Tập trung làm việc, sáng tạo với Pomodoro

Tập trung là yếu tố tối quan trọng để nâng cao chất lượng công việc và học tập. Nhưng hầu hết mọi người đều không thể duy trì được sự tập trung liên tục của mình.

Sự mất tập trung sẽ khiến chúng ta lãng phí rất nhiều thời gian. Rất nhiều người trong số chúng ta mất cả ngày mà không thể hoàn tất công việc đơn giản mà lẽ ra chỉ cần giải quyết trong 1 giờ đồng hồ.

Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng khi chúng ta đang làm 1 việc gì đó mà có việc khác xen vào (VD như nghe điện thoại) thì bộ não cần ít nhất 15 phút để có thể quay trở lại mạch suy nghĩ, tiếp tục tập trung vào công việc chính.

Sự tập trung sẽ bị ảnh hưởng bởi những công việc không liên quan, bởi sự mệt mỏi vì làm việc dài nhiều giờ, bởi kỷ luật bản thân…

Năm 1980, khi còn là sinh viên, Francesco Cirillo – CEO của 1 công ty phần mềm người Italia đã nhận thấy sự tập trung của mình thường giảm mạnh sau 1 khoảng thời gian và khi đó ông rất khó để giải quyết các bài tập. Sau đó Francesco Cirillo đưa ra giải pháp nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc thay vì làm việc 1 thời gian dài liên tục.

Chiếc đồng hồ quả cà chua Pomodoro của Francesco Cirillo.

 

Ông đưa ra cách thức làm việc (học tập) tập trung cao trong thời gian 25 phút sau đó nghỉ ngắn 5 phút và lại bắt đầu 1 phiên làm việc 25 phút mới. Mỗi phiên làm việc 25 phút này, Francesco Cirillo gọi là 1 Pomodoro.

Pomodoro là gì?

Pomodoro (Đầy đủ theo tiếng Anh là Pomodoro Technique) là 1 phương pháp quản trị thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc, được giới thiệu bởi Francesco Cirillo vào năm 1980.
Trong tiếng Italia Pomodoro có nghĩa là quả cà chua – Lý do là Francesco Cirillo đã dùng 1 chiếc đồng hồ hình quả cà chua để theo dõi thời gian khi sáng tạo ra phương pháp này…

5 bước để thực hiện phương pháp Pomodoro

1. Quyết định công việc sẽ làm
2. Thiết lập bộ đếm thời gian cho phiên làm việc Pomodoro. Theo truyền thống, 1 Pomodoro = 25 phút (Đôi khi, bạn sẽ nghe nói đến Pomodori – Pomodori là số nhiều của Pomodoro)
3. Tập trung làm 1 việc duy nhất đã định cho đến khi đồng hồ báo hết Pomodoro
4. Nghỉ ngắn từ 3 – 5 phút giữa các Pomodoro
5. Sau 4 phiên Pomodoro thì nghỉ dài hơn từ 15 – 30 phút

Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro

1. Trong 1 Pomodoro, nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu. Không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro
2. Chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian.
3. Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.
4. Trong các khoảng thời gian nghỉ, bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Hãy nhắm mắt thư giãn, nghe nhạc, đi dạo trong văn phòng hoặc làm những việc đơn giản không cần sử dụng tư duy nhiều (VD như phi tiêu hay ngắm cá cảnh…)

Phần mềm Pomodoro

Có rất nhiều phần mềm để thực hiện việc theo dõi Pomodoro. Bạn có thể tải các phần mềm bằng cách tìm kiếm với từ khóa Pomodoro trên Google hoặc các kho ứng dụng của smartphone như AppStore với Apple, GooglePlay với Android như TeamViz. Đây là 1 phần mềm theo dõi Pomodoro khá tốt và hoàn toàn miễn phí.

TeamViz tương thích với hầu hết các nền tảng phổ biến như Windows, Mac, Android, iOS, Ubuntu… và có khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị với nhau.

Theo Trí Thức Trẻ

>> Đa năng bất lợi

>> Tập Trung Để Thành Công

Bí mật đằng sau thành công của 4 doanh nhân tỷ đô

Hôm trước, tôi đã có cơ hội tham dự một sự kiện, trong đó có sự tham gia của bốn người sáng lập ra những công ty tỷ đô nổi tiếng.

Todd Pedersen là người sáng lập của Vivint, một công ty nhà thông minh có trụ sở tại Provo, Utah, công ty này đã được bán cho Blackstone với giá 2 tỷ USD.

Josh James là người sáng lập của Domo, một công ty phần mềm trí tuệ doanh nghiệp có trụ sở tại American Fork, Utah, gần đây đã gây được một số tiền là 200 triệu USD, nâng định giá công ty lên 2 tỷ USD.

