Những điều kỳ quặc người thành công làm mỗi ngày

Họ không kiểm tra email ngay khi nhận được, không bỏ ăn, bỏ ngủ và thường tranh thủ tập thể dục buổi sáng.

1. Họ tập trung vào từng phút, thay vì từng giờ

Phần lớn mọi người mặc định chia thời gian biểu của mình theo từng giờ, hoặc nửa giờ. Nhưng những người cực kỳ thành công biết rằng họ có 1.440 phút mỗi ngày và từng phút đều quý giá. Tiền có thể mất rồi lấy lại được, nhưng thời gian thì không. Huyền thoại Olympic - Shannon Miller từng nói "Để có ngày này, tôi đã phải duy trì thời gian biểu gần như từng phút". Bạn phải kiểm soát từng phút, để làm chủ cuộc đời mình.

2. Họ dùng sổ ghi chép

Richard Branson nhiều lần cho biết ông sẽ không thể gây dựng Virgin nếu không có một quyển sổ nhỏ mang theo mọi lúc mọi nơi. Trong một cuộc phỏng vấn, ông trùm vận tải biển Hy Lạp - Aristotle Onassis cho biết: "Hãy luôn mang theo sổ. Viết mọi thứ vào đó. Có những bài học triệu USD họ không dạy anh trong trường đâu". Những người làm việc năng suất luôn biết cách giải phóng trí tuệ mình bằng cách ghi lại mọi suy nghĩ đến với họ.

3. Họ chỉ mở email vài lần một ngày

Người thành công không kiểm tra email liên tục. Họ không trả lời ngay khi nghe tiếng điện thoại rung hay chuông. Thay vào đó, họ lên lịch kiểm tra rất nhanh và hiệu quả. Với một số người, chỉ một lần mỗi ngày là đủ. Còn với người khác, có thể là 3 lần sáng - trưa - tối.

4. Họ tránh họp nhiều nhất có thể

Khi được hỏi về lời khuyên để làm việc năng suất nhất, tỷ phú Mark Cuban đã rất nhanh khuyên rằng đừng bao giờ đi họp, trừ phi bắt buộc. Họp hành là việc rất mất thời gian. Chúng thường xuyên bắt đầu muộn, chọn nhầm người tham gia, đi lòng vòng và kéo dài. Nếu bạn là người tổ chức, hãy giữ cuộc họp ngắn nhất có thể và đi thẳng vào vấn đề.

5. Họ nói "không" với hầu hết mọi việc

 Tỷ phú Warren Buffet từng nói: "Sự khác biệt giữa người thành công và cực kỳ thành công là người cực kỳ thành công nói không với hầu hết mọi thứ". Hãy nhớ, bạn chỉ có 1.440 phút mỗi ngày thôi. Đừng cho chúng đi quá dễ dàng.

6. Họ tuân theo quy tắc 80/20

Quy tắc này nói rằng, trong hầu hết các trường hợp, 80% kết quả đến từ 20% hoạt động. Những người cực kỳ thành công biết hoạt động nào sẽ cho kết quả tốt nhất. Họ tập trung vào nó và bỏ qua phần còn lại.

7. Họ ủy quyền hầu hết mọi việc

Những người làm việc năng suất nhất không hỏi: "Làm thế nào tôi làm được việc này?". Thay vào đó, họ hỏi: "Việc này hoàn thành thế nào được nhỉ?". Họ bỏ ngôi "tôi" ra khỏi nhiều vấn đề nhất có thể và tìm người thích hợp làm việc đó thay mình.

8. Họ chỉ động vào mỗi thứ một lần

Bạn mất bao nhiêu lần để xử lý một email bình thường? Mở ra đọc nó, rồi lúc sau lại quay lại giải quyết tiếp? Những người thành công luôn cố gắng chỉ "động vào nó một lần". Kể cả việc đó mất 5 hay 10 phút, họ đều cố gắng giải quyết ngay. Nó giúp giảm stress, vì sẽ không còn luẩn quẩn trong đầu họ nữa.

9. Vận động thể chất và tinh thần buổi sáng

Phần lớn mọi người chăm sóc bản thân buổi sáng bằng cách uống nước, ăn sáng lành mạnh và tập luyện nhẹ. Một số còn cầu nguyện, thiền hoặc đọc sách báo để nâng cao tinh thần.

10. Họ không quên nạp năng lượng

Bạn không thể có thêm thời gian mỗi ngày, nhưng có thể bổ sung năng lượng để tăng tập trung và năng suất. Những người cực kỳ thành công không bỏ bữa, bỏ ngủ hay bỏ giải lao. Họ coi thức ăn là nhiên liệu, giấc ngủ là thời gian phục hồi và buổi giải lao là cơ hội để "sạc" lại bản thân và làm nhiều việc hơn nữa.

>> Warren Buffett: Hãy đầu tư càng nhiều càng tốt vào những thứ sau

>> Học cách Warren Buffett quản lý thời gian để thành công trong bất kỳ công việc nào

  Hà Thu - Vnexpress/theo Entrepreneur

Phương pháp làm việc hiệu quả ‘vạn người mê’ chỉ với giấy và bút

Bullet Journal là một cách ghi chép công việc và kế hoạch rất hiệu quả do Ryder Carroll, một nhà thiết kế tại Brooklyn nghĩ ra.

Tôi là một trong những người liên tục thử nghiệm những ứng dụng tăng năng suất với hy vọng những công nghệ này sẽ giúp biến đổi cuộc sống tốt đẹp hơn. Mỗi ứng dụng mới đều khiến tôi thấy làm việc hiệu quả hơn cái trước.

