Họ không kiểm tra email ngay khi nhận được, không bỏ ăn, bỏ ngủ và thường tranh thủ tập thể dục buổi sáng.
1. Họ tập trung vào từng phút, thay vì từng giờ
Phần lớn mọi người mặc định chia thời gian biểu của mình theo từng giờ,
hoặc nửa giờ. Nhưng những người cực kỳ thành công biết rằng họ có 1.440
phút mỗi ngày và từng phút đều quý giá. Tiền có thể mất rồi lấy lại
được, nhưng thời gian thì không. Huyền thoại Olympic - Shannon Miller
từng nói "Để có ngày này, tôi đã phải duy trì thời gian biểu gần như
từng phút". Bạn phải kiểm soát từng phút, để làm chủ cuộc đời mình.
Richard Branson nhiều lần cho biết ông sẽ không thể gây dựng Virgin nếu
không có một quyển sổ nhỏ mang theo mọi lúc mọi nơi. Trong một cuộc
phỏng vấn, ông trùm vận tải biển Hy Lạp - Aristotle Onassis cho biết:
"Hãy luôn mang theo sổ. Viết mọi thứ vào đó. Có những bài học triệu USD
họ không dạy anh trong trường đâu". Những người làm việc năng suất luôn
biết cách giải phóng trí tuệ mình bằng cách ghi lại mọi suy nghĩ đến với
họ.
3. Họ chỉ mở email vài lần một ngày
Người thành công không kiểm tra email liên tục. Họ không trả lời ngay
khi nghe tiếng điện thoại rung hay chuông. Thay vào đó, họ lên lịch kiểm
tra rất nhanh và hiệu quả. Với một số người, chỉ một lần mỗi ngày là
đủ. Còn với người khác, có thể là 3 lần sáng - trưa - tối.
4. Họ tránh họp nhiều nhất có thể
Khi được hỏi về lời khuyên để làm việc năng suất nhất, tỷ phú Mark
Cuban đã rất nhanh khuyên rằng đừng bao giờ đi họp, trừ phi bắt buộc.
Họp hành là việc rất mất thời gian. Chúng thường xuyên bắt đầu muộn,
chọn nhầm người tham gia, đi lòng vòng và kéo dài. Nếu bạn là người tổ
chức, hãy giữ cuộc họp ngắn nhất có thể và đi thẳng vào vấn đề.
5. Họ nói "không" với hầu hết mọi việc
 |
Tỷ phú Warren Buffet từng nói: "Sự khác biệt giữa người thành công và
cực kỳ thành công là người cực kỳ thành công nói không với hầu hết mọi thứ". Hãy nhớ, bạn chỉ có 1.440 phút mỗi ngày thôi. Đừng cho chúng đi
quá dễ dàng.
6. Họ tuân theo quy tắc 80/20
Quy tắc này nói rằng, trong hầu hết các trường hợp, 80% kết quả đến từ
20% hoạt động. Những người cực kỳ thành công biết hoạt động nào sẽ cho
kết quả tốt nhất. Họ tập trung vào nó và bỏ qua phần còn lại.
7. Họ ủy quyền hầu hết mọi việc
Những người làm việc năng suất nhất không hỏi: "Làm thế nào tôi làm
được việc này?". Thay vào đó, họ hỏi: "Việc này hoàn thành thế nào được
nhỉ?". Họ bỏ ngôi "tôi" ra khỏi nhiều vấn đề nhất có thể và tìm người
thích hợp làm việc đó thay mình.
8. Họ chỉ động vào mỗi thứ một lần
Bạn mất bao nhiêu lần để xử lý một email bình thường? Mở ra đọc nó, rồi
lúc sau lại quay lại giải quyết tiếp? Những người thành công luôn cố
gắng chỉ "động vào nó một lần". Kể cả việc đó mất 5 hay 10 phút, họ đều
cố gắng giải quyết ngay. Nó giúp giảm stress, vì sẽ không còn luẩn quẩn
trong đầu họ nữa.
9. Vận động thể chất và tinh thần buổi sáng
Phần lớn mọi người chăm sóc bản thân buổi sáng bằng cách uống nước, ăn
sáng lành mạnh và tập luyện nhẹ. Một số còn cầu nguyện, thiền hoặc đọc
sách báo để nâng cao tinh thần.
10. Họ không quên nạp năng lượng
Bạn không thể có thêm thời gian mỗi ngày, nhưng có thể bổ sung năng
lượng để tăng tập trung và năng suất. Những người cực kỳ thành công
không bỏ bữa, bỏ ngủ hay bỏ giải lao. Họ coi thức ăn là nhiên liệu, giấc
ngủ là thời gian phục hồi và buổi giải lao là cơ hội để "sạc" lại bản
thân và làm nhiều việc hơn nữa.
>> Warren Buffett: Hãy đầu tư càng nhiều càng tốt vào những thứ sau
Hà Thu - Vnexpress/theo Entrepreneur
