Làm gì để tập trung tốt hơn?

Bất kể nguyên nhân là gì, năng suất lao động kém chính là hệ quả của việc thiếu tập trung trong công việc.

Mất tập trung là một trong những kẻ thủ lớn nhất của tính hiệu quả trong công việc. Trên thực tế, bất kể bạn có bao nhiêu kỹ năng, thời gian hay nguồn lực đi nữa, nếu không thể tập trung nổ lực cho mục tiêu của mình, bạn sẽ phải đối diện với thất bại hoặc hoàn thành dự án chậm hơn so với tiến độ đề ra.
Chúng ta đều đã từng có lúc mất tập trung do bị thiếu ngủ, do những nỗi lo âm ỷ trong tâm trí, hay do những nguyên nhân hết sức tầm thường như việc bị phân tâm bởi một bài báo mạng. Bất kể nguyên nhân là gì, năng suất lao động kém chính là hệ quả của việc thiếu tập trung trong công việc. May mắn thay, có rất nhiều lời khuyên và công cụ hữu ích giúp chúng ta phục hồi và cải thiện tập trung cho trí lực.

1. Loại bỏ những thứ không liên quan

Hãy tách biệt mình khỏi những thứ làm bạn mất tập trung để dành trọn vẹn thời gian cho một công việc quan trọng mà bạn phải giải quyết, bạn sẽ cảm thấy bất ngờ khi nhận ra có bao nhiêu thứ đang chiếm lấy tâm trí bạn mà không hề hay biết.

Ví dụ, bạn đang soạn thảo hợp đồng dịch vụ, hãy loại bỏ hết những thứ không liên quan đến công việc này: tắt email, ngắt kết nối Internet, hoặc bất cứ phần mềm nào bạn đang chạy, tắt điện thoại, cất danh sách các việc cần làm,… Một khi thứ duy nhất trước mặt bạn là công việc mà bạn phải hoàn tất, bạn sẽ không còn lựa chọn nào khác ngoài việc tập trung toàn lực cho nó.

2. Dinh dưỡng đúng cách

Bộ não không thể làm việc tốt nếu không được tiếp đủ “nhiên liệu”. Ăn đủ 3 bữa và xen giữ bằng các bữa ăn nhẹ sẽ giúp cải thiện mức độ tập trung của bạn. Cần phải đảm bảo rằng bạn sử dụng các thực phẩm đầy đủ dinh dưỡng chứ không phải thức ăn nhanh. Ngoài ra, một chút caffeine từ trà hay cà phê sẽ cải thiện khả năng tập trung của bạn; tuy nhiên không nên lạm dụng chúng quá mức cho phép, sử dụng quá nhiều caffeine sẽ làm bạn cảm thấy nao núng, khó tập trung. Nhai kẹo cao su cũng là một cách hay giúp tăng cường khả năng của não bộ.

3. Đi bộ thường xuyên

Đi bộ là chọn lựa phổ biến của người bận rộn để cải thiện sức tập trung, cũng như những môn thể dục thể thao khác. Một buổi đi bộ giúp bạn quên đi những nhọc nhằn và mệt mỏi trong ngày làm việc, đồng thời tăng cường tuần hoàn máu giúp tăng lượng oxygen lên não, kích thích cơ thể sản sinh ra endorphins, mang lại cảm giác sảng khoái, minh mẩn. Luyện tập thể dục là phương pháp hữu hiệu để giải phóng căng thẳng và kích thích não bộ, chỉ 10 phút mỗi ngày cũng đủ để bạn cảm nhận được kết quả khác biệt.

4. Tạo áp lực cho bản thân

Các hạn chót thường tạo cảm giác căng thẳng, do vậy việc thiết lập các hạn chót chặt hơn có vẻ phản khoa học. Tuy nhiên, bộ não chúng ta được thiết kế để làm việc tốt dưới áp lực, vì thế việc thắt chặt thời hạn hoàn thành cho các công việc sẽ giúp tạo sự tập trung cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
Ví dụ, bạn thấy khó lòng mà tập trung được cho dự án trong suốt cả tuần, thay vì vậy hãy giới hạn thời gian còn 1 ngày, cố gắng thúc đẩy bản thân để làm hết mọi việc trong thời hạn đề ra, bạn sẽ không có chút thời gian rỗi nào để phân tâm. Với cách này, bạn tự tạo cho mình một tình trạng khẩn cấp tạm thời, nhưng lại có hiệu quả như thật và không phải chịu hệ quả nặng nề nếu thất bại.

5. Phân chia khung thời gian

Một thủ thuật mà nhiều người thường dùng là chia nhỏ công việc và phân bổ vào các khung thời gian. Việc cấu trúc, sắp xếp thế nào hoàn toàn phụ thuộc vào mỗi người, bạn có thể bố trí xem kẽ các giờ giải lao, ăn nhẹ hay các hoạt động khác để giúp bạn khôi phục năng lượng. Điểm mấu chốt là việc có một kế hoạch chi tiết, phân chia công việc ra từng phần dễ nuốt vơi thời gian cụ thể để hoàn thành nó.

