Tập trung làm việc, sáng tạo với Pomodoro

Tập trung là yếu tố tối quan trọng để nâng cao chất lượng công việc và học tập. Nhưng hầu hết mọi người đều không thể duy trì được sự tập trung liên tục của mình.

Sự mất tập trung sẽ khiến chúng ta lãng phí rất nhiều thời gian. Rất nhiều người trong số chúng ta mất cả ngày mà không thể hoàn tất công việc đơn giản mà lẽ ra chỉ cần giải quyết trong 1 giờ đồng hồ.

Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng khi chúng ta đang làm 1 việc gì đó mà có việc khác xen vào (VD như nghe điện thoại) thì bộ não cần ít nhất 15 phút để có thể quay trở lại mạch suy nghĩ, tiếp tục tập trung vào công việc chính.

Sự tập trung sẽ bị ảnh hưởng bởi những công việc không liên quan, bởi sự mệt mỏi vì làm việc dài nhiều giờ, bởi kỷ luật bản thân…

Năm 1980, khi còn là sinh viên, Francesco Cirillo – CEO của 1 công ty phần mềm người Italia đã nhận thấy sự tập trung của mình thường giảm mạnh sau 1 khoảng thời gian và khi đó ông rất khó để giải quyết các bài tập. Sau đó Francesco Cirillo đưa ra giải pháp nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc thay vì làm việc 1 thời gian dài liên tục.

Chiếc đồng hồ quả cà chua Pomodoro của Francesco Cirillo.

 

Ông đưa ra cách thức làm việc (học tập) tập trung cao trong thời gian 25 phút sau đó nghỉ ngắn 5 phút và lại bắt đầu 1 phiên làm việc 25 phút mới. Mỗi phiên làm việc 25 phút này, Francesco Cirillo gọi là 1 Pomodoro.

Pomodoro là gì?

Pomodoro (Đầy đủ theo tiếng Anh là Pomodoro Technique) là 1 phương pháp quản trị thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc, được giới thiệu bởi Francesco Cirillo vào năm 1980.
Trong tiếng Italia Pomodoro có nghĩa là quả cà chua – Lý do là Francesco Cirillo đã dùng 1 chiếc đồng hồ hình quả cà chua để theo dõi thời gian khi sáng tạo ra phương pháp này…

5 bước để thực hiện phương pháp Pomodoro

1. Quyết định công việc sẽ làm
2. Thiết lập bộ đếm thời gian cho phiên làm việc Pomodoro. Theo truyền thống, 1 Pomodoro = 25 phút (Đôi khi, bạn sẽ nghe nói đến Pomodori – Pomodori là số nhiều của Pomodoro)
3. Tập trung làm 1 việc duy nhất đã định cho đến khi đồng hồ báo hết Pomodoro
4. Nghỉ ngắn từ 3 – 5 phút giữa các Pomodoro
5. Sau 4 phiên Pomodoro thì nghỉ dài hơn từ 15 – 30 phút

Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro

1. Trong 1 Pomodoro, nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu. Không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro
2. Chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian.
3. Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.
4. Trong các khoảng thời gian nghỉ, bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Hãy nhắm mắt thư giãn, nghe nhạc, đi dạo trong văn phòng hoặc làm những việc đơn giản không cần sử dụng tư duy nhiều (VD như phi tiêu hay ngắm cá cảnh…)

Phần mềm Pomodoro

Có rất nhiều phần mềm để thực hiện việc theo dõi Pomodoro. Bạn có thể tải các phần mềm bằng cách tìm kiếm với từ khóa Pomodoro trên Google hoặc các kho ứng dụng của smartphone như AppStore với Apple, GooglePlay với Android như TeamViz. Đây là 1 phần mềm theo dõi Pomodoro khá tốt và hoàn toàn miễn phí.

TeamViz tương thích với hầu hết các nền tảng phổ biến như Windows, Mac, Android, iOS, Ubuntu… và có khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị với nhau.

Theo Trí Thức Trẻ

>> Đa năng bất lợi

>> Tập Trung Để Thành Công

Muốn sáng tạo hơn: Đừng vội tỏ ra thông minh

Việc cố gắng trở nên thông minh thường làm cho chúng ta ít sáng tạo hơn.

Thông thường mọi người thường nghĩ thông minh và sáng tạo là hai khái niệm hoàn toàn tách biệt nhau. IQ cao gắn với việc thu hồi và xử lý các thông tin có ý thức nhanh nhạy. Trong khi khả năng sáng tạo thường có vẻ bí ẩn hơn - ý tưởng đơn giản là bật ra trong đầu ngay cả khi bạn đang tắm dưới vòi hoa sen hoặc lúc đang nhìn vô thức ra ngoài cửa sổ xe lửa.

Tuy nhiên, theo nhà khoa học nhận thức Guy Claxton hai khả năng thực sự có mật thiết với nhau nhưng không phải theo cách mà bạn có thể tưởng tượng. Trong một cuộc nói chuyện năm ngoái tại Diễn đàn London Business Forum, các chuyên gia về học tập và sáng tạo cho rằng việc cố gắng trở nên thông minh thường làm cho chúng ta ít sáng tạo hơn.

