đặc biệt, thực hiện các hoạt động khác nhau giúp cơ thể và tâm trí phục hồi sau những ngày làm việc căng thẳng cả tuần.

Tỷ phú Richard Branson thường lướt sóng. Còn Meryl Streep - người phụ nữ “vàng” của điện ảnh thế giới - lại đam mê với đan lát vào cuối tuần.

 Hai ngày thứ 7, chủ nhật là thời gian bạn nên tránh xa không gian văn phòng và thực hiện các hoạt động để sạc lại pin cho tuần kết tiếp.

Phá tan đức tính FOMO (sợ bỏ lỡ)

Cả tuần bạn mắc kẹt trong 100 cuộc họp và vô số email. Vì vậy, hãy dành thời gian cho bản thân vào những ngày cuối tuần như ngủ, đọc sách hay chỉ ngồi im lặng.

Randi Zuckerberg nói, mọi người nên bỏ tính FOMO (sợ bỏ lỡ) để nắm lấy JOMO (niềm vui của bỏ lỡ). Giống như Oprah, nữ hoàng truyền hình Mỹ, thường luyện tập thiền định vào cuối tuần.

Không phá vỡ đồng hồ sinh học của cơ thể

Bởi việc này sẽ làm ảnh hưởng tới hiệu quả làm việc của tuần tiếp theo. Nói theo cách đơn giản, ngủ quá muộn vào đêm chủ nhật sẽ khiến sáng thứ hai bạn ngập trong uể oải.

Lập kế hoạch cho thứ hai.

Tỷ phú Jack Dorsey của Twitter cho biết, ông thường "tắt đèn" vào ngày thứ bảy, còn dành chủ nhật cho những thông tin phản hồi, chiến lược và sẵn sàng cho tuần tiếp theo.

(Theo Trí thức trẻ/Rappler)

>> 10 cách thư giãn cuối tuần để... tăng hiệu suất làm việc

Nghiên cứu cho thấy những người giàu có không thường xuyên đi "quan hệ" như bạn vẫn tưởng

Các nhà tâm lý học đã nhận ra rằng tiền bạc có thể làm thay đổi hành vi của con người từ rất lâu, điển hình là trong việc sử dụng thời gian. Cuộc khảo sát mới đây đã cho một kết quả đáng ngạc nhiên: những người giàu có thường dành nhiều thời gian ở một mình hơn những người khác.

Qua quá trình khảo sát người ta đã thu được một kho dữ liệu khổng lồ: kết quả từ gần 30.000 người trong cuộc khảo sát của General Social Survey, được thực hiện 1 đến 2 lần mỗi năm từ năm 1972, và gần 90.000 người trả lời American Time Use Survey từ năm 2002 đến năm 2011.

Người tham gia khảo sát được yêu cầu trả lời về thu nhập hiện tại của mình và thời gian họ dành ra mỗi ngày để ở bên người thân, bạn bè và cả hàng xóm.

Các nhà nghiên cứu chọn lọc một cách kỹ lưỡng để loại bỏ các yếu tố như sự bất ổn đời sống để chắc chắn rằng những người có thu nhập thấp không dành nhiều thời gian hơn với người thân và bạn bè chỉ đơn giản vì họ không đủ tiền thuê nhà.

Kết quả cho thấy người có thu nhập cao dành ít thời gian ở bên người khác hơn so với người có thu nhập thấp và tần suất tham gia các sự kiện xã hội của họ cũng thấp hơn.

Cụ thể, General Survey chỉ ra rằng người có thu nhập cao (khoảng 125.000 USD) dành 217 buổi tối mỗi năm để giao lưu với người khác, thấp hơn so với 233 buổi tối được những người thu nhập thấp (khoảng 40.000 USD) dành ra mỗi năm.

Trong khi đó,theo báo cáo của American Time Use Survey, người có thu nhập cao (khoảng 105.000 USD) có thời gian ở một mình nhiều hơn 10 phút mỗi ngày so với người có thu nhập thấp (khoảng 12.000 USD).

Dù việc quảng giao rất có ích cho việc phát triển các mối quan hệ, nhưng dường như bí kíp của những người giàu có lại nằm ở việc kiểm soát thời gian: dành ít thời giao giao du nhưng vẫn có những mối quan hệ tốt hơn.

Thú vị hơn nữa, khi các nhà phân tích xem xét một cách tỉ mỉ, họ nhận thấy mặc dù người có thu nhập cao dành ra ít thời gian hơn cho họ hàng và hàng xóm của mình, thì thời gian dành cho bạn bè của họ lại nhiều hơn.

Không có cách chính xác để giải thích tại sao người giàu lại dành ít thời gian cho gia đình và những người hàng xóm, nhưng cũng có vài ý tưởng được đưa ra.

Emily Bianchi – đồng chủ nhiệm chương trình nghiên cứu, cho rằng nguyên nhân là do hiện nay chúng ta đã có thể tự chi trả cho những thứ mà trước đây phải nhờ tới sự giúp đỡ của người thân hoặc hàng xóm.

Ví dụ, ngày xưa khi đi xa người ta thường nhờ hàng xóm để mắt đến ngôi nhà của mình, nhưng hiện giờ với hệ thống chống trộm hiện đại thì việc đó đã không còn cần thiết nữa.

Bianchi cũng cho rằng khi con người càng kiếm được nhiều tiền thì sự “độc lập hóa” lại càng tăng lên. Nói cách khác, người ta sẽ tương tác trực tiếp với nhau ngày càng ít hơn.

Tuy nhiên có 2 điều phải lưu ý ở đây. Thứ nhất, các nhà nghiên cứu công nhận rằng họ không thể bảo đảm việc có thu nhập cao sẽ khiến người ta dành ít thời gian cho người khác, nhưng chắc chắn 2 điều này có liên quan đến nhau.

Thứ hai, nên nhớ rằng cuộc khảo sát này không đo lường “sự cô đơn” (rất khác với việc dành nhiều thời gian ở một mình), do đó đừng lo lắng chuyện kiếm tiền sẽ khiến bạn phải lủi thủi một mình nhé.

(Theo Trí Thức Trẻ/BI)

>> 9 cuốn sách Warren Buffett cho rằng ai cũng nên đọc

 

Thức Dậy Vào 4:30 Sáng Trong 21 Ngày, Tôi Đã Học Được Gì?

Năm 2014, tôi quyết định tự đặt cho mình một thử thách mới – thử thách mà tôi cho rằng đó là một trong những chiến tích tuyệt vời nhất và tôi từng làm được trong đời.

Thử thách cực kì đơn giản: thức dậy vào lúc 4:30 sáng mỗi ngày, 21 ngày liên tiếp – tôi tự đặt tên cho thử thác này là #21earlydays. Bình thường tôi cũng dậy sớm rồi (6 giờ sáng mỗi ngày), nhưng bây giờ tôi muốn mình dậy sớm hơn nữa. Tôi muốn thử thách bản thân và xem xem mức giới hạn chịu đựng của mình đến đâu. Ngoài ra, thông qua thử thách này tôi còn muốn ‘khoe’ về sự tiến bộ của bản thân tới mọi người, cũng như cố gắng thay đổi một số định kiến của xã hội.

Tôi quyết định thực hiện thử thách này chỉ trong những ngày đi làm thôi, vì tôi biết rằng thứ 7 và chủ nhật tôi có một nhịp đồng hồ sinh học khác với ngày thường. Cuối tuần thi thoảng tôi cũng dành thời gian cho công việc, nhưng đa phần tôi dành cho các hoạt động giải trí khác, mà các hoạt động đó thì thường kéo dài xuyên đêm. Thật ra tôi thực hiện thử thách này tất cả các ngày cũng được, nhưng tôi vẫn muốn cân bằng cuộc sống của mình.