6. Thực hành thiền định

Đôi khi, việc thiếu tập trung là hậu quả của một tư duy mệt mỏi. Nếu bạn bị căng thẳng hay choáng ngợp với công việc hoặc lo lắng, hãy thử gạc bỏ hết các rắc rối đó bằng thiền định. Tìm một nơi yên tĩnh, nhắm mắt lại và tập trung vào hơi thở để giải tỏa mọi căng thẳng bạn đối mặt.

Mục tiêu khi ngồi thiền là bạn không được nghĩ gì, bất cứ khi nào có thứ gì hiện lên trong đầu, bạn chỉ cần biết được sự hiện diện của nó, sau đó cho qua một cách thật nhẹ nhàng. Cần phải thực hành nhiều lần mới có thể nhập định thành công, tuy nhiên công sức bỏ ra sẽ rất đáng vì đây là phương pháp vô cùng hữu hiệu để khởi động lại trí lực, cho phép chúng ta tập trung làm việc hiểu quả hơn.

Hãy thử nghiệm những phương pháp trên torng công việc, sở thích, hay bất cứ lĩnh vực nào trong cuộc sống mà bạn cần phải tập trung. Bạn sẽ thấy bât ngờ khi nhận ra sự thay đổi trong trí lực và năng suất làm việc của mình. Với khả năng tập trung cao độ, bạn sẽ hoàn thành được nhiều việc hơn và cảm thấy tốt hơn về bản thân và công việc của mình.

Theo Trí Thức Trẻ/Inc.

>> Tập trung cao độ, bí quyết thành công của triệu phú trẻ Max Levchin

Bí quyết làm ít được nhiều của người Đức: 'Tắt Facebook trong giờ làm'

Làm cho ra làm, trao đổi thẳng thắn và xả hơi thoải mái giúp người Đức chỉ cần làm việc 35 tiếng mỗi tuần nhưng kinh tế vẫn mạnh nhất châu Âu 

Nhắc tới Đức, chúng ta thường nghĩ ngay tới bia hay bóng đá. Tuy nhiên, không thể quên Đức với vai trò của một trong những đầu tàu kinh tế ở châu Âu. Ngày nay, Đức ngày càng thể hiện vai trò dẫn dắt nền kinh tế thế giới khi họ đưa châu Âu thoát khỏi cuộc khủng hoảng 2012. Đây cũng là quốc gia có nền công nghiệp phát triển bậc nhất. 

Dù phát triển khoa học và kinh tế rất mạnh, chúng ta lại chưa bao giờ nghe tới điều thần kỳ của người kỹ sư Volkswagen như vẫn thường nghe về người kỹ sư Toyota hay Honda. Thay vì làm việc chăm chỉ cần cù để tạo ra kỳ tích như người Nhật, nước Đức lại được biết tới với luật bảo về quyền lợi người lao động cực kỳ nghiêm khắc và có thời gian làm việc trung bình ít hơn nhiều so với các quốc gia phát triển khác.

Vậy tại sao một quốc gia chỉ làm trung bình 35 giờ mỗi tuần, trung bình được 24 ngày nghỉ phép mỗi năm, lại là nơi có năng suất làm việc cao vượt trội so với các quốc gia khác?

Dưới đây là một số lý do mà trang Business Insider của Mỹ đưa ra, lý giải tại sao người Đức có năng suất mà đến người Mỹ cũng phải ghen tị:


Người Đức: “Làm việc là làm việc”


Trong văn hóa kinh doanh của ĐỨc, khi một nhân viên nói họ đang làm việc, điều đó có nghĩa là họ sẽ không làm gì khác ngoài công việc. Facebook, tán gẫn với đồng nghiệp, bình luận trên diễn đàn hay giả vờ làm việc khi sếp xuất hiện là những hành vi không thể chấp nhận.

Tất nhiên, ở Mỹ những hành vi này cũng sẽ bị quản lý trừng phạt nghiệp khắc. Tuy nhiên, điều khác biệt là tại Đức, kể cả đồng nghiệp của bạn cũng không bao giờ chấp nhận cách làm việc như vậy.

Trong bộ phim tài liệu “Make me a German”, một phụ nữ Đức trẻ tuổi đã nói cô ấy bị “sốc” trước văn hóa làm việc khi chuyển tới Anh.

“Tôi đã làm việc ở Anh trong kỳ trao đổi nhân viên … Tôi đã ở văn phòng và thấy mọi người suốt ngày ngồi tán gẫu những câu chuyện cá nhân … “Tối nay có kế hoạch gì không?”,... và suốt ngày đi uống cà phê”.

Cô gái người Đức tỏ ra khá ngạc nhiên với cách làm việc của người Anh. Cô cho biết, tại Đức, Facebook bị cấm sử dụng trong văn phòng. Thậm chí cả những email có nội dung riêng tư cũng không được phép. 

