5 việc cần làm vào cuối năm

Lập danh sách những người ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn trong năm qua, điều đạt được dù nhỏ như dành nhiều thời gian hơn cho gia đình, thăng tiến trong công việc...

Tháng 12 đã gần hết. Đó là thời điểm của sự hòa trộn nhiều cảm xúc thăng trầm. Một số người thành công trong công việc, một số khác thất bại, có những người bắt đầu rung động, những người khác đổ vỡ. Có những gia đình vui mừng chào đón các thành viên mới và cũng có những thành viên rơi nước mắt tiễn đưa người thân yêu ra đi.

Cuối năm người ta thường dành thời gian suy tư và chiêm nghiệm. Chúng ta thường nhìn lại hành trình một năm qua. Dưới đây là 5 danh sách bạn nên lập - với suy nghĩ kỹ càng trước thời điểm một năm kết thúc:

Danh sách "những người tôi biết ơn"

Những người bạn mới và cũ - mạng lưới kết nối thật sự quan trọng. Hãy nghĩ tới những người thực sự đã ảnh hưởng tới cuộc sống của bạn trong năm nay, những người đã khích lệ, tin tưởng bạn, những người đã mang đến cho bạn những bước ngoặt mới - và trân trọng họ. Khi bạn viết tên họ trong danh sách này, hãy để họ biết bạn biết ơn họ, mời họ đi ăn trưa, gửi bưu thiếp, viết một thư điện tử, viết thư hay gọi điện. 

Khi suy nghĩ kỹ lưỡng về những người có ảnh hưởng đến cuộc sống của mình, chúng ta sẽ nghĩ cách để tiếp tục cho đi chứ không chỉ biết nhận.

Danh sách những thành tích cá nhân

Cho dù đó là thành công trong công việc, về tinh thần, thể chất, trí tuệ hay trong mối quan hệ, hãy viết ra cách bạn đạt được thành công trong các lĩnh vực này. Đó có thể là một bước thăng tiến trong công việc hay sự giải thoát cuối cùng khỏi những điều bạn không thích, sự gắn bó hơn với những điều bạn tin tưởng, nâng mức độ tập luyện thể hình, dành nhiều thời gian cho bạn đời... Tất cả đều đáng được ghi nhận.

Bạn sẽ ngạc nhiên là mình đã dành được nhiều thành tựu thế nào trong vòng một năm. Đây là cách lành mạnh để khích lệ chính mình và nó sẽ giúp bạn nạp nhiên liệu và có thêm động lực để tiếp tục đạt được những mục tiêu.

Danh sách các lỗi lầm và bài học rút ra

Nếu lúc nào cũng chỉ thất bại thì chứng tỏ bạn không chịu học hỏi từ những trải nghiệm. Ai cũng có những khuyết điểm nhỏ và những lần vấp ngã trong một năm. Tạo một danh sách những lần mắc lỗi để đúc rút ra những bài học có giá trị cho chính bạn. Sự thử nghiệm có thể trở thành người thầy tốt nhất của chúng ta, nếu chúng ra dành thời gian lắng lại và rút ra những điều có thể học hỏi từ đó.

Danh sách những thứ có thể khiến bạn cười

Sự hài hước vô cùng có lợi cho sức khỏe. Tiếng cười không chỉ là trải nghiệm độc đáo chỉ con người mới có mà còn là thứ không bao giờ thừa. Những điều khiến bạn cười có thể đôi khi bạn vô tình bỏ qua và quên ngay. Ít nhất bạn có thể ghi lại. Không chỉ giải phóng các hóa chất khiến bạn hạnh phúc, nó nhắc nhở bạn đừng đối xử tệ với mình hay làm mọi thứ quá nghiêm trọng. 

Danh sách những thứ đã đóng góp

Có công mài sắt, có ngày nên kim. Có thể những thứ bạn đóng góp được cho xã hội, cho những người khác còn chưa nhiều, nhưng hãy tích lũy từng ngày, từng tháng, từng năm. Hãy tạo danh sách những điều bạn cho đi mà không mong đợi nhận lại: một hành động tốt ngẫu nhiên, một sự cống hiến hào phóng hay giúp đỡ ai đó trong công việc... 

Một năm chưa hết nên bạn vẫn có cơ hội để thêm nhiều điều vào các danh sách trên. 

>> 7 đối tượng nên nói lời cảm ơn vào dịp năm mới

Vnexpress/Huffingtonpost

5 thói quen đặc biệt buổi sáng của tỷ phú Donald Trump khi chưa trên cương vị Tổng thống Mỹ

Ông Trump có thói quen dậy sớm, dành một khoảng thời gian đầu tiên trong ngày mới để chải và vuốt keo tóc theo ý thích của bản thân, sau đó kiểm tra tin tức và bỏ qua bữa sáng.

 
Dậy sớm

Thời gian chính xác tổng thống Donald Trump thức dậy mỗi sáng không cố định nhưng có một điểm chắc chắn rằng, ông Trump dậy rất sớm. Theo tờ The New York Post, Donald Trump thức dậy khoảng 5 rưỡi sáng, nhưng nhiều tờ báo khác lại khẳng định, ông dậy sớm hơn rất nhiều. Tờ Entrepreneur cho biết, ngài Trump dậy lúc 4 giờ sáng bởi ông thích bắt đầu ngày mới càng sớm càng tốt.

Đặc biệt, vị tổng thống thứ 45 của Hoa Kỳ thường ngủ rất ít. Tờ Entrepreneur bổ sung, Donald Trump chỉ ngủ 3 tiếng mỗi đêm, nhiều cũng chỉ 4 tiếng.