Vậy tại sao lại là 21 ngày mà không phải con số khác? Con số này tôi dựa vào một nghiên cứu của tiến sĩ Maxwell Maltz, nghiên cứu cho rằng bạn cần ít nhất 21 ngày để có thể thuần phục một thói quen mới (không đúng với mọi thói quen). Tôi chẳng cần biết nó có đúng hay không, nhưng ít nhất là tôi cũng có một con số ngày nhất định để phấn đấu. Có một bài học tôi luôn áp dụng vào mọi vấn đề, đấy là phải luôn đặt mục tiêu cho mọi việc mình làm, có như thế thì sau một khoảng thời gian mục tiêu mới biết được là mình đã thành công hay thất bại.

Mục đích cuối cùng của thử thách này là gì? Đó là cải thiện hiệu suất làm việc và giúp tôi có nhiều thời gian trong ngày hơn. Tôi luôn tìm mọi cách để cải thiện công việc và cuộc sống của mình. Tôi được bạn bè biết đến từ lâu như một người rất hay dậy sớm rồi, và tôi vẫn muốn mình dậy sớm hơn nữa để xem mình có cải thiện được hiệu suất làm việc của bản thân không.

Thế rốt cục, tôi đã học được những gì qua thử thách này. Câu trả lời là NHIỀU LẮM:

1. Nếu bạn muốn thay đổi điều gì đó ở bản thân, hãy tìm kiếm sự ủng hộ xung quanh mình.

Có sự ủng hộ của bạn bè và mọi người xung quanh, bạn sẽ hạn chế bỏ cuộc vì chán nản hơn. Trong trường hợp của tôi, tôi đã viết một cái status trên Facebook chia sẻ public với mọi người là tôi sẽ thực hiện thử thách dậy sớm 21 ngày vào lúc 4.30 sáng. Thật ra thì chỉ mình tôi tự biết thôi cũng được, nhưng nếu càng nhiều người biết, thì đó vừa là động lực vừa là sự quan sát giúp tôi khó bỏ cuộc hơn.

Khi mà bạn chia sẻ về mục tiêu của bạn, mọi người sẽ dành thời gian hỏi han bạn nhiều hơn. Và nếu bạn là một người không muốn làm thất vọng bạn bè của mình, thì chắc chắn bạn sẽ có nhiều năng lượng hơn để không bỏ cuộc.

2. Ai cũng thích của lạ.

Với nhiều người, dậy sớm chắc chắn là điều không bình thường (đặc biệt với giới trẻ), thế nên khi tôi nói trên Facebook là tôi sẽ tự dậy sớm vào 4h30 mỗi sáng, rất nhiều người đã vào comment trên status của tôi. Mọi người lo lắng. Mọi người hỏi một đống câu hỏi. Và mọi người nghĩ rằng họ chẳng thể nào làm được điều này. Chính những sự tương tác qua lại này với người khác sẽ giúp bạn có nhiều động lực hơn để thực hiện thử thách của mình.

3. Mọi người không thích dậy sớm vì dậy sớm đồng nghĩa với ngủ ít đi.

Khi mới nghe ý tưởng của tôi, nhiều người tỏ ra lo lắng. Chủ yếu vấn đề lo lắng là: thời gian tôi dành cho việc ngủ. Đương nhiên là tôi phải có kế hoạch cụ thể chứ. Tôi biết rất rõ cơ thể của mình, vì vậy khi tôi thay đổi giờ thức dậy, thì tôi cũng phải thay đổi giờ lên giường. Quá đơn giản luôn.

Bình thường tôi ngủ khoảng 6-7 tiếng mỗi ngày, và khi thực hiện thử thác #21earlydays, tôi cũng dành đúng thời gian như vậy cho việc ngủ. Điều đó có nghĩa là, thay vì 12 giờ, 1h sáng mới ngủ, tôi lên giường vào lúc 9h30 hoặc 10h. Thậm chí tôi còn ngủ nhiều hơn cả lúc chưa thực hiện thử thách.

4. Loại bỏ mọi trở ngại.

Mọi người thường nghĩ rằng, việc thực hiện được thử thách này là điệp vụ bất khả thi. Đúng là trong mội vài trường hợp thì nó sẽ khó khăn hơn thật. Tuy nhiên cá nhân tôi nghĩ là, quan trọng là bạn có thực sự muốn hay không, nếu bạn thực sự muốn thì không có gì là không thể cả.

Đúng là tôi có nhiều lợi thế hơn mọi người để thực hiện thử thách này. Thứ nhất là tôi còn độc thân, lại chẳng vướng bận con cái và vì thế hoàn toàn có thể kiếm soát được giờ giấc của chính bản thân mình. Nhưng tôi có được những điều này vì chính tôi đã tạo ra nó.

Khi tôi còn ở với bố mẹ, thử thách này có vẻ khó vì tôi còn phụ thuộc vào bố mẹ và mọi người xung quanh. Vì vậy tôi quyết định chọn thực hiện thử thách vào thời điểm mà tôi cho rằng là phù hợp nhất. Hãy nghĩ về tất cả những thứ đã ngăn cản bạn thực hiện thành công một mục tiêu của bản thân, cho dù bạn rất muốn đạt được điều đó. Ví dụ như bỏ thuốc, tập gym hay đơn giản là ăn nhiều rau hơn.

Tìm cách loại bỏ những trở ngại sẽ giúp bạn dễ dàng hơn để hoàn thành mục tiêu. Trong trường hợp của tôi, để đạt được mục tiêu này, tôi biết mình cần phải có một vài điều kiện sau: hoàn toàn tự lập về giờ giấc của bản thân, khả năng lên giường đi ngủ bất kì giờ nào tôi muốn mà không bị làm phiền và khả năng làm việc ở bất cứ đâu, bất cứ giờ nào tôi muốn – tôi có tất cả những điều trên.

Tôi thường làm việc ở các dự án startups, điều đó có nghĩa là tôi rất linh hoạt về thời gian, và đó là lý do vì sao tôi có thể làm việc từ 4h30 sáng. Việc linh hoạt về giờ giấc này có thể giúp tôi về nhà sớm hơn. Hơn nữa, không ai phụ thuộc vào tôi và tôi cũng không phụ thuộc ai cả. Và mặc dù tôi ở cùng 7 người khác trong nhà, nhưng tôi vẫn có thể đi ngủ sớm như tôi mong muốn.

5. Thể chất của bạn giúp bạn rất nhiều.

Về vấn đề ngủ, tôi nghĩ rằng mình là đứa may mắn nhất thế giới! Tôi có thể ngủ ngay lập tức sau 5 phút, ít khi bị tỉnh giấc khi ngủ và có thể ngủ bất kì đâu cũng được.

Đương nhiên, những điều trên phụ thuộc vào lối sống của tôi: tôi ăn đủ bữa, đủ chất, tập luyện thể thao mỗi ngày và không có lo lắng gì quá lớn lao trong cuộc sống của mình. Nhưng kể cả thể, tôi nghĩ rằng nhiều người vẫn có thể thay đổi thói quen giấc ngủ của họ. Thường thì phải mất một ít thời gian, bạn thay đổi những cái nhỏ nhặt trước, dần dần sẽ dẫn đến những cái lớn hơn. Để đạt được một sức khoẻ như bây giờ, tôi đã phải tập luyện rất nhiều.

6. Hãy vứt cái nút ‘báo thức lại’ đi!

Thường thì tôi chẳng dùng nút đó bao giờ, và sau thử thách này tôi thấy cái nút đó càng vô dụng. Với tôi, nút ‘báo thức lại’ là cái phát minh dở hơi nhất quả đất, chẳng giúp được ai cả. Nếu bạn muốn dậy vào một giờ nhất định, hãy thức dậy đúng giờ đó chứ đừng ngủ thêm 10 phút nữa!