Trao đổi thẳng thắn 

Văn hóa làm việc của người Đức tập trung nhiều vào việc trao đổi trực tiếp. Trong khi người Mỹ thích các cuộc nói chuyện riêng và duy trì bầu không khí lạc quan, người Đức hiếm khi quanh co. Họ sẽ trao đổi thẳng thắn với quản lý về việc đánh giá hiệu suất công việc, đi thẳng vào vấn đề trong các buổi họp, và sử dụng những câu nói thẳng trực tiếp mà không cần nghĩ tới việc nói giảm, nói tránh. Chẳng hạn, người Mỹ sẽ nói: “Tốt hơn anh đưa cho tôi văn bản này lúc 3 giờ chiều”, người Đức sẽ nói: “Tôi cần văn bản này vào 3 giờ”.

Khi làm việc, người Đức tập trung và chăm chỉ hơn, vì vậy họ cũng đạt hiệu suất cao hơn trong thời gian ngắn hơn. 

"Xả hơi" thoải mái 

Người Đức làm được chơi được. Nếu trong thời gian làm việc, họ thực sự tập trung và chăm chỉ, thì đến lúc nghỉ ngơi, họ cũng nghỉ ngơi thực sự thoải mái. Cũng bởi văn hóa công sở rất khác biệt, nên người Đức không cần thiết phải tụ tập với đồng nghiệp sau khi đi làm về. Họ tách biệt giữa công việc và đời tư.

Chính phủ Đức hiện đang lên kế hoạch cấm gửi các email liên quan đến công việc sau 6 giờ tối để ngăn người sử dụng lao động bóc lột nhân viên của họ.

Để tận hưởng kỳ nghỉ, hầu hết người Đức có tham gia một Verein (câu lạc bộ) để gặp gỡ và chia sẻ sở thích với mọi người.  Sở thích của người Đức xoay quanh thể thao, ca hát, leo núi, … và nhiều loại câu lạc bộ khác nữa.

Ngay cả những ngôi làng nhỏ nhất tại Đức cũng có những Vereinen để thu hút cư dân. Thay vì cắm đầu vào TV sau khi đi làm vè, hầu hết người Đức tìm tới cộng đồng cùng sở thích với mình.

Người Đức cũng có số ngày nghỉ phép nguyên lương khá nhiều. Trung bình họ được trả nguyên lương 25 – 30 ngày nghỉ trong năm (Luật pháp Đức quy định là 20). Việc kéo dài kỳ nghỉ giúp các gia đình có nhiều thời gian bên nhau và đi chơi thoải mái hơn. 

Chế độ thai sản lý tưởng 

Nước Đức có hệ thống Elternzeit (thời gian nghỉ thai sản cho cả bố và mẹ) rất chặt chẽ để bảo đảm quyền lợi cho những gia đình có em bé. Vì bảo vệ quyền lợi ... quá tốt, hệ thống này cũng nảy sinh nhược điểm đó là nhà tuyển dụng có thể tránh tuyển dụng phụ nữ (vì sợ họ sẽ lợi dụng luật pháp để nhận được quá nhiều ưu đãi).

Nó cũng là một yếu tố khiến Đức cũng là quốc gia có hệ thống quản lý mà nam giới chiếm đa phần. Dù Chính phủ đã có những bước để cân bằng lại tỉ lệ này, Đức vẫn là quốc gia có nam giới nắm vai trò lãnh đạo lớn nhất trong số các quốc gia phát triển.

Ở Đức không có khái niệm lao động tự do. Bất kỳ người lao động nào cũng phải ký hợp đồng với nhà tuyển dụng. Do đó, tất cả những người đã ký hợp đồng lao động được một năm đều sẽ nhận được ưu đãi từ hệ thống Elternzeit. Người lao động có thể được nghỉ tới 3 năm không lương mà không bị hủy hợp đồng. Họ chỉ “nghỉ thai sản”.

Với những người lao động làm việc bán thời gian trên 30 giờ/tuần, họ cũng sẽ nhận được những ưu đãi đầy đủ như những người làm việc toàn thời gian khi nghỉ thai sản. Các bậc cha mẹ có thể nghỉ làm tới một năm, cả 2 chứ không chỉ riêng người mẹ được hưởng đặc quyền này.

Ngoài ra, để bảo vệ hợp đồng cho người lao động, Nhà nước cũng sẽ đứng ra chi trả 67% lương của họ (trung bình 1.800 euro/tháng) trong vòng 14 tháng. Các gia đình có thể tuy chọn họ muốn nhận tiền vào tháng nào.

Trang Business Insider kết luận, văn hóa làm việc của người Đức tỏ ra rất khác biệt. Tuy nhiên, cũng có rất nhiều thứ có thể học hỏi từ họ. Chẳng hạn, việc họ có thể tách biệt hoàn toàn thời gian chơi và làm giúp họ có cuộc sống cần bằng hơn, không làm việc sau giờ làm giúp họ khỏe khoắn hơn khi quay trở lại công ty,... 

Sao chúng ta không thử học tập họ, tắt Facebook đi và tập trung vào công việc, trao đổi một cách thẳng  thắn để làm việc hiệu quả hơn, và tham gia hết mình vào cộng đồng sau giờ làm? 

Theo Tri Thức Trẻ

>> Các triệu phú quản lý thời gian của họ như thế nào?