Tạo dáng cho… tóc

Khi nói đến ngoại hình của Donald Trump, “điểm nhấn” có lẽ chính là mái tóc. Thực tế, ông luôn để ý đến kiểu tóc của mình và dành nhiều thời gian để chăm sóc nó.

Trong một cuộc phỏng vấn năm 2004, Trump cho biết, ông thường gội đầu buổi sáng, để tóc khô trong khoảng thời gian 1 tiếng rồi tự chải. “Tôi luôn chải tóc theo cách mà tôi thích – dù người khác không thích nó. Sau đó, tôi xịt keo tóc và vậy là có mái tóc đẹp cho cả ngày”, ông chia sẻ.

Kiểm tra tin tức

Đọc tiêu đề khiến nhiều người liên tưởng, đây là thói quan phổ biến của rất nhiều người. Nhưng ngài Donald Trump lại biến thói quen này khác đi một chút.

Chia sẻ trên Business Insider, nhà báo Michael D'Antonio - người đã viết một cuốn sách về Donald Trump – cho biết: Một số người trong nhóm của Trump tập hợp tất cả mẩu báo về ông từ ngày hôm trước để ông kiểm tra nội dung. Đặc biệt, Trump còn có thói quen đọc báo trước khi rời văn phòng.

Thường không ăn sáng

Hầu hết mọi người, đặc biệt người nổi tiếng thường cảm thấy ngại ngùng khi thừa nhận việc “quên” ăn sáng, nhưng Trump lại khác.
Trong một lần xuất hiện trên Watters’ World, Trump cho biết, ông thường cố gắng tránh ăn sáng. Ngoại trừ những lần hiếm hoi, ông sẽ thưởng thức thịt xông khói, trứng hay ngũ cốc.

Đặc biệt, ngài Donald Trump cũng không thích uống cà phê hoặc trà bởi ám ảnh về việc anh trai qua đời vì nghiện rượu trong thời gian dài.

Twitter

Một số nguồn tin tiết lộ, việc twitter mỗi ngày được thực hiện bởi các trợ lý của Donald Trump. Tuy nhiên, mỗi khi Trump ở một mình, không có các trợ lý và cố vấn, ông cũng "tranh thủ" chia sẻ trên Twitter và các phát ngôn này được đưa ra lúc 3h sáng.

Việc này lại không nhận được sự ủng hộ của người thân ngài Trump. Khi được hỏi, thói quen gì của Trump bà muốn ông bỏ, Melania - người vợ thứ 3 của Trump - đáp ngắn gọn: "Twitter".

>> 7 lời khuyên giúp nhà đầu tư “hái ra tiền” dù Donald Trump hay bất cứ ai đắc cử Tổng thống Mỹ

Theo Trí thức trẻ/Cheatsheet

Nhà kinh tế học khẳng định: Nếu mỗi tuần chỉ phải làm việc 4 ngày, cả thế giới sẽ hạnh phúc

Chúng ta có quá nhiều giờ thừa trong mỗi ngày làm việc, các nhân viên không có nhiều việc để làm trong khi không thể về sớm vì cái gọi là “chủ nghĩa vị lượng”.

Được nghỉ 3 ngày mỗi tuần nghĩa là ta có nhiều thời gian hơn dành cho gia đình và bạn bè, để đi chơi và khám phá thế giới, và để giải tỏa áp lực từ công việc. Ngoài những lợi ích về nghỉ dưỡng, 3 ngày nghỉ mỗi tuần có thể là những bước dễ dàng nhất giúp chúng ta giảm thiểu triệt để tác động của con người với môi trường .

Theo 2 nhà kinh tế học David Rosnick và Mark Weisbrot, giờ làm việc ít đi sẽ làm giảm đáng kể năng lượng tiêu thụ. Trên thực tế, nếu người Mỹ tuân thủ mức giờ làm việc của người châu Âu chẳng hạn, họ sẽ thấy năng lượng tiêu thụ giảm đi 20% - và nhờ thế lượng khí thải carbon cũng giảm đi.

Với tuần làm việc 4 ngày, thời gian đi làm và về nhà cũng giảm đi, bên cạnh đó là năng lượng dùng cho nơi làm việc. Đến thời điểm chúng ta phải cắt giảm lượng khí thải carbon, áp dụng chính sách 4 ngày làm việc/tuần là cách đơn giản nhất để khiến nền kinh tế trở nên thân thiện hơn với môi trường.

Điều này đã từng có tiền lệ. Chẳng hạn vào năm 2007, bang Utah ở Mỹ quy định lại giờ làm việc của nhân viên nhà nước với 2 giờ làm thêm từ thứ Hai đến thứ Năm, và được nghỉ hoàn toàn thứ 6. Trong 10 tháng đầu tiên, động thái này đã tiết kiệm được cho bang ít nhất 1,8 triệu USD chi phí năng lượng.

Utah hủy bỏ thử nghiệm này vào năm 2011 sau khi người dân phàn nàn rằng họ không được phục vụ vào ngày thứ 6. Điều đó cho thấy có vẻ sự thay đổi này cần phải thực hiện cùng với sự thay đổi về kỳ vọng thông thường, để thứ 6 trở thành “ngày cuối tuần thứ 3” chứ không đơn thuần chỉ là một ngày trong tuần không phải đi làm.

Dù sao đi nữa những gì Utah đã làm cũng cho thấy nếu áp dụng trên toàn nước Mỹ, chính sách này sẽ tạo nên sự chuyển biến đáng kể cho nền kinh tế và gây hại ít hơn cho môi trường.