Chỉ một lần ấn cái nút ‘báo thức lại’ sẽ làm ảnh hưởng đến hiệu suất của bạn cả ngày – một nghiên cứu đã chỉ ra rằng bạn sẽ càng mệt mỏi hơn sau khi ngủ thêm 10 phút.

7. Tôi cũng thích ngủ lắm, nhưng cơ thể tôi chỉ cần 6-7 tiếng nghỉ ngơi thôi.

Sau 6-7 tiếng, tôi chẳng thấy thoải mái gì nữa khi cứ nằm ì trên giường, tôi thích ra ngoài và làm điều gì đó thú vị hơn. Vì khi tôi nằm trong quan tài rồi, tôi sẽ tha hồ mà ngủ.

8. Thêm nhiều thời gian làm việc.

Kể từ khi tôi bắt đầu dậy từ 4:30 sáng, tôi có thêm 2 giờ làm việc mỗi ngày. Làm thế nào? Như tôi đã nói ở trên rồi đấy, tôi là người dậy khá sớm và thường sau 6 giờ chiều, tôi sẽ chẳng thể tập trung vào công việc nữa. Vì vậy tôi quyết định cắt đi 2 tiếng thừa thãi buổi tối đi ngủ sớm và sáng hôm sau tôi có thêm 2 tiếng để làm việc. Làm việc buổi sáng sớm trong tĩnh lặng khi cả thế giới vẫn đang ngủ quả thật cực kì là hiệu quả!

9. Tôi trả lời hết các tin nhắn của mình.

Thường trong 2 giờ đầu sáng này, tôi sẽ trả lời mọi email và tin nhắn và dành thời gian lên kế hoạch cho phần còn lại trong ngày. Vào 6.30 sáng là lúc tôi chẳng còn tin nhắn nào để đọc nữa. Và điều tuyệt vời hơn cả là tôi không cần phải trả lời công việc nào cấp bách nữa. Đặc biệt là những tin nhắn trên Facebook, nếu bạn không phân bổ thời gian hợp lý thì việc bạn dành cả ngày để chat chit trả lời qua lại với bạn bè ở Messenger cũng là điều bình thường. Và bạn thử nghĩ mà xem, đa số mọi người chẳng cần bạn phải trả lời tin nhắn của họ ngay đâu, chờ một tí cũng chẳng chết ai mà.

10. Nhiều thời gian tập gym hơn.

Trước thử thách #21earlydays, tôi đã thường xuyên đi tập gym rồi. Nhưng từ khi bắt đầu thử thách này và dậy sớm từ 4h30 sáng, tôi dành nhiều thời gian để tập hơn. Trước đây tôi tập khoảng 3 buổi tuần, bây giờ tôi có thể tăng con số đó lên 5 buổi. Việc dậy sớm trước 2 tiếng giúp tôi có nhiều thời gian xử lý công việc hơn, và tôi có thể tập gym ngay buổi sáng mà không phải chờ đến lúc uể oải sau giờ làm để tập nữa.

11. Một thế giới mới.

Bạn đã bao giờ dậy sớm và ngắm nhìn đường phố xung quanh mình như thế nào chưa? Ngắm phố đêm khi chưa lên đèn và ngắm bình minh dần dần lên cũng thú vị lắm.

12. Bạn cần sự quyết tâm để làm được thử thách này.

Nếu bạn không quyết tâm, chẳng ai quyết tâm thay bạn được cả, và khả năng cao là bạn sẽ bỏ cuộc. Nếu bạn có lòng quyết tâm, chẳng ai có thể ngăn cản được bạn.

(Bài viết được dịch nguyên bài của tác giả Filipe Castro Matos từ Business Insider – link).

(Nguồn: 8morning)

>> 9 cuốn sách Warren Buffett cho rằng ai cũng nên đọc

 

Đây là bí quyết làm nhiều việc mà không tốn sức

Làm thế nào mà gã đó không làm việc cuối tuần mà lại rất thành công? Làm sao bà ấy không bao giờ kiểm tra email định kỳ mà lại lên chức lãnh đạo cơ quan?

Họ có người giúp trông trẻ, nội trợ và làm các việc vặt ở nhà không? Họ có nhân viên bí mật ở văn phòng để hỗ trợ khi cần không? Không, hẳn là không có. Vâng, có thể chỉ là một vài người hỗ trợ họ. Cũng có thể họ biết cách làm việc nhanh hơn và thông minh hơn, làm xong nhiều việc hơn với thời gian ít hơn. Đó là một chủ đề mà LinkedIn Influencers đã tham gia thảo luận. Sau đây là ý kiến của hai trong số họ.

Travis Bradberry, Chủ Tịch của TalentSmart

Nếu nghĩ là làm việc cả ngày và cả đêm thì ta có thành công và tạo được nhiều sản phẩm hơn không thì nên nghĩ lại.

Một nghiên cứu mới đây ở Trường Đại Học Stanford “đã cho thấy hiệu suất làm việc theo giờ giảm mạnh khi thời gian làm việc vượt 50 tiếng/tuần, và nó tụt hơn nữa nếu làm quá 55 tiếng, tức là không làm thêm cũng chẳng có ích gì nữa”, Bradberry nói trên mạng trong bài mang tên “Làm thế nào để người thành đạt làm việc ít hơn và xong nhiều việc hơn”.

Ông lấy trường hợp của Spencer Rascoff làm thí dụ. Ông này cùng ông thành lập Hotwire.com và là giám đốc điều hành trang mạng Zillow về bất động sản. “Điều duy nhất mà ông ta chối từ làm vào cuối tuần là gì?” Bradberry viết. Rascoff không bao giờ đến văn phòng và chỉ kiểm tra email vào buổi tối, ông dùng các ngày cuối tuần để xả hơi và suy nghĩ, nhưng không làm việc.

“Những người thành đạt hiểu rõ tầm quan trọng của việc giảm tốc vào cuối tuần để thư giãn và hồi sức cho các hoạt động” và điều này có nghĩa cơ bản là họ làm việc ít hơn, ông viết.

Nói một cách chính xác là làm thế nào để thành công hơn khi mà làm việc lại ít hơn? Bradberry đề xuất 10 điều mà những người thành đạt hơn làm vào cuối tuần, thay vì làm việc, để tạo trạng thái sẵn sàng cho một tuần sắp tới tốt hơn. Trong số đó có các điều sau đây:

Cắt kết nối. "Cắt kết nối là chiến lược cuối tuần quan trọng nhất trong danh sách này bởi vì nếu ta không tìm được cách ngưng mình khỏi luồng công việc qua thư từ mạng từ tối thứ Sáu cho tới sáng thứ Hai thì ta không bao giờ thực sự dứt ra khỏi công việc được.” Bradberry viết.

“Giảm thiểu việc vặt. "Công việc vặt là thứ mà, lạ lùng thay, thường choán hết các ngày cuối tuần của ta. Nếu như vậy ta mất cơ hội thư giãn và chiêm nghiệm. Điều tồi tệ hơn là một số lượng lớn việc vặt lại như một công việc chính, và nếu ta dùng các ngày cuối tuần để làm việc vặt là ta đã rơi vào chế độ làm việc 7 ngày/tuần,” ông viết.

“Hãy lập kế hoạch làm việc vặt như thể ta không còn việc gì để làm trong tuần, và nếu ta không hoàn thành đúng hạn thì ta chuyển sang làm tiếp hoặc hoàn tất chúng ở cuối tuần tiếp theo.”

Lên kế hoạch đi chơi. "Hãy mua vé xem kịch hoặc hòa nhạc, hoặc đặt phòng nghỉ ở một khách sạn đẹp mới khai trương ở trung tâm thành phố. Thay vì làm việc một việc mệt nhọc chán ngắt, hãy lập kế hoạch đi chơi đường dài. Hãy thử làm một việc trước đó ta chưa từng làm hoặc đã lâu lắm ta chưa làm,” Bradberry viết. “Khi biết rằng ta sẽ có một việc thích thú cho thứ Bảy tới thì điều này sẽ làm ta phấn khích suốt tuần.”