Nhưng không có phương pháp nào có thể linh hoạt và hiệu quả mà chỉ cần với bút và giấy. Hầu hết các phương pháp buộc bạn phải làm theo cách của họ chứ không đáp ứng theo đúng nhu cầu của bạn. Tuy vậy, với Bullet journal, chỉ cần bút và giấy, bạn vẫn có thể sử dụng theo bất cứ cách nào mình muốn.

Bullet Journal là một cách ghi chép công việc và kế hoạch rất hiệu quả do Ryder Carroll, một nhà thiết kế tại Brooklyn nghĩ ra.

Bullet Journal gồm có vài phần cụ thể:

- Mục lục, nơi bạn liệt kê số trang của bất cứ chủ đề nào bạn cần tìm lại sau này (sử dụng sổ tay có số trang được in sẵn sẽ tăng tốc quá trình này).
- Nhật ký tương lai, nơi bạn theo dõi các sự kiện hoặc thời hạn sắp đến trong vòng 6 tháng tới.
- Nhật ký hàng tháng, nơi bạn lưu ý các sự kiện, thời hạn cho một tháng cụ thể và danh sách các công việc hàng tháng.

- Nhật ký hàng ngày, nơi bạn viết ra các công việc, sự kiện và ghi chú cho mỗi ngày. Bạn cũng có thể lên kế hoạch mình cần làm gì mỗi ngày ở đây:

https://www.youtube.com/watch?v=U0AJevBT0sE

Carroll đưa ra cái nhìn tổng quan cho phương pháp này:

Phương pháp mà Bullet Journal đưa ra gọi là “Rapid Logging”, cho phép bạn ghi chép và chia công việc/vấn đề một cách nhanh chóng, xoay quanh những công việc thường nhật. Ý tưởng về rapid logging là bạn có thể kết hợp ghi chú, công việc và sự kiện ở cùng một địa điểm và sử dụng các điểm nhấn (bullet point) để phân biệt. Ví như công việc sử dụng một dấu chấm (.), ghi chú là dấu gạch ngang (-) và sự kiện là một vòng tròn (o).

Sau đó, bạn có thể thay đổi những dấu chấm cho công việc phụ thuộc vào tình trạng của công việc. Nếu đã hoàn thành công việc, bạn có thể chuyển dấu chấm thành (x). Nếu công việc chưa hoàn thành, bạn có thể di chuyển sang một ngày/tháng khác bằng cách viết lại sang trang khác. Để thấy rằng công việc đã được chuyển đi, hãy chuyển dấu chấm sang hình mũi tên.

Những ký hiệu đơn giản khiến quá trình làm việc với Bullet Journal nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Đối với tôi, một trong những phần tuyệt vời nhất của phương pháp này là Mục lục. Thay vì phải lật tung cả quyển sổ để tìm những ghi chú cuộc họp hay số điện thoại đã ghi nhanh trong tuần trước, tôi có thể sử dụng Mục lục để biết những thứ mình cần xem lại ở đâu. Việc này không ảnh hưởng gì nếu các ghi chú liên quan phân tán nhiều nơi chứ không được nhóm lại với nhau. Mục lục này cũng giúp bạn không lãng phí sổ tay hoặc cần phải ước tính để dành bao nhiêu trang cho nội dung gì.

Bắt đầu thôi

Nếu cảm thấy hứng thú với Bullet Journal, bạn có thể dễ dàng thử mà không tốn quá nhiều thời gian. Bạn có thể sử dụng bất kỳ quyển sổ và bút nào ở gần mình lúc này. Nếu sổ chưa có đánh số trang sẵn, hãy tự đánh số nhé.

Để bắt đầu, hãy tạo một trang Mục lục. Bạn có thể dành hẳn vài trang cũng được.

Tiếp theo, hãy tạo nhật ký tháng cho tháng hiện tại. Viết tên tháng ở đầu trang, và các ngày của tháng ở dòng dưới phía bên trái. Thêm chữ cái đầu tiên của thứ bên cạnh các ngày (ví dụ là ‘M’ cho thứ hai). Sau đó hãy điền bất kỳ thời hạn hay sự kiện bạn có trong tháng này. Đừng quên thêm nhật ký hàng tháng vào Mục lục của bạn.

Cuối cùng, mở trang trắng tiếp theo để ghi nhật ký cho ngày hôm nay. Viết ngày ở trên cùng của trang, ghi nhanh bất kỳ sự kiện nào trong ngày, ghi chú cho bản thân và công việc bạn muốn hoàn thành.

Hãy giữ quyển sổ bên cạnh, mở nó ra trong lúc làm việc. Bằng cách này bạn sẽ có thể tập trung vào những việc cần làm và nhanh chóng thêm công việc hay ghi chú khi bạn nhớ đến.

Vào cuối ngày, hãy tạo một nhật ký với cho ngày mai và chuyển những công việc cần mà chưa hoàn thành vào đó.

Không giống như cuốn sổ tay kiểu cách, phương pháp Bullet Journal vẫn đủ linh hoạt khiến bạn có thể làm theo cách mình muốn.

Một số người còn sử dụng sổ tay để ghi chép những vật lưu niệm, hình ảnh hoặc hình minh họa. Cá nhân tôi sử dụng Bullet Journal như một công cụ giúp theo dõi khối lượng công việc và lập kế hoạch hàng ngày. Sự đơn giản của hệ thống Bullet Journal giúp tôi hoàn thành mọi thứ chỉ với giấy và bút, hoàn toàn không cần đến những ứng dụng hiện tại.

Theo Trí Thức Trẻ/Qz

>> 6 cuốn sổ thay đổi cuộc đời

>> Bí mật phía sau vật bất ly thân của tỷ phú Richard Branson