Quá thông minh khó sáng tạo?

Mọi người đều muốn được xem là người thông minh và không có gì sai với điều đó. Vấn đề phát sinh, theo Claxton là định nghĩa trí thông minh của chúng ta quá hạn hẹp.

"Có một ý tưởng mở rộng về điều gì đó đồng nghĩa với việc trở nên thông minh," ông nói. "Khái niệm hẹp này được xây dựng xung quanh chúng ta thường gọi là trí thông minh. Nó bao gồm khả năng lập luận, xâu chuỗi các sự kiện, giải thích một bảng tính. Đó là tất cả những thứ được thực hiện có ý thức, những gì chúng ta biết qua nghiên cứu trong khi đó còn một khía cạnh cực kỳ hữu ích của trí thông minh ít được chú ý tới liên quan đến các khu vực não bộ mơ hồ hoặc lãng mạn.

Trong những nỗ lực của chúng tôi để xuất hiện thông minh, chúng ta thường đưa ra quyết định quá nhanh hoặc vội đưa ra những ý tưởng mơ hồ đầu tiên bật ra trong đầu của chúng tôi. Sự sáng tạo thực sự cần thời gian và không gian, việc cắt giảm quá trình sáng tạo nhằm đưa ra câu trả lời hợp lý nhanh chóng và liên tục, bạn đang loại bỏ không gian cho sự sáng tạo.

Hãy ra quyết định chậm lại

Để tránh suy nghĩ quá nhiều vào lối đi cho sự sáng tạo của bạn, Claxton khuyến cáo bạn áp dụng nguyên tắc sáng tạo đơn giản là không bao giờ đưa ra một quyết định trước khi bạn phải buộc phải thế. “Bất cứ khi nào có một quyết định mà cần phải được thực hiện, điều đầu tiên bạn nên tự hỏi mình là: Khi nào thì quyết định này cần phải được thực hiện và bạn không thực hiện nó cho đến khi đó”, chuyên gia này chỉ ra.

"Nếu bạn quyết định sớm, nếu bạn cho rằng rằng sự quyết đoán nhanh là dấu hiệu của trí thông minh, nó thực sự đảo ngược lại điều đó, đó là một dấu hiệu của sự ngu ngốc vì nó dừng việc bạn cho mình thêm thời gian thu thập thông tin nhiều hơn, lắng nghe linh cảm nhiều hơn cho tới việc cho phép các ý tưởng sáng tạo nở hoa trong tâm tâm trí của bạn. Nếu bạn tự đánh mất chính mình, đó không phải là thông minh. Điều này chỉ là tính cách quyết đoán của bậc nam nhi”, Guy Claxton cảnh báo.

Vì vậy, lần sau khi bạn cảm thấy sự thôi thúc cần phải đưa ra bước nhảy vọt với lập luận và kết luận ngay lập tức một vấn đề hoặc câu hỏi được đưa ra, hãy tự hỏi rằng việc đáp ứng ngay lập tức xuất phát từ vấn đề thực sự cấp bách hay bởi vì bạn chỉ cần cố gắng để khoe trí thông minh của mình. Nếu câu trả lời là vế sau, hãy tự nhắc nhở nhẹ nhàng với chính mình rằng sáng tạo hơn thường có nghĩa là ít thông minh đi, điều này có thể dẫn đến kết quả bạn cần nhiều không gian hơn cho những ý tưởng tốt nhất xuất hiện.

Thảo Nguyên

Inc/CafeBiz

>> Bí quyết giúp bộ não của bạn luôn tràn ngập ý tưởng

Bí quyết giúp bộ não của bạn luôn tràn ngập ý tưởng

Sáng tạo không phải là tố chất trời sinh của mỗi con người. Bạn hoàn toàn có thể rèn luyện và phát triển khả năng tư duy sáng tạo. 

Nhiều người cho rằng tư duy sáng tạo chỉ cần thiết với những người đang làm việc trong các lĩnh vực liên quan đến quảng cáo, marketing hay nghệ thuật. Tuy nhiên sự thực lại hoàn toàn khác, bất kỳ nơi nào cũng cần khả năng sáng tạo từ nhân viên, bởi khả năng này sẽ giúp bạn phát triển và thành công trong bất kỳ ngành nghề nào. 

 

Hãy hình dung một kỹ sư cơ khí nếu có khả năng sáng tạo, anh ấy có thể phát minh ra nhiều thiết bị và máy móc khác nhau. Một người bán hàng sáng tạo sẽ luôn tràn ngập ý tưởng để tiếp cận khách hàng. Hay một người giáo viên sáng tạo sẽ không bao giờ thiếu những phương pháp hay để truyền đạt kiến thức cho học sinh một cách hiệu quả nhất.
Quan trọng hơn, sáng tạo không phải là tố chất trời sinh của mỗi con người. Bạn hoàn toàn có thể rèn luyện và phát triển khả năng tư duy sáng tạo. 
 