Qui định rằng buổi sáng là thời gian của mình. "Có thể khó mà có thời gian dành cho ta vào cuối tuần, đặc biệt khi có gia đình. Khi ta tìm ra cách để tham gia vào một hoạt động mà ta say mê làm trước tiên vào buổi sáng thì ta có thể tự nhiên cảm thấy vô cùng sung sướng và giúp đầu óc trong sáng ,” ông viết.

“Tâm trí chúng ta đạt năng lực tột đỉnh vào khoảng từ 2 đến 4 giờ sau khi ta ngủ dậy, vậy nên dậy sớm và làm việc gì đó mang tính thể lực, rồi sau đó ngồi và làm việc gì mang tính trí tuệ khi mà tâm trí ta đang ở đỉnh cao.”

Jason Binn, Người sáng lập và Giám Đốc Điều hành của hãng DuJour, cố vấn trưởng của Gilt.com

Những cách hữu ích nhất để làm việc nhanh hơn là những gì? Ông Binn đề xuất nhiều thứ trong đó có các cách thức sau:

Đọc sách báo nhanh hơn. "Thay vì đọc từng dòng một thì kỹ thuật Spritz để đọc nhanh đang được quảng cáo là di chuyển theo từng từ đơn lẻ với tốc độ nhanh có kiểm soát. Phương pháp này cho phép ta đọc tới 1.000 từ một phút; về lý thuyết có nghĩa là ta có thể đọc hết cuốn sách Harry Potter trong một tiếng đồng hồ, cuốn Chiến Tranh và Hòa Bình trong một ngày,” Binn viết. Điều này làm giảm bớt thời gian để đọc cả trang, lật trang mới hoặc gạt chuyển trang trên màn hình điện tử.

Mua thực phẩm nhanh hơn. "Hãng Amazon vừa bắt đầu giới thiệu thiết bị cầm tay đặt mua hàng, gọi là Dash, để ta có thể mua thịt rau hay thực phẩm khác thường dùng hàng ngày. Ta có thể xem danh sách những gì cần mua trên máy tính hoặc điện thoại di động (Dash hoạt động theo tài khoản AmazonFresh) và hẹn giao hàng,” ông viết. Như vậy ta khỏi phải đi chợ/siêu thị hoặc vào mua đồ ăn trong tuần trên một trang mạng.

Trả tiền cốc cà phê Starbucks nhanh hơn. "Starbucks mới đây có tung ra cách độc đáo trong chương trình ứng dụng mang tên “lắc để trả tiền”, nó tức đưa ra mã vạch cần để trả tiền ở quầy khi ta lắc điện thoại di động một cái," ông Binn viết. Tiết kiệm được thời gian nhấn nút trả tiền trên ứng dụng hoặc tìm lục thẻ khuyến mại cho khách hàng thường xuyên.

Theo Trí Thức Trẻ/BBC Capital

>> 22 cuốn sách về tài chính đáng đọc nhất mọi thời đại

4 website tổng hợp các âm thanh giúp bạn tập trung cao độ trong công việc

Bạn có phải là người rất dễ mất tập trung khi làm việc tại những nơi quá ồn, hoặc thậm chí là quá yên tĩnh? Theo nhiều nghiên cứu, chúng ta thường làm việc hiệu quả và tập trung tốt khi xung quanh có những âm thanh vừa phải, nhẹ nhàng và không có cao trào. Giải pháp là bạn có thể trang bị một tai nghe nhưng điều này chưa phải là tối ưu nếu bạn nghe những bản nhạc có lời.

4 website dưới đây sẽ giúp bạn tập trung trong công việc và tăng khả năng sáng tạo với không gian âm nhạc từ thiên nhiên. Không chỉ thế, bạn cũng có thể thưởng thức những bản nhạc này khi ngồi thiền hoặc tịnh tâm.

1. Defonic – Ứng dụng tạo âm thanh thiên nhiên: http://defonic.com/

Ngay trên trang chủ của Defonic, bạn sẽ thấy 21 loại âm thanh được mô tả bằng những biểu tượng. Ví dụ như tiếng mưa, tiếng tuyết rơi, tiếng khua nước của mái chèo cho đến những âm thanh nhân tạo như tiếng trò chuyện râm ran trong quán cà phê hay những âm thanh trong lớp học…

Defonic còn cung cấp một tính năng đặc biệt, đó là chúng ta có thể kết hợp nhiều âm thanh có sẵn để tạo nên những bản hoà âm theo ý thích. Bạn không bị giới hạn số lượng âm thanh kết hợp nên hãy tự do sáng tạo những bản hoà âm thiên nhiên cho riêng mình. Thao tác thực hiện khá đơn giản vì bạn chỉ cần click vào hình ảnh đại diện cho từng âm thanh và điều chỉnh âm lượng phù hợp. Ví dụ bạn chọn tiếng ồn trong quán cà phê với âm lượng lớn và tạo tiếng mưa với âm lượng nhỏ hơn một chút để tạo cảm giác như bạn đang ngồi thưởng thức cà phê trong một ngày mưa.

Đi vào mục Video, bạn có thể tìm thấy 9 kiểu âm thanh khác nhau đi kèm hình động minh họa, mang đến cho bạn những trải nghiệm chân thật nhất về âm thanh mà mình đang lắng nghe. Ví dụ khi bạn chọn tiếng sóng biển thì giao diện website sẽ là bờ biển xanh với những con sóng đang không ngừng vỗ bờ. Hay đi kèm tiếng róc rách của những con suối là hình ảnh minh họa tương tự.

2. Noisli – Vừa nghe nhạc thiên nhiên vừa soạn văn bản: http://www.noisli.com/

Noisli có nền tảng không khác so với Defonic với những âm thanh từ thiên nhiên, cho phép bạn tự do sáng tạo bản mix và tăng giảm âm lượng. Ngay giao diện trang chủ là các biểu tượng hiển thị cho từng loại âm thanh: tiếng mưa rơi, tiếng sấm chớp, tiếng nước chảy, lá rơi, lửa cháy và cả âm thanh xì xào như trong quán cà phê. Ngoài ra, điểm khác biệt của Noisli là bạn còn thể lựa chọn các Mode có sẵn như Productivity (Làm việc), Relax (Thư giãn) và Random (Ngẫu nhiên). Chỉ cần bấm vào các Mode này và Noisli sẽ tự động cho ra những âm thanh giúp bạn tập trung tối đa cho công việc.

Ngoài việc bạn có thể nghe nhạc thiên nhiên giúp tập trung và thư giãn, Noisli còn tích hợp một số tính năng như lưu lại bản hoà âm, đếm giờ, soạn và lưu văn bản trong khi nghe nhạc (biểu tượng bên mép trái màn hình). Nếu có dùng các mã HTML trong văn bản, bạn bấm biểu tượng con mắt bên mép phải để bật/tắt chế độ hiển thị văn bản gốc có chứa mã HTML, hay chỉ hiển thị văn bản sau khi đã được định dạng bằng thẻ HTML. Để sử dụng các tính năng này, bạn cần đăng nhập bằng email hoặc tài khoản Facebook của mình.

3. Coffitivity – Không gian quán cà phê ngay tại nhà bạn: https://coffitivity.com/

“Theo một cuộc nghiên cứu thì mức độ tiếng ồn xung quanh trong khoảng 50-70 Db sẽ làm tăng hiệu suất của các công việc mang tính sáng tạo. Ngược lại âm thanh cao hơn khoảng 85 Db sẽ làm giảm khả năng sáng tạo. Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng mức độ tiếng ồn vừa phải làm giảm khả năng xử lý thông tin, do đó con người phải tăng khả năng xử lý trừu tượng, mà đó chính là nguyên nhân dẫn đến sự sáng tạo”
Coffitivity như một cứu cánh cho hội những người thích ngồi làm việc ở quán cà phê nhưng không phải lúc nào cũng được như ý muốn. Đây là trang web tái tạo lại âm thanh của một quán cà phê để đạt được sự kết hợp hoàn hảo của tĩnh và động. Nó sẽ giúp bạn khơi dậy được dòng cảm hứng sáng tạo khi bạn không cảm thấy bị mắc kẹt hay làm phiền.