Ngoài ra còn có một số lợi ích khác nữa. Ngày làm việc ít hơn sẽ giúp mọi người cân bằng cuộc sống và công việc tốt hơn, giúp phục hồi sức khỏe tinh thần và thể chất. Chúng ta còn có nhiều thời gian hơn dành cho các hoạt động xã hội, như chăm sóc người già và trẻ nhỏ, gắn kết với cộng đồng. Các thử nghiệm giảm giờ làm việc ở một số nơi tại Thụy Điển vào năm 2015 cho thấy số ngày nhân viên xin nghỉ ốm giảm đi và năng suất lao động tăng lên.

Một số người còn hoài nghi có thể nghĩ: “Liệu chúng ta có đủ điều kiện để thực hiện việc đó không?”. Nhưng rõ ràng có rất nhiều lý do nghiêm túc cả về kinh tế lẫn kỹ thuật để các chính phủ, đảng phái chính trị, các chuyên gia cố vấn và các phong trào xã hội bắt đầu nghĩ về xu hướng áp dụng chính sách 3 ngày nghỉ cuối tuần.

Trên thực tế, nhiều nhà kinh tế học từ lâu đã nhận thấy chúng ta có quá nhiều giờ thừa trong mỗi ngày làm việc, các nhân viên không có nhiều việc để làm trong khi không thể về sớm vì cái gọi là “chủ nghĩa vị lượng” – tức cách đánh giá của các nhà quản lý dựa trên số giờ có mặt ở văn phòng chứ không phải năng suất làm việc.

Dưới góc nhìn dài hạn, một làn sóng tự động hóa nơi làm việc đang đến với rất nhiều robot và hệ thống máy móc được cho là sẽ thay thế 47% công việc hiện có trong thập niên tới. Trong hoàn cảnh này, việc áp dụng các chính sách như tuần làm việc 4 ngày sẽ trở nên thiết yếu để giúp cuộc sống trở nên dễ thở hơn dưới những thay đổi về điều kiện kinh tế.

Tự động hóa sẽ sớm mang lại cho chúng ta một thế giới công việc khác hẳn. Nhờ có tự động hóa, nhiều quy trình sản xuất sẽ trở nên hiệu quả hơn, sử dụng ít năng lượng hơn và ít lao động hơn, và cuối cùng chúng ta nhìn chung sẽ được giải phóng khỏi lao động chân tay.

Điểm mấu chốt để nắm bắt được lợi ích của tự động hóa mà không làm xáo trộn mọi thứ phụ thuộc một phần vào việc đưa ra các chính sách hợp lý. Tất nhiên không phải mọi thứ đều có thể xảy ra trong một ngày, nhưng nếu bạn may mắn được nghỉ ngày thứ Hai đầu tuần, đừng quên rằng thêm một ngày được nghỉ ở nhà hoặc vui chơi trong công viên không chỉ khiến chúng ta vui vẻ mà còn giúp con người chiến đấu với tình trạng biến đổi khí hậu.

>> Tỷ phú Carlos Slim kêu gọi chỉ nên làm việc 3 ngày/tuần

Theo Đinh Vân

Trí thức trẻ/CafeBiz

5 điều tỷ phú Warren Buffett thường làm sau khi kết thúc công việc

Là doanh nhân tài ba và bận rộn, Buffett - ông chủ của khối tài sản khổng lồ lên tới hơn 60 tỷ USD - luôn biết cân bằng cuộc sống và công việc theo nhiều cách thú vị.

Đọc 500 trang sách

Mỗi khi được hỏi bí quyết để thông minh hơn, tỷ phú Buffet đều chỉ vào sách báo và nói: “Đọc 500 trang như thế này mỗi ngày, đó chính là cách rèn luyện trí tuệ”. Buffett ước tính, ông dành 80% mỗi ngày để đọc giấy tờ ở nơi làm việc (báo cáo tài chính, tạp chí, báo giấy) và sách ở nhà.

“Tôi đọc, suy nghĩ nhiều hơn và ít khi đưa ra quyết định sốc nổi khi làm kinh doanh. Thói quen này không chỉ cung cấp thêm thông tin mà còn tôi luyện tính kiên nhẫn” - Warren Buffett bộc bạch.

Tập thể dục 

Để giữ gìn tuổi trẻ, Buffett luôn làm theo bí quyết “ăn như một đứa bé sáu tuổi”. Điều này bao gồm cả việc ông uống 5 cốc Coca một ngày. “Đơn giản, tôi là một nhà đầu tư của Coca-Cola”, Buffett thừa nhận. Ở tuổi 85, ngài tỷ phú vẫn thích ăn bánh mì kẹp thịt, thịt nướng, hash browns (món khoai tây cắt sợi được rán hoặc chiên) và uống Root beer (nước ngọt có ga với nồng độ cồn thấp).

Năm 2007, ở tuổi 76, bác sĩ riêng đã cho ông hai lựa chọn: hoặc thay đổi chế độ ăn uống hoặc tập thể dục. Buffett đã chọn phương án thứ hai. Tới giờ, Buffett vẫn sống hạnh phúc và khỏe mạnh.

Chơi game đòi hỏi sự kiên nhẫn

Buffett thừa nhận, việc quản lý khối tài sản tăng lên mỗi ngày giống như chơi một trò chơi. Thực tế, ông cũng thường xuyên tham gia các game về tâm lý tài chính để định hình tốt hơn về các khoản đầu tư. Ngoài ra, ông còn là một “fan” của Bridge - trò chơi bài gồm bốn người, hai người ngồi đối diện tạo thành một cặp. Ông thường đến trung tâm Omaha, trả 7 USD để đấu với những người về hưu.