Theo kinh nghiệm của chuyên gia sáng tạo Jason Surfrapp (nhà sáng lập mạng xã hội kết nối những người làm việc trong ngành quảng cáo IWearYourShirt.com), 6 phương pháp sau có thể giúp bạn rèn luyện khả năng này

1. Đọc nhiều nội dung và nhiều chủ đề khác nhau

Kiến thức là nền tảng của sáng tạo. Để cập nhật kiến thức, thông thường chúng ta chỉ nghiên cứu về những chủ đề liên quan đến công việc của mình. Thay vào đó, hãy bắt đầu tham khảo những cuốn sách mà thông thường bạn nghĩ rằng mình sẽ không “tiêu hóa” được. Những ý tưởng mới có thể xuất phát từ những điều tưởng chừng không liên quan. Ngoài ra, nếu có thể hãy gặp gỡ với một người lạ. Trò chuyện với người không quen biết về những điều mới lạ sẽ giúp bạn hiểu được vấn đề từ nhiều hướng khác nhau.

2. Viết 500 từ về bất kỳ chủ đề

Ý tưởng luôn là điều gì đó khó lưu giữ trong đầu vì nó luôn bị ảnh hưởng từ các suy nghĩ khác nhau vào các thời điểm khác nhau, nhưng nếu được viết ra thì nó lại hoàn toàn có thể trở thành hiện thực. Đây là một bài tập thú vị mà bạn có thể luyện tập khi không thể tập trung vào một vấn đề nào đó. Không cần chủ đề, không cần câu dẫn nhập, không cần chỉnh sửa và quan trọng nhất là không tự phê bình.

Hãy mở một trang văn bản trắng trên máy tính hay đơn giản chỉ là 1 cây bút và tờ giấy, hãy để những ngón tay “nhảy múa” trên bàn phím máy tính hay tờ giấy và bộ não quyết định “câu chuyện” của bạn tiếp tục như thế nào. “Thường thì tôi sẽ kết thúc với một “sản phẩm” chẳng ra sao nhưng bài tập này giúp tôi có thêm năng lượng sáng tạo” – theo Jason Surfrapp.

3. Không phải ở nhà, hãy đến rạp chiếu phim

Đi xem phim không chỉ giúp thư giãn sau một ngày làm việc, xem phim có tác dụng kích thích sự sáng tạo của người xem, nhất là những bộ phim khoa học viễn tưởng. Bộ não sẽ thu nhận những tình tiết và hình ảnh từ bộ phim và những suy nghĩ và ý tưởng luôn dễ dàng đến hơn bạn mỗi khi rời khỏi rạp chiếu phim. Tuy nhiên, đừng bao giờ đi xem phim một mình mà hãy rủ thêm đồng nghiệp. Đây cũng là cơ hội tốt để tăng sự kết nối nơi công sở.

4. Trò chuyện với một người chưa quen trên điện thoại 

Bạn sẽ ghi nhận được những kiến thức mới. Bạn rèn luyện cách nói chuyện với người lạ. Lắng nghe câu chuyện từ một người mà bạn không quen biết có thể giúp bạn nhìn nhận một điều từ các quan điểm khác nhau. Điều này giúp bạn mở rộng tư duy theo nhiều hướng mà có thể hoàn toàn trái hẳn với suy nghĩ của bạn.

5. Ăn uống bổ dưỡng 

Có một số nghiên cứu về việc cách chúng ta ăn uống ảnh hưởng đến cách chúng ta suy nghĩ. Nếu bạn muốn suy nghĩ một cách khác biệt, hãy bắt đầu cung cấp năng lượng mới cho cơ thể. Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết con người có thể tư duy sáng tạo hơn khi hấp thụ những thức ăn bổ dưỡng hơn.

6. Luyện bài tập “hại não” 

Rủ thêm ít nhất một người bạn/đồng nghiệp để tham gia một buổi brainstorm trong khoảng 50-60 phút. Trước đó hãy cùng hội ý để có một chủ đề hoặc vấn đề nào đó mà bạn muốn thảo luận và bắt đầu suy nghĩ để tìm ra giải pháp, để có những ý tưởng về sản phẩm mới, hãy những cải tiến mới…. Viết tất cả những ý tưởng ra giấy và khoan hãy tự phê bình chúng. Kết thúc bài tập, bạn có thể sẽ có một danh sách 100 ý tưởng điên khùng nhất nhưng chắc chắn rằng ít nhất một hoặc hai trong đó là những ý tưởng rất tuyệt vời. Quan trọng nhất, bạn càng thực hành nhiều, bạn càng thành thạo chúng.

Không cần phải là người sáng tạo để có thể tư duy khác biệt. Bạn chỉ cần thực hiện những hành động giúp kích thích khả năng sáng tạo. Ngay cả những người sáng tạo nhất cũng cần nguồn cảm hứng để khơi nguồn trí sáng tạo.

Theo Infonet 

>> 5 thói quen để có một ngày làm việc hiệu quả