Coffitivity cũng cho bạn nhiều sự lựa chọn: điều chỉnh lớn nhỏ âm thanh và nhạc nền. Trong đó cả các hỗn hợp âm thanh đặc biệt như Morning Murmur (âm thanh buổi sáng), Lunchtime Lounge (giờ ăn trưa) và University Undertones (âm thanh “trí thức” của quán cà phê đại học)
Bạn có thể download ứng dụng về smartphone,hiện ứng dụng đang hỗ trợ trên cả Android và iOS.

4. Calm – Thư giãn tức thì trong 2 phút: http://www.calm.com/

Lối thiết kế giao diện đơn giản, nhẹ nhàng với màu xanh chủ đạo của Calm, bạn dường như lạc vào không gian rộng lớn của thiên nhiên và chỉ muốn hoà mình ngay vào cảnh vật đó. Điều đặc biệt của Calm chính là chức năng “Take a Meditation Break” (Thư giãn nhanh) ở góc trái, bạn có thể điều chỉnh thời gian bạn muốn để thư giãn giữa giờ làm việc. Ngoài ra, bạn còn được lựa chọn thư giãn theo “Guide” (hướng dẫn thư giãn với giọng nói) hoặc “Timer Only” (đếm lùi thời gian).

Tùy thuộc vào trạng thái cảm xúc của mình, bạn có thể lựa chọn những hình ảnh tương tác vào não bộ như cánh đồng bắp, thác nước, cảnh mây bay, đại dương mênh mông,… sau đó là trải nghiệm âm thanh của thế giới tự nhiên.

Calm là một trang web tích hợp các tính năng phù hợp với những người có nhu cầu ngồi thiền và tịnh tâm sau những giờ làm việc căng thẳng.

(Theo techsignin )

>> Muốn làm việc hiệu quả hơn, chỉ cần nhớ 5 câu hỏi sau

8 vị trí được tuyển dụng nhiều nhất trong 5 năm tới

Theo một báo cáo mới được công bố tại Diễn đàn Kinh tế Thế giới, những thay đổi về nhân khẩu học và tiến bộ kỹ thuật có thể dẫn đến việc 5 triệu việc làm sẽ biến mất vào năm 2020. Tuy nhiên, ngược lại có một số công việc lại được dự đoán sẽ có sự tăng trưởng đáng kể.

Báo cáo về "Tương lai của các nghề nghiệp" đã tiến hành khảo sát ý kiến từ hơn 350 nhà tuyển dụng đại diện cho 9 ngành công nghiệp lớn tại 15 nền kinh tế lớn nhất thế giới trước khi đưa ra những dự đoán về tương lai của thị trường lao động trong những năm tiếp theo.

Theo báo cáo này, thị trường lao động thế giới sẽ có nhiều biến động trong những năm tới đây khi có hàng triệu việc làm liên quan đến hành chính văn phòng bị cắt giảm, trong khi một số việc làm liên quan đến công nghệ và kỹ thuật vẫn có nhu cầu lớn.

Dưới đây là 8 công việc được dự đoán sẽ được tuyển dụng nhiều trong vòng 5 năm tới:

1. Nghề phân tích dữ liệu 

Theo báo cáo, nghề phân tích dữ liệu sẽ có vai trò ngày càng quan trọng hơn so với tất cả các ngành công nghiệp vào năm 2020. Những người làm khảo sát cho biết họ hy vọng việc làm cho các nhà phân tích dữ liệu sẽ tăng khi nhu cầu ứng dụng công nghệ vào lưu trữ và phân tích dữ liệu của các doanh nghiệp ngày càng tăng cao.

2. Các công việc liên quan đến máy tính và toán học

Đặc biệt là các lập trình viên máy tính, kỹ sư phát triển phần mềm, nhà phân tích an ninh mạng...

3. Kiến trúc sư và các công việc liên quan đến kỹ thuật

Trong 4 năm tới, nhu cầu đối với những người có tay nghề cao trong kiến trúc và kỹ thuật sẽ tiếp tục tăng, nhất là kỹ sư hóa sinh, công nghệ nano, robot và các ngành vật liệu.

Đến năm 2020, sẽ có khoảng 2 triệu việc làm được tạo ra trên toàn thế giới liên quan đến máy tính, toán học, kiến trúc và các lĩnh vực kỹ thuật liên quan, báo cáo nêu.

4. Nhân viên bán hàng chuyên nghiệp

Công nghệ hiện đại khiến một số nghề nghiệp biến mất nhưng cũng khiến cho nhu cầu đối với một số ngành nghề khác như nhân viên bán hàng nghiệp gia tăng.

Bởi chỉ có những nhân viên bán hàng hiểu biết rõ về sản phẩm và dịch vụ của công ty mới có thể giải thích và lôi kéo được các khách hàng đa dạng từ doanh nghiệp tới chính quyền, người tiêu dùng và cả những khách hàng chưa từng làm việc cùng.

Ví dụ, để bán điện thoại di động, các nhà sản xuất sẽ muốn tuyển những nhân viên bán hàng không chỉ hiểu về các thông số sản phẩm mà còn phải hiểu về quảng cáo di động.

5. Các nhà quản lý cấp cao

Sự phát triển bão hòa của các ngành công nghiệp đòi hỏi các nhà quản lý cấp cao phải đưa những hướng đi mới nhằm giúp các doanh nghiệp tạo nên những bước thay đổi có tính đột phá. Đó là lý do vì sao các vị trí quản lý cấp cao luôn cần thiết.

6. Kỹ sư thiết kế sản phẩm

Một trong những kỹ năng hàng đầu mà mọi doanh nghiệp đều mong muốn ở người được tuyển dụng cho đến năm 2020 là sự sáng tạo bởi nhiều công việc đơn điệu có thể được tự động hóa nhưng công việc đòi hỏi sự sáng tạo thì chỉ con người mới làm được.

Theo khảo sát, các nghề nghiệp cần sự sáng tạo sẽ ngày càng cần thiết, đặc biệt là các nhà thiết kế thương mại và công nghiệp. Họ chính là người thiết kế và phát triển các sản phẩm như xe hơi, đồ gia dụng, sản phẩm công nghệ và nhiều hàng hóa khác.

7. Chuyên gia đào tạo nguồn nhân lực và phát triển tổ chức

Sự thay đổi của công nghệ và tình hình kinh tế - xã hội cũng sẽ tạo ra một số công việc mới. Để thích ứng với sự thay đổi, nhiều công ty đang tìm kiếm những người tài năng để đào tạo lại các nhân viên hiện có với bộ kỹ năng mới.

Trên thực tế, theo báo cáo, có tới 65% số doanh nghiệp được hỏi nói rằng đang đầu tư để đào tạo lại kỹ năng cho đội ngũ nhân viên hiện tại. Vì vậy, các chuyên gia đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sẽ được thuê nhiều hơn.

8. Các chuyên gia pháp lý và người có quan hệ tốt với chính quyền

Khi các công ty áp dụng và phát triển các công nghệ mới, họ cũng sẽ cần tìm thuê những người hiểu biết về lĩnh vực này để hỗ trợ phát triển chúng.

Ví dụ, khi các công ty chuyển từ sản xuất ô tô truyền thống sang sản xuất các ô tô công nghệ cao, nhất là xe tự lái, họ sẽ cần thuê những người hiểu các luật liên quan và làm việc với các quan chức chính phủ để tìm ra cách tốt nhất đưa công nghệ mới vào vận hành.