Ryan Smith là người sáng lập của Qualtrics, một công ty phần mềm khảo sát có trụ sở tại Provo, Utah và có giá trị hơn 1 tỷ USD.

Và David Elkington, người sáng lập của InsideSales, một công ty phần mềm bán hàng có trụ sở tại Provo, Utah, gần đây đã được định giá 1,5 tỷ USD.

Cuộc thảo luận tập trung vào hành trình trở thành doanh nhân của họ, những gì họ đã học được, và những lời khuyên dành cho các nhà kinh doanh đầy tham vọng khác. Bị ấn tượng với cung cách giản dị, diễn thuyết tuyệt vời của họ và các thông tin hữu ích, tôi rất muốn chia sẻ với các bạn một số thông tin mình đã thu được từ những doanh nhân thành công này.

Hãy tìm thứ gì đó thôi thúc bạn

Các doanh nhân cần phải được thúc đẩy bởi mong muốn chứng minh ai đó đã sai.

Để chứng minh cho luận điểm này, James kể về một cuộc trò chuyện thân mật với một nhà đầu tư khá tiềm năng dường như đang rất quan tâm đến công ty đầu tiên của ông (Omniture). Trong cuộc nói chuyện, nhà đầu tư đột ngột hỏi, "Công ty của anh nằm ở đâu nhỉ?". James trả lời rằng công ty được đặt tại Utah. Nhà đầu tư lập tức ngừng lại, không thèm nói lời tạm biệt và chỉ quay người lại và bước đi.

James miêu tả sự kiện này cực kì chi tiết, mặc dù nó đã xảy ra gần 20 năm trước.

Ông nhớ được chi tiết như vậy là vì ông thường xuyên nghĩ về nó: Đó là khoảnh khắc quan trọng với ông. Khi ông nhìn nhà đầu tư bỏ đi, ông đã xác định rằng mình không chỉ sẽ khiến công ty thành công, mà còn sẽ làm việc để gây dựng danh tiếng của Utah với tư cách là một trung tâm công nghệ.

Hãy thuê những người xuất sắc, rồi sau đó cứ để họ phát huy

Đây là một điểm chung của tất cả bốn doanh nhân. Họ kể nhiều câu chuyện nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thuê những nhân viên xuất sắc. Trong thực tế, tất cả họ đều nhấn mạnh rằng đó là điều quan trọng nhất bạn có thể làm với tư cách một nhà sáng lập của công ty.

Pedersen thích nói đùa về kinh nghiệm của mình bằng cách mô tả mình giống như, "Một anh chàng bình thường có chút kĩ năng buôn bán". Trong khi đây là một sự đơn giản hóa những kỹ năng của mình, ông đã dùng nó để nhấn mạnh rằng mình cần phải thuê những người có tay nghề cao trong các lĩnh vực tổ chức quản lý, phát triển kinh doanh và những yêu cầu kinh doanh quan trọng khác.

Đừng làm việc để tìm kiếm một lối thoát

Những người trên sân khấu đều hồi tưởng về những lần họ nhận được lời đề nghị mua lại các công ty của họ. Đối với một số người điều này xảy ra sớm và thường xuyên, trong khi những người khác chỉ nhận được một số ít lời chào hàng, nhưng nó đều rất có ý nghĩa.

Tất cả họ đều cảm thấy rằng các doanh nhân cần phải làm việc hướng tới một mục tiêu đã đặt ra cho công ty của mình mà không liên quan đến sự thoái lui của người sáng lập.

Smith nói rằng tất cả những gì ông nghĩ tới trong bảy năm qua là Qualtrics và mỗi khi nghĩ về việc rời khỏi công ty thông qua việc mua lại, ông nhận ra rằng ông sẽ không muốn làm bất cứ điều gì khác, ngoại trừ điều hành Qualtrics. Vậy nên tại sao lại phải bán?

James cũng nói về giai đoạn sau khi ông bán doanh nghiệp lớn đầu tiên của mình, Omniture. Sau khi việc mua bán hoàn tất, ông trở nên rất lo lắng và muốn nhanh chóng bắt đầu một cái gì đó mới. Ông nhận ra rằng mình không hợp với việc hợp nhất công ty và muốn xây dựng lại một startup mới.

Là một doanh nhân, thật tuyệt vời khi có thể học hỏi từ những kinh nghiệm của các doanh nhân khác, những người đã đạt được thành công đáng kể. Và mặc dù bốn doanh nhân nói trên có chia sẻ thêm những thông tin khác, thì chủ đề phổ biến chạy suốt buổi thảo luận là ta phải nhận thức được giới hạn của mình, hãy đặt ra những mục tiêu, nhưng trên tất cả là hãy thành thật với chính mình và tận hưởng nó.

(Theo Trí Thức Trẻ/Mike Templeman)

[ Xem thêm]: >> Những ý tưởng "nực cười" đang chi phối cuộc sống của bạn