Tỷ phú Buffet đánh giá, Bridge là trò chơi luyện trí óc tốt bởi cứ mỗi 10 phút, bạn lại nhìn thấy những tình huống mới xảy đến. Game này thiên về việc cân nhắc tỷ lệ lãi/lỗ khiến bạn phải luôn tính đến mọi trường hợp có thể xảy ra.

Thư giãn với sở thích riêng 

Khó có thể tin, Buffett là một tay chơi đàn ukulele khá cừ, thậm chí, còn tự sáng tác bài hát. YouTube từng đăng tải video ghi cảnh ông hát cho chương trình từ thiện của Coca-Cola và chơi uklele cùng ban nhạc rock Bon Jovi.

Tiết kiệm

Kiếm bộn tiền và sở hữu khối tài sản khổng lồ song một trong những điều tỷ phú này thực hiện sau khi kết thúc công việc là tiết kiệm. Warren Buffett đã cam kết cho đi 99% tài sản trong suốt cuộc đời cho các hoạt động từ thiện, vì ông luôn quan niệm, bản thân nằm trong số “1% may mắn nhất nhân loại”.

Ông cũng nổi tiếng là người cần kiệm khi vẫn chọn ngôi nhà đã gắn bó gần 60 năm làm chốn đi về - nơi đây được tỷ phú mua năm 1958 với giá 31.500 USD. Trên bàn làm việc của ông không có sự hiện hữu của điện thoại di động hay máy tính.

>> Warrent Buffet - Hãy sống thật giản dị và không ngừng đầu tư cho cuộc đời mình

(Theo Trí thức trẻ/Entrepreneur)

Những người bán hàng giỏi như Steve Jobs có điểm chung là gì?

Họ đầu tư vào giáo dục của họ, phát triển và động cơ cá nhân, hiểu rằng đây là những công cụ của một người bán hàng chuyên nghiệp.

Để thành công trong cuộc sống và kinh doanh, bạn phải là một người bán hàng tuyệt vời, cho dù đó là bán chính mình, bán ý tưởng hay sản phẩm của bạn.

"Những người bán hàng vĩ đại theo nghĩa đen là động lực của mọi nền kinh tế trên thế giới," Grant Cardone, một chuyên gia bán hàng và tác giả của cuốn sách "Sell or Be Sold: How to get your way in business anhd in life” cho biết.

Theo Cardone, họ có những phẩm chất đặc biệt mà người khác không có được.

1. Họ không nghĩ về mặt doanh thu mà về xây dựng việc kinh doanh. Những nhân viên bán hàng xuất sắc làm việc vì mục tiêu xây dựng một doanh nghiệp thay vì chỉ nghĩ đến thực hiện một giao dịch mua bán. Khi bạn thoát ra được tư duy mua bán, bạn sẽ có được sự chú ý của người khác dễ dàng hơn nhiều. Họ sẽ hứng thú hơn về những gì bạn nói hơn là có cảm giác mình trở thành mục tiêu tiền bạc của một giao dịch nào đó.

2. Họ lắng nghe nhiều hơn là nói, hiểu rõ về nhu cầu của khách hàng và tìm kiếm giải pháp. Những người bán hàng xuất sắc luôn hỏi khách hàng của mình tại sao họ muốn điều đó. Khi lắng nghe nhiều hơn nói, bạn có thể phục vụ tốt hơn cho những gì khách hàng đang tìm kiếm.

3. Họ đáp ứng nhiều hơn những gì họ hứa và luôn luôn hứa hẹn rất nhiều! Có một câu thần chú bán hàng kinh điển như sau “dưới mức cam kết và hơn thế nữa” nhưng Cardone khuyên rằng bạn nên "hơn cả cam kết và làm hơn thế nữa."

4. Họ đầu tư thời gian vào những điều (người) ảnh hưởng tích cực tới thu nhập của mình, tránh phí thời gian cho những người không đem lại lợi lộc gì. Những người thành công luôn biết cách sử dụng thời gian của mình cho ai và vào những hoạt động gì. Đừng lãng phí thời gian của bạn cho những thứ vô bổ, không đem lại lợi ích ngay hiện tại và trong tương lai.

5. Họ luôn luôn tìm kiếm những con đường mới, tốt hơn, nhanh hơn để tăng cường nỗ lực bán hàng của mình. Hiệu quả luôn là thứ những người bán hàng tuyệt vời quan tâm hàng đầu. Họ luôn làm việc liên tục để cải thiện bản thân và tìm kiếm những cách nhanh hơn để khép lại những giao dịch.

6. Họ sẵn sàng đầu tư vào kết nối, cộng đồng và các mối quan hệ. Hãy đầu tư vào cộng đồng của bạn. Đừng nhìn vào nó như là một khoản chi phí kể cả khi bạn cần phải tốn kém để phát triển các mối quan hệ. Vì vậy hãy tham gia vào các câu lạc bộ, hội nhóm có ích cho bạn, sẵn sàng chi tiền cho những cuộc gặp gỡ những người quan trọng. Hay nói cách khác hãy góp mặt càng nhiều khi bạn có thể.

7. Họ là người cuồng tín về bán hàng. Những nhân viên bán hàng tốt nhất bị ám ảnh bởi khách hàng và sự phát triển doanh nghiệp của họ.

8. Họ không để kết quả của mình phụ thuộc vào trạng thái của thị trường đối mà thay vào đó là những hành động của bản thân. Nếu bạn là người xuất sắc, bạn sẽ làm tốt trong bất kỳ nền kinh tế, bởi vì bạn tạo ra nền kinh tế của riêng mình. Bạn chạy trên cuộc đua riêng và biến một số chuyện xảy ra bất chấp môi trường.

9. Họ bao quanh mình là những người vượt trội và có ít thời gian cho những người không tạo ra những cơ hội. Những người này đôi khi lại được xem là không hấp dẫn những người khác như sự thực chỉ là họ không quan tâm đến những người dưới mức tiêu chuẩn của mình. Họ không muốn lãng phí thời gian với những người không thể đạt được bất cứ thứ gì.

10. Họ không bao giờ chấp nhận đủ. Những người này không cần ai quản lý. Họ tự thúc đẩy bản thân tiến lên phía trước.

11. Họ không nhìn thất bại khi bán hàng như thất bại mà là một đầu tư trong quá trình kinh doanh. Nếu bạn không kết thúc thành công một thỏa thuận kinh doanh, đừng nghĩ về nó như là một nỗ lực thất bại. Bạn nên hiểu rằng một số nỗ lực sẽ được đền đáp, một số khác thì không nhưng tất cả chúng là những khoản đầu tư trong việc kinh doanh.

12. Họ không bao giờ từ bỏ những khách hàng từng từ chối họ, hiểu rằng một ngày nào đó những người này sẽ mua hàng. Hãy nhớ rằng bạn đang phát triển việc kinh doanh của mình, vì vậy nếu bạn gặp một tiếp bất thành, hãy suy nghĩ về nó như một cơ hội cho tương lai.

13. Họ vắt kiệt từng phút và tuần làm việc. Những nhân viên bán hàng xuất chúng cũng giống như ảo thuật gia với thời gian. Họ không quản lý thời gian mà tạo ra nó.

14. Họ nhìn những vấn đề là những cơ hội. Khi một vấn đề rắc rối nào đó xuất hiện, hãy xem nó như là một cơ hội. Nếu bạn không gặp phải bất kỳ vấn đề gì đồng nghĩa với bạn không có bất kỳ giá trị nào.

15. Họ đầu tư vào giáo dục của họ, phát triển và động cơ cá nhân, hiểu rằng đây là những công cụ của một người bán hàng chuyên nghiệp. Bạn cần phải tiếp tục đầu tư vào cuộc chơi của mình, giống như một cầu thủ chuyên nghiệp luôn luôn tập luyện.

Thảo Nguyên

Theo Trí Thức Trẻ/Business Insider 

>> Mở tài khoản chứng khoán - Tư vấn Đầu tư Chứng khoán

Muốn làm việc hiệu quả hơn, chỉ cần nhớ 5 câu hỏi sau

Thành công không đến với những người làm nhiều nhất nhưng đối với những việc họ cần phải thực hiện thì họ vẫn làm tốt nó.

Điểm mấu chốt của việc trở nên hiệu quả, có tổ chức và hiệu suất không phải là bạn thêm nhiều nhiệm vụ hơn trong danh sách việc cần làm của mình mà là tạo ra nhiều thời gian cho bản thân.

Tất cả chúng ta đều từng trải qua làm một nhiệm vụ mà phải mất cả buổi chiều nhưng thực sự nó chỉ cần một vài phút để hoàn thành. Tại sao lại có sự khác biệt này? Điều bạn thiếu chính là một hệ thống hiệu quả đơn giản giúp bạn bắt đầu và kết thúc công việc một cách hiệu quả từ đó cho phép bạn đón nhận thêm nhiều thời gian cho những điều mà bạn thích nhất.

Ý tưởng được tạp chí Inc gợi ý không phải là làm nhiều hơn, nhưng để làm những gì bạn cần phải làm và sau đó dừng lại. Hãy nhớ rằng, thành công không đến với những người làm nhiều nhất nhưng đối với những việc họ cần phải thực hiện thì họ vẫn làm tốt nó.

Nếu bạn chưa có một hệ thống quản lý công việc tốt đây là lúc bạn nên thiết lập và áp dụng ngay cho mình. Bạn sẽ có thể để cá nhân hóa nó cho phù hợp với bạn và có thể tận dụng lợi thế của những ứng dụng smartphone, các trang web nếu bạn thích tổ chức công việc một cách điện tử hóa.
Dưới đây là những điều cơ bản bạn cần nhớ khi làm bất kỳ nhiệm vụ nào:

Ai là chịu trách nhiệm nhận nhiệm vụ hoàn thành?

Bạn có phải chịu trách nhiệm? Có điều gì đó bạn cần phải làm cho bởi chính mình hoặc nó có thể được giao quyền, ủy thác cho người khác không? Đôi khi bạn có thể thuê nguồn lực ngoài thực hiện một nhiệm vụ mà sẽ ngốn hết 4 lần thời gian khi đích thân bạn tự làm, vì vậy hãy thông minh khi trả lời câu hỏi này.

Nhiệm vụ này đòi hỏi ĐIỀU GÌ?

Hãy nắm bắt tất cả các dữ liệu và thông tin mà bạn bạn cần để hoàn thành nhiệm vụ. Đồng thời hãy đảm bảo chắc chắn bạn hiểu các thông số và xác định thứ gì mà bạn nghĩ rằng. Hãy chắc chắn rằng bạn biết các thông số, và xác định những gì trong suy nghĩ, tính toán của bạn có thể áp dụng với nó.

CÁCH nào sẽ giúp công việc được hoàn thành?

Hãy vạch ra vài nét về quá trình bạn cần phải theo. Làm cách nào để bạn giữ bản thân tập trung vào công việc?

KHI NÀO nhiệm vụ này cần phải hoàn thành?

Hãy vạch ra lịch trình thời gian cụ thể và suy nghĩ vào những điểm mà bạn cần thêm vài thứ để tạo ra thêm cú hích hoàn thành.

TẠI SAO bạn đang làm công việc này?

Hãy kết nối tới động lực làm việc của bạn với nhiệm vụ hay dự án được giao hoàn thành. Điều gì là tốt khi thực hiện nó? Những có cơ hội nào bạn có thể tìm ra trong những công việc này?

Khi mọi thứ đang nhận được thực hiện, xu hướng thường thấy là sẽ xuất hiện một dòng chảy tự nhiên của năng lực sáng tạo. Một khi bạn đã hoàn thành những gì bạn cần phải làm, hãy dành thời gian cho những thứ bạn yêu thích. Chợp mắt nghỉ ngơi một lát, đọc một cuốn sách, ngồi trong công viên, đi dạo. Bạn đã kiếm được thời gian cho những sở thích này.

Thảo Nguyên

Theo Trí Thức Trẻ/Inc.

>> 10 “chiêu” để hoàn thành công việc nhẹ nhàng hơn

Vì sao bạn luôn cảm thấy không đủ thời gian trong một ngày?

7 lý do các nhà khoa học chỉ ra tại sao mọi người thường cảm thấy không đủ thời gian.

Tất cả chúng ta thường nói “không đủ thời gian cho một ngày” để mô tả một tình trạng phổ biến và biện minh rằng nếu có nhiều thời gian hơn, chúng ta sẽ hiệu quả hơn. Tuy nhiên, điều này không phải luôn luôn đúng trong mọi trường hợp và thủ phạm dẫn đến cảm giác này thường không phải là bạn thiếu thời gian thực sự mà chúng là những điều bạn ít khi để ý tới.

Sau đây là 7 lý do các nhà khoa học chỉ ra tại sao mọi người thường cảm thấy không đủ thời gian.

Bạn không dậy sớm

Thế giới đang chạy theo guồng quay từ 9 giờ đến 5 giờ. Và kết quả là những người dậy sớm thường làm được nhiều việc hơn, đạt năng suất cao hơn cho tới cuối một ngày làm việc. Điều này không có nghĩ rằng những cú đêm sẽ là những người kém hơn bởi thực tế các nghiên cứu cũng chỉ ra rằng họ làm việc hiệu quả như bất kỳ ai.

Tuy nhiên với mô hình làm việc văn phòng điển hình từ 9h sáng, việc bắt đầu ngày mới của họ thường trễ hơn những người dậy sớm và không ăn khớp với những người khác. Nếu bạn nghĩ mình là người của đêm khuya, hãy cố gắng dậy sớm mỗi ngày và đều đặn nếu cần thiết cho đến khi bạn bắt đầu có thêm 1-2 giờ mỗi buổi sáng để hoàn thành những nhiệm vụ của ngày mới.

Bạn là người đa nhiệm

Có một thực tế rằng chỉ một tỷ lệ rất nhỏ dân số làm tốt công việc đa nhiệm còn lại phần lớn chúng ta thực sự rất tệ đối với việc này. Khi bạn cố gắng để thực hiện hai nhiệm vụ cùng một lúc, bạn ngay lập tức làm giảm hiệu suất trên mỗi nhiệm vụ riêng lẻ từ đó làm tăng tổng lượng thời gian để bạn hoàn thành chúng. 

Điều tồi tệ nhất là nhiều người tin rằng khi có kỹ năng về nhiều nhiệm vụ và thực hiện đa nhiệm thì sẽ tiết kiệm thời gian. Lặp lại quá trình này vài lần một ngày và một người làm việc đa nhiệm sẽ cảm thấy như thể anh ta đã tiết kiệm được một vài giờ nhưng thực sự các nhiệm vụ mất thời gian hơn những gì chúng cần. Kết quả là, anh ta đơn giản chỉ cảm thấy không đủ thời gian trong ngày.

Bạn không hề luyện tập quản lý thời gian

Một nghiên cứu cho thấy việc luyện tập các chiến lược quản lý thời gian sẽ giúp kỹ năng này của bạn phát triển hơn. Nói đơn giản hơn là bạn càng gắng chi tiêu hiệu quả thời gian của mình, bạn sẽ ngày càng có nhiều thời gian hơn. Điều này dường như rõ ràng nhưng nếu bạn không thực hành thường xuyên, bạn có thể bỏ qua một thực tế rằng các kỹ năng của bạn sẽ không được bồi dưỡng. Ví dụ, bạn không thể mong đợi để có giỏi chơi đàn guitar nếu bạn đã chỉ tập luyện một hoặc hai lần trong một năm. Hãy tạo thói quen chủ động quản lý thời gian của mình.

Bạn nghỉ ngơi không đủ

Nghiên cứu khoa học đã luôn chỉ ra rằng những giấc ngủ không đủ giấc hoặc không lành mạnh có thể có tác động lớn đến sức khỏe và hiệu suất dài hạn của bạn. Nếu bạn không ngủ đủ, bạn sẽ luôn luôn rơi vào trạng thái tệ hơn bình thường ngay cả tìm đến sự trợ giúp của caffeine hoặc các sản phẩm khác. Nếu bạn đang làm việc chậm hơn so với chính khả năng từng làm được, cảm giác tự nhiên là không đủ thời gian thay vì nhận ra mình nghỉ ngơi chưa đủ để làm việc.

Bạn đang quá quan tâm tới thời gian

Văn hóa phương Tây và các nước phát triển thường có xu hướng bị ám ảnh với thời gian. Họ có những cuộc họp đúng giờ, nghiêm ngặt về thời gian. Việc cố định thời gian một cách cứng nhắc cũng là một nguyên nhân gây phân tán khi cứ vài phút lại mở đồng hồ để xem còn bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc. Một dự án luôn cần một thời gian nhất định bất kể sếp hay đồng nghiệp có thúc giục bạn ra sao. Việc lo lắng thái quá về thời gian sẽ chỉ khiến bạn chậm lại.

Bạn là người bi quan

Mặc dù tất cả chúng ta đo thời gian bằng cách sử dụng các thiết bị tương tự nhau nhưng thời gian tự nó có thể là một trải nghiệm chủ quan của mỗi người. Và như khoa học đã từng chứng minh sự tích cực hay tiêu cực trong suy nghĩ của bạn có thể có một tác động đáng kể đối với tất cả các trải nghiệm cá nhân.

Nếu bạn liên tục bi quan về lượng thời gian dành cho mình, có kiểu suy nghĩ như "không có cách nào tôi có thể thực hiện điều này trong ngần ấy thời gian", hoặc "Tôi có quá nhiều việc phải làm ngày hôm nay," bạn sẽ góp phần tạo nên vòng lặp về cảm giác thương tự thường xuyên hơn. Điều này có thể hiểu rằng bạn đóng góp những cảm xúc riêng của mình về thời gian. Thay vì suy nghĩ tiêu cực đó, hãy tập trung vào suy nghĩ tích cực hơn trong ngày và đánh giá cao thời gian bạn có.

Bạn quá mải mê với công việc

Điều này nghe có vẻ phi lý nhưng các nhà tâm lý học chỉ ra rằng có hiện tượng xảy ra là khi bạn đặc biệt quan tâm tới một công việc nào đó sẽ xảy ra việc mất cân bằng kiểu soát. Trong dòng chảy làm công việc ưa thích bạn có xu hướng làm việc hiệu quả và tập trung hơn nhưng đồng thời quên đi thời gian xuong quanh. Bạn đã bao giờ từng nhìn lên đồng hồ và nhận ra hàng giờ đã trôi qua mà bạn không hề nhận thức về nó. Mặc dù đây không phải là điều xấu nhưng nó cũng là nguyên nhân khiến bạn cảm thấy không đủ thời gian cho một ngày.

 Theo Trí Thức Trẻ

>> Các triệu phú quản lý thời gian của họ như thế nào?

8 cách quản lý thời gian hiệu quả

Sau khi nghiên cứu hơn 9.000 nhật ký công việc của những người làm công việc đòi hỏi tính sáng tạo cao, nhà nghiên cứu Teresa Amabile và cộng sự đã có kết luận rằng, áp lực thời gian thường giết chết tính sáng tạo. Đây là thảm họa đối với doanh nghiệp.

Tuy nhiên, “bận” đã thành một từ thời thượng trong cuộc sống ngày nay. Nhìn đâu chúng ta cũng thấy sự tất bật, cuống cuồng. Nhiều nhà quản lý cứ than phiền “Tôi bận quá, không có thời gian”.
Căn bệnh “không có thời gian” bắt nguồn từ việc họ không biết từ chối những buổi họp vô bổ, không biết phân việc, lên kế hoạch cho mình, những sự cố bất ngờ phải giải quyết ngay, cuộc gọi của khách hàng… – những yếu tố có thể vượt ngoài tầm kiểm soát, nhưng chúng cũng có thể bắt nguồn từ hành vi và thói quen cá nhân. Đó chính là những “kẻ cắp thời gian” giấu mặt mà các nhà quản lý cần nhanh chóng nhận diện và “tiêu diệt”.

Trong cuốn sách Quản lý thời gian của Đại học Kinh doanh Harvard, các tác giả đã chỉ ra 8 phương pháp đánh bại những "kẻ cắp" này và quản lý thời gian hiệu quả hơn.

1. Từ bỏ thói quen trì hoãn

Thói quen trì hoãn đến từ 3 nguyên nhân: nhiệm vụ khó chịu hoặc không hứng thú, nỗi sợ thất bại, không biết bắt đầu từ đâu.

Với nguyên nhân “nhiệm vụ khó chịu”, bạn nên giao lại cho người làm tốt việc đó hơn bạn; nếu không thể giao phó, bạn hãy thừa nhận là bạn đang trì hoãn vì bạn thấy khó chịu, hãy nghĩ đến cảm giác nhẹ nhõm sau khi giải quyết được việc đó và nên lập kế hoạch cho những nhiệm vụ này một cách dứt khoát.

Với nguyên nhân “nỗi sợ thất bại”, cách tốt nhất là trực tiếp đối đầu với nó, dùng hoạt động để xua tan trở ngại tinh thần.

Với nguyên nhân “không biết bắt đầu từ đâu”, bạn nên "nhảy" vào công việc ở một điểm bất kỳ. Sau khi đã vào cuộc, có thể bạn sẽ tìm được cách thực hiện tiếp và điều này giảm được khả năng trì hoãn. Hoặc bạn chia nhỏ công việc và thực hiện từng phần một theo mức độ quan trọng giảm dần.

2. Không nhận những việc vượt ngoài khả năng

Đừng nhận thêm trách nhiệm mới khi bạn không biết rõ liệu mình có đủ thời gian để hoàn tất việc đó hay không.

Bạn có thể tránh gây quá tải cho lịch làm việc của mình bằng cách ý thức rõ mục tiêu chính, giao phó công việc cho người khác, thực hiện theo quy tắc 80/20 (20% hành động sẽ dẫn đến 80% kết quả quan trọng) và học cách nói “không” với những người cố tìm cách đùn đẩy công việc của họ cho bạn.

3. Không nhận lấy trách nhiệm và vấn đề của cấp dưới

Hãy huấn luyện và chỉ dẫn cho cấp dưới, nhưng không cho phép họ đặt gánh nặng lên lưng bạn, chỉ cho phép họ xin lời khuyên từ bạn khi họ gặp khó khăn thật sự.

4. Tránh việc di chuyển không cần thiết

Nếu buộc phải di chuyển, hãy đem theo những việc mà bạn có thể làm để lấp đầy thời gian rỗi và thời gian của chuyến đi bằng những hoạt động hữu ích càng nhiều càng tốt.

5. Kiểm soát email

Kiểm soát email của bạn bằng cách giải quyết vào thời gian đã định trong ngày, chỉ dùng địa chỉ email của công ty cho mục đích công việc, xóa những thư không mong đợi mà không cần phải mở chúng và chỉ dẫn người viết thư cho bạn “Hãy gửi thông tin như thế này”, hoặc “Đừng chép cho tôi thông tin đó” hay “Lần sau xin gửi thông tin này cho (tên cấp dưới tương ứng)”…

6. Giải quyết việc giấy tờ

Giải quyết việc giấy tờ theo cách ngăn bạn không làm lại cùng việc đó thêm lần nữa.

Nếu một văn bản không đòi hỏi phải trả lời thì hãy đọc nhanh rồi bỏ đi hoặc lưu hồ sơ phù hợp. Nếu cần thiết trả lời mà không tốn nhiều thời gian thì hãy trả lời, rồi bỏ đi hoặc lưu hồ sơ.
Nếu bạn quá bận rộn thì hãy giao cho người khác hoặc đặt giấy tờ đó vào mục chờ giải quyết sau và xếp vào vị trí ưu tiên.

7. Loại bỏ những cuộc họp không hiệu quả

Hãy cố gắng hết sức để loại bỏ những cuộc họp không cần thiết và tránh những cuộc họp mà bạn góp phần hoặc đạt được từ đó rất ít, đồng thời tránh những cuộc họp thiếu chương trình rõ ràng.

8. Không sao nhãng ở nơi làm việc

Việc chuyển sự tập trung từ hoạt động này sang hoạt động khác rồi quay lại việc cũ sẽ rất mất thời gian.

Cách giải quyết: tránh những việc gây sao nhãng (đọc báo, lướt web, email từ bạn bè, trò chuyện phiếm…) và tập trung vào một việc duy nhất cho đến khi kết thúc rồi mới chuyển sang việc khác.

(DNSGCT) 

>> 5 thói quen để có một ngày làm việc hiệu quả

Tôi đã kiếm 2 triệu USD như thế nào?

4 thay đổi dưới đây đã giúp tôi dành được những hợp đồng trị giá triệu usd...

Vài năm trước tôi trở về nhà sau những cuộc họp kín mít dày đặc, tôi chỉ có chút thời gian để thở, cảm giác kiệt sức như chạy dọc các khớp xương.

Đó không phải là lần đầu tiên tôi nghĩ về quyền tự do mà tôi đã mất, tôi ao ước có ai đó làm thay tôi công việc này. Tôi chợt nhận ra rằng tôi phải thay đổi nếu không muốn đánh mất chính bản thân mình chỉ vì công việc.

Và tôi đã thay đổi. Đó là một trong những điều tốt nhất mà tôi đã từng làm. Cuối cùng thì tôi đã biết cách chăm sóc bản thân và điều giá trị nhất là tôi đã có được những hợp đồng trị giá nhiều triệu đô la.
Những thay đổi đó là gì? Dưới đây là 4 điều mà bất cứ doanh nhân nào cũng cần phải biết:

1. Đừng nghĩ bận rộn là hay và chăm chỉ làm việc là tốt

Tôi nhận thấy rằng mình đã làm rất tốt nhưng ngược lại tôi như bị quẫn trí và bản thân thì quá nhỏ bé khi phải căng mình ra để cố gắng.

Để thay đổi điều này, tôi nghĩ rất nhiều về mẫu người phụ nữ tôi muốn trở thành và những gì tôi muốn biết là nhân viên và khách hàng của mình cảm thấy thế nào khi họ nghĩ về công ty của tôi.
Tôi hủy bỏ các cuộc họp không phù hợp với mong muốn của mình và bắt đầu biết nói “không” với những gì không hứng thú.

Tôi nghĩ về Stacy Snapp-Killian, một doanh nhân, một người mẹ và là thành viên của phong trào phụ nữ lãnh đạo, người khởi đầu của Just Us Love. Tôi nghĩ về việc cô ấy đã làm thế nào để bắt đầu sự nghiệp kinh doanh của mình, và lời hứa với người mẹ rằng cô ấy sẽ không hẹn hò trong vòng 1 năm.
"Tôi không hiểu điều này cho tới khi hoàn thành nó”, Snapp-Killian cho biết. “Nó có nghĩa là hy sinh cả ngày cuối tuần của tôi, chỉ trong 1 năm doanh nghiệp của tôi đã triển khai một loạt series trên youtube và đã gây tiếng vang lớn trên mạng truyền thông, còn tôi đã xuất bản cuốn sách đầu tiên của mình”

Bạn có thể học theo Snapp-Killian về việc không hẹn hò trong vòng 1 năm, hay quyết định làm ngược lại – ưu tiên cho việc hẹn hò và coi doanh nghiệp chỉ là yếu tố phụ. Vấn đề ở đây là bạn phải biết cách sắp xếp lịch làm việc hàng ngày của mình, ưu tiên những việc quan trọng hơn để thành công.

2. Hãy ưu tiên chăm sóc bản thân mình

Tôi đã không