Theo Kiều Châu

Diễn đàn đầu tư

>> Mở tài khoản chứng khoán - Tư vấn Đầu tư Chứng khoán

 

Muốn làm việc hiệu quả hơn, chỉ cần nhớ 5 câu hỏi sau

Thành công không đến với những người làm nhiều nhất nhưng đối với những việc họ cần phải thực hiện thì họ vẫn làm tốt nó.

Điểm mấu chốt của việc trở nên hiệu quả, có tổ chức và hiệu suất không phải là bạn thêm nhiều nhiệm vụ hơn trong danh sách việc cần làm của mình mà là tạo ra nhiều thời gian cho bản thân.

Tất cả chúng ta đều từng trải qua làm một nhiệm vụ mà phải mất cả buổi chiều nhưng thực sự nó chỉ cần một vài phút để hoàn thành. Tại sao lại có sự khác biệt này? Điều bạn thiếu chính là một hệ thống hiệu quả đơn giản giúp bạn bắt đầu và kết thúc công việc một cách hiệu quả từ đó cho phép bạn đón nhận thêm nhiều thời gian cho những điều mà bạn thích nhất.

Ý tưởng được tạp chí Inc gợi ý không phải là làm nhiều hơn, nhưng để làm những gì bạn cần phải làm và sau đó dừng lại. Hãy nhớ rằng, thành công không đến với những người làm nhiều nhất nhưng đối với những việc họ cần phải thực hiện thì họ vẫn làm tốt nó.

Nếu bạn chưa có một hệ thống quản lý công việc tốt đây là lúc bạn nên thiết lập và áp dụng ngay cho mình. Bạn sẽ có thể để cá nhân hóa nó cho phù hợp với bạn và có thể tận dụng lợi thế của những ứng dụng smartphone, các trang web nếu bạn thích tổ chức công việc một cách điện tử hóa.
Dưới đây là những điều cơ bản bạn cần nhớ khi làm bất kỳ nhiệm vụ nào:

Ai là chịu trách nhiệm nhận nhiệm vụ hoàn thành?

Bạn có phải chịu trách nhiệm? Có điều gì đó bạn cần phải làm cho bởi chính mình hoặc nó có thể được giao quyền, ủy thác cho người khác không? Đôi khi bạn có thể thuê nguồn lực ngoài thực hiện một nhiệm vụ mà sẽ ngốn hết 4 lần thời gian khi đích thân bạn tự làm, vì vậy hãy thông minh khi trả lời câu hỏi này.

Nhiệm vụ này đòi hỏi ĐIỀU GÌ?

Hãy nắm bắt tất cả các dữ liệu và thông tin mà bạn bạn cần để hoàn thành nhiệm vụ. Đồng thời hãy đảm bảo chắc chắn bạn hiểu các thông số và xác định thứ gì mà bạn nghĩ rằng. Hãy chắc chắn rằng bạn biết các thông số, và xác định những gì trong suy nghĩ, tính toán của bạn có thể áp dụng với nó.

CÁCH nào sẽ giúp công việc được hoàn thành?

Hãy vạch ra vài nét về quá trình bạn cần phải theo. Làm cách nào để bạn giữ bản thân tập trung vào công việc?

KHI NÀO nhiệm vụ này cần phải hoàn thành?

Hãy vạch ra lịch trình thời gian cụ thể và suy nghĩ vào những điểm mà bạn cần thêm vài thứ để tạo ra thêm cú hích hoàn thành.

TẠI SAO bạn đang làm công việc này?

Hãy kết nối tới động lực làm việc của bạn với nhiệm vụ hay dự án được giao hoàn thành. Điều gì là tốt khi thực hiện nó? Những có cơ hội nào bạn có thể tìm ra trong những công việc này?

Khi mọi thứ đang nhận được thực hiện, xu hướng thường thấy là sẽ xuất hiện một dòng chảy tự nhiên của năng lực sáng tạo. Một khi bạn đã hoàn thành những gì bạn cần phải làm, hãy dành thời gian cho những thứ bạn yêu thích. Chợp mắt nghỉ ngơi một lát, đọc một cuốn sách, ngồi trong công viên, đi dạo. Bạn đã kiếm được thời gian cho những sở thích này.

Thảo Nguyên

Theo Trí Thức Trẻ/Inc.

>> 10 “chiêu” để hoàn thành công việc nhẹ nhàng hơn

Mẹo làm việc hiệu suất của Elon Musk, Bill Gates và Mark Zuckerberg

Các nhà lãnh đạo của các công ty lớn nhất trên hành tinh này luôn cố gắng tìm ra những gì để làm trong thời gian của họ, và có vẻ như tất cả họ đã đi đến cùng một kết luận: công việc.

Tiếp cận với những tham vọng của họ với một cường độ cao, không làm việc ít hơn 70 giờ một tuần, kể cả ngày nghỉ cuối tuần.

Tuy nhiên, được trang bị với một ý tưởng mạnh mẽ, được xác định là tốt nhất, và được hỗ trợ bởi một tinh thần làm việc siêu nhân: Mark Zuckerberg, Bill Gates, và Elon Musk là một trong những người giàu nhất thế giới, và, ngoài ra, họ cũng là người lãnh đạo công nghệ, hoặc có khả năng thay đổi xã hội theo những cách không thể đảo ngược.

Mỗi người trong họ, có những sự bận rộn của riêng mình, đã phát triển đế chế của riêng mình. Đây là một số cách hiệu quả mang lại hiệu suất công việc cho ba người đàn ông này. 

Mark Zuckerberg tìm kiếm sự đơn giản 

Người ta đã viết về đồng phục áo thu màu xám của Zuckerberg được quay vòng trong cả tuần - nó giúp anh tập trung và sử dụng năng lượng ít nhất để tìm ra những gì để mặc mỗi ngày - nhưng ít lưu ý là cách đơn giản để cuộc sống được mở rộng gần như mọi khía cạnh mỗi ngày.

Gần đây sau khi đã giành được ba mảnh đất xung quanh nhà của mình ở Palo Alto, anh đã nổi tiếng là người giữu nơi ở của mình khá thưa thớt (nằm chỉ cách một vài khu đất đi từ văn phòng, nơi được cho là nơi anh hoạt động lên đến 15 giờ một ngày). Bằng cách loại bỏ rất nhiều lãng phí sẵn có, mục tiêu tập trung nhất của anh vẫn là công việc.

Trong một diễn đàn Q&A trên Facebook vào năm ngoái, anh đã được trích dẫn trong câu nói, "Tôi cảm thấy như tôi không phải đang làm công việc của tôi nếu tôi dành bất kỳ năng lượng của tôi vào những thứ ngớ ngẩn hay phù phiếm về cuộc sống, bởi vậy tôi có thể dành tất cả năng lượng của tôi vào việc xây dựng các sản phẩm và dịch vụ tốt nhất. " 

Làm thế nào Bill Gates giữ việc đọc email, cuộc sống, và danh sách công việc của mình trong tầm kiểm soát 

Trong một bài viết trên blog vào năm 2006, Bill Gates, khi đó là chủ tịch, giám đốc điều hành và kiến trúc sư trưởng phần mềm của Microsoft, chia sẻ cách ông sử dụng email của mình với một giải pháp đơn giản - một khu vực trưng bày ba màn hình lớn.

Sau đó, Bill Gates đã giải quyết hơn 100 email một ngày. Với tất cả các công việc từ thiện của mình như là đồng chủ tịch của Quỹ Bill và Melinda Gates, hoạt động xã hội và tiếp tục vai trò của mình như là cố vấn kỹ thuật cho Microsoft, người ta chỉ có thể suy đoán có bao nhiêu con số email đó đã tăng lên.

Với một màn hình hiển thị các email gửi đến, một màn hình hiện lên bất cứ email ông đang làm việc, và một màn hình máy tính cho những công việc thường xuyên của mình, ông có thể đa công việc mà không bị bỏ mất bất kỳ một nhiệm vụ nào. Bằng cách tập trung vào công việc của mình, một email trên màn hình riêng tại một thời điểm, Gates cho mỗi thư một mức thời gian và dành cho nó sự chú ý xứng đáng. Đây là điều mà tất cả các doanh nhân trẻ có thể thực hiện vào công việc của họ.

Hằng năm, Gates đi đến ThinkWeek ở một cabin trong rừng hoàn toàn rút khỏi máy tính với hàng tệp tài liệu và sách. Bởi tách mình khỏi tất cả các cách thức của phân tâm, Gates nhận được ' một năm đọc sách’ và suy nghĩ trong một tuần. Ông có kế hoạch chiến lược, cẩn thận kiểm tra các công ty và các tổ chức hợp tác với anh ấy, và vựơt qua năm trước của mình. ThinkWeek giúp ông vào một chế độ năng suất tuyệt đối. 

Elon Musk với đa nhiệm vụ đến cực đoan 

Với ba chức danh công việc điều hành (CEO của SpaceX, CEO của Tesla Motors, và Chủ tịch SolarCity), năm đứa con và là một tham vọng cuồng nhiệt – vươt qua cả thế giới này - tầm nhìn cho tương lai của công nghệ, thật khó để nhìn thấy khi Mask mới 44 tuổi. Elon Mask ngủ 6 tiếng rưỡi cho trung binh mỗi ngày.

Nhà văn Max Chafkin, trong một hồ sơ năm 2007 của Musk, ghi nhận: "Để có thể vượt qua mỗi ngày, Musk dựa trên hai chất kích thích: caffeine và mong muốn giúp đỡ nhân loại ở sao Hỏa."

Musk chia tuần của mình giữa SpaceX và Tesla Motors, cũng hoàn thành một cách xuất sắc đa công việc của mình: Ông gửi email trong khi quét hoá đơn, tổ chức các cuộc họp và sẽ quản lý doanh nghiệp trên điện thoại của mình tại cùng một thời điểm, và thậm chí gửi văn bản khi các con trên đùi mình(một sự thừa nhận rằng đã có không ít lời chỉ trích từ công chúng về việc này). 

Với thời gian làm việc ở văn phòng không quá 15 tiếng, Musk đã nói rằng mình không bao giờ ngừng làm việc. Với những trách nhiệm liên tục như vòng tròn của chiếc đồng hồ, có vẻ như dễ hiểu rằng cách hiệu quả nhất để tiết kiệm thời gian là làm mọi thứ cùng một lúc.

Rất ít người trong chúng ta có mong muốn làm viêc 15 giờ một ngày, hoặc đứng đầu các công ty hàng tỉ đô la. Nhưng, nhận được nhiều hơn khi thực hiện trong thời gian ít hơn sẽ cung cấp cho bạn nhiều thời gian hơn để tập trung vào bất cứ điều gì là thực sự quan trọng với bạn.

Vũ Duyên

Theo Trí Thức Trẻ

 >> Bill Gate, Steve Job hay Mark Zuckerberg đọc email như thế nào?

>> Doanh nhân hàng đầu thế giới làm gì trong một ngày?

Chủ nhật hay Thứ hai mới là ngày đầu tuần?

Một số nước coi Chủ nhật là ngày đầu tuần, nhưng vẫn có nhiều nơi như Việt Nam coi Thứ hai mới là đầu tuần.

Hai trong số những nền văn minh sớm nhất từng sử dụng lịch tuần có 7 ngày là người Babylon và người Do Thái. Tuy nhiên việc đặt tên các ngày trong tuần lại xuất phát từ các nhà chiêm tinh Ai Cập cổ đại với việc gắn mỗi ngày với tên của một vị thần.

Với hầu hết mọi người, Chủ nhật đã từng được coi là ngày của Mặt trời từ thời Ai Cập cổ đại (khoảng 15000 năm trước Công nguyên) nhân danh thần Mặt trời trong văn hóa Ai Cập cổ đại, thần Ra.
Nguồn gốc của thần Ra được bắt đầu từ Vương triều Thứ 5, khi đó Ra trở thành vị thần tối cao trong văn hóa Ai Cập cổ, và được miêu tả là ánh nắng mặt trời vào buổi trưa.

Ý nghĩa của tên "Ra" chưa hoàn toàn chắc chắn, nhưng nhiều người nghĩ nếu nó không mang nghĩa là mặt trời thì nó có thể mang một số nghĩa liên quan tới "sức mạnh sáng tạo" hay là "người sáng tạo". Các Pharaoh tự xưng là "con của thần Ra" không phải chỉ vì thần này rất được kính nể mà còn vì người ta nói rằng thần đã lập lại trật tự từ sự hỗn loạn. Thần Ra thường được mô tả dưới dạng một con chim ưng trên đầu đội chiếc đĩa mặt trời.

Người Ai Cập truyền lại ý tưởng về 7 ngày trong tuần cho người La Mã, những người cũng bắt đầu một tuần bằng ngày chủ nhật, còn gọi là dies solis. Khi dịch sang tiếng Đức cổ, nó có tên là sunnon-dagaz, và cuối cùng chuyển sang tiếng Anh trung cổ là sone(n)day.

Trong truyền thống Thiên chúa giáo, ngày đầu tuần trùng với cuốn đầu tiên của Kinh thánh - Genesis - khi một trong những điều đầu tiên Chúa làm là nói "hãy chiếu sáng, và ánh sáng xuất hiện".

Đó là lý do không ít nước trên thế giới coi Chủ nhật mới là ngày đầu tuần như trên một số cuốn lịch. Tuy nhiên không phải nền văn minh nào cũng coi Chủ nhật là ngày đầu tuần, nổi bật chính là các hệ ngôn ngữ Slavic. Theo đó, Chủ nhật là ngày cuối tuần và không đặt theo tên thần mặt trời.

Lịch máy tính sẽ coi Chủ nhật là ngày đầu tuần theo cách hiển thị bằng tiếng Anh.

Ngày thứ Hai (Monday) được đặt theo tên Mặt trăng. Trong tiếng Latin, nó được gọi là dies lunae và chuyển thành Monandaeg (tiếng Anh cổ) và Monday trong tiếng Anh. Với hệ văn hóa Slavic, thứ Hai sẽ là ngày đầu tiên trong tuần.

Theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 8601 được đưa ra từ năm 1988, thứ Hai được coi là ngày đầu tiên trong tuần và quy ước quốc tế này đương nhiên được áp dụng rộng rãi ở nhiều nước trên khắp thế giới, cũng như tại các công ty đa quốc gia.

Trong xã hội hiện đại, thứ Hai lại càng được mặc định là ngày đầu tiên trong tuần bởi rất dễ hiểu, thứ Hai chính là ngày mà người lớn sẽ quay trở lại làm việc và trẻ em sẽ quay trở lại trường học sau dịp cuối tuần nghỉ ngơi.

Thứ Ba luôn được dành cho vị thần chiến tranh. Ở Hi Lạp cổ đại, nó được gọi là Hemera Areos (ngày của Ares). Với người La Mã, đây là dies Martis và trong tiếng Anh cổ là Tiwesdaeg, theo tên thần chiến tranh của người Bắc Âu là Tiwaz (hay Tiw)

Ban đầu, thứ Tư là ngày của sứ giả của các vị thần, và ở Hi Lạp cổ đại, thứ Tư được gọi là Hemera Hermu (ngày của Hermes), sau đó là dies Mercurii. Khi chuyển sang hệ Anglo-Saxons, họ dành ngày này cho thần Odin, hay còn gọi là Woden.

Jupiter được dành tặng cho ngày thứ Năm, dies Jovis trong tiếng La Mã. Trong khi đó, ở Anh, ngày này dành cho Thor (Vị thần của sấm sét) và được gọi là thurresdaeg, hay sau này là thur(e)sday.
Một trong những ngày được mong chờ nhất, thứ Sáu, là dành cho Aphrodite và Venus. Ở Bắc Âu và Anh cổ, Venus gắn liền với hình tượng Frigg, nữ thần thông thái. Trong tiếng Anh cổ, ngày này gọi là frigedaeg hay fridai trong thời Trung cổ.

Với nhiều nền văn hóa, thứ Bảy là ngày cuối cùng trong tuần. Trong tiếng Latin, ngày này gọi là dies Satumi, sau này chuyển thành Saterday trong tiếng Anh trung cổ. Điều đáng chú ý là nhiều nền văn hóa coi thứ bảy, chứ không phải chủ nhật, là ngày nghỉ.

Theo Trí Thức Trẻ

>> 15 điều cho sáng thứ Hai của những người thành công

Vì sao bạn luôn cảm thấy không đủ thời gian trong một ngày?

7 lý do các nhà khoa học chỉ ra tại sao mọi người thường cảm thấy không đủ thời gian.

Tất cả chúng ta thường nói “không đủ thời gian cho một ngày” để mô tả một tình trạng phổ biến và biện minh rằng nếu có nhiều thời gian hơn, chúng ta sẽ hiệu quả hơn. Tuy nhiên, điều này không phải luôn luôn đúng trong mọi trường hợp và thủ phạm dẫn đến cảm giác này thường không phải là bạn thiếu thời gian thực sự mà chúng là những điều bạn ít khi để ý tới.

Sau đây là 7 lý do các nhà khoa học chỉ ra tại sao mọi người thường cảm thấy không đủ thời gian.

Bạn không dậy sớm

Thế giới đang chạy theo guồng quay từ 9 giờ đến 5 giờ. Và kết quả là những người dậy sớm thường làm được nhiều việc hơn, đạt năng suất cao hơn cho tới cuối một ngày làm việc. Điều này không có nghĩ rằng những cú đêm sẽ là những người kém hơn bởi thực tế các nghiên cứu cũng chỉ ra rằng họ làm việc hiệu quả như bất kỳ ai.

Tuy nhiên với mô hình làm việc văn phòng điển hình từ 9h sáng, việc bắt đầu ngày mới của họ thường trễ hơn những người dậy sớm và không ăn khớp với những người khác. Nếu bạn nghĩ mình là người của đêm khuya, hãy cố gắng dậy sớm mỗi ngày và đều đặn nếu cần thiết cho đến khi bạn bắt đầu có thêm 1-2 giờ mỗi buổi sáng để hoàn thành những nhiệm vụ của ngày mới.

Bạn là người đa nhiệm

Có một thực tế rằng chỉ một tỷ lệ rất nhỏ dân số làm tốt công việc đa nhiệm còn lại phần lớn chúng ta thực sự rất tệ đối với việc này. Khi bạn cố gắng để thực hiện hai nhiệm vụ cùng một lúc, bạn ngay lập tức làm giảm hiệu suất trên mỗi nhiệm vụ riêng lẻ từ đó làm tăng tổng lượng thời gian để bạn hoàn thành chúng. 

Điều tồi tệ nhất là nhiều người tin rằng khi có kỹ năng về nhiều nhiệm vụ và thực hiện đa nhiệm thì sẽ tiết kiệm thời gian. Lặp lại quá trình này vài lần một ngày và một người làm việc đa nhiệm sẽ cảm thấy như thể anh ta đã tiết kiệm được một vài giờ nhưng thực sự các nhiệm vụ mất thời gian hơn những gì chúng cần. Kết quả là, anh ta đơn giản chỉ cảm thấy không đủ thời gian trong ngày.

Bạn không hề luyện tập quản lý thời gian

Một nghiên cứu cho thấy việc luyện tập các chiến lược quản lý thời gian sẽ giúp kỹ năng này của bạn phát triển hơn. Nói đơn giản hơn là bạn càng gắng chi tiêu hiệu quả thời gian của mình, bạn sẽ ngày càng có nhiều thời gian hơn. Điều này dường như rõ ràng nhưng nếu bạn không thực hành thường xuyên, bạn có thể bỏ qua một thực tế rằng các kỹ năng của bạn sẽ không được bồi dưỡng. Ví dụ, bạn không thể mong đợi để có giỏi chơi đàn guitar nếu bạn đã chỉ tập luyện một hoặc hai lần trong một năm. Hãy tạo thói quen chủ động quản lý thời gian của mình.

Bạn nghỉ ngơi không đủ

Nghiên cứu khoa học đã luôn chỉ ra rằng những giấc ngủ không đủ giấc hoặc không lành mạnh có thể có tác động lớn đến sức khỏe và hiệu suất dài hạn của bạn. Nếu bạn không ngủ đủ, bạn sẽ luôn luôn rơi vào trạng thái tệ hơn bình thường ngay cả tìm đến sự trợ giúp của caffeine hoặc các sản phẩm khác. Nếu bạn đang làm việc chậm hơn so với chính khả năng từng làm được, cảm giác tự nhiên là không đủ thời gian thay vì nhận ra mình nghỉ ngơi chưa đủ để làm việc.

Bạn đang quá quan tâm tới thời gian

Văn hóa phương Tây và các nước phát triển thường có xu hướng bị ám ảnh với thời gian. Họ có những cuộc họp đúng giờ, nghiêm ngặt về thời gian. Việc cố định thời gian một cách cứng nhắc cũng là một nguyên nhân gây phân tán khi cứ vài phút lại mở đồng hồ để xem còn bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc. Một dự án luôn cần một thời gian nhất định bất kể sếp hay đồng nghiệp có thúc giục bạn ra sao. Việc lo lắng thái quá về thời gian sẽ chỉ khiến bạn chậm lại.

Bạn là người bi quan

Mặc dù tất cả chúng ta đo thời gian bằng cách sử dụng các thiết bị tương tự nhau nhưng thời gian tự nó có thể là một trải nghiệm chủ quan của mỗi người. Và như khoa học đã từng chứng minh sự tích cực hay tiêu cực trong suy nghĩ của bạn có thể có một tác động đáng kể đối với tất cả các trải nghiệm cá nhân.

Nếu bạn liên tục bi quan về lượng thời gian dành cho mình, có kiểu suy nghĩ như "không có cách nào tôi có thể thực hiện điều này trong ngần ấy thời gian", hoặc "Tôi có quá nhiều việc phải làm ngày hôm nay," bạn sẽ góp phần tạo nên vòng lặp về cảm giác thương tự thường xuyên hơn. Điều này có thể hiểu rằng bạn đóng góp những cảm xúc riêng của mình về thời gian. Thay vì suy nghĩ tiêu cực đó, hãy tập trung vào suy nghĩ tích cực hơn trong ngày và đánh giá cao thời gian bạn có.

Bạn quá mải mê với công việc

Điều này nghe có vẻ phi lý nhưng các nhà tâm lý học chỉ ra rằng có hiện tượng xảy ra là khi bạn đặc biệt quan tâm tới một công việc nào đó sẽ xảy ra việc mất cân bằng kiểu soát. Trong dòng chảy làm công việc ưa thích bạn có xu hướng làm việc hiệu quả và tập trung hơn nhưng đồng thời quên đi thời gian xuong quanh. Bạn đã bao giờ từng nhìn lên đồng hồ và nhận ra hàng giờ đã trôi qua mà bạn không hề nhận thức về nó. Mặc dù đây không phải là điều xấu nhưng nó cũng là nguyên nhân khiến bạn cảm thấy không đủ thời gian cho một ngày.

 Theo Trí Thức Trẻ

>> Các triệu phú quản lý thời gian của họ như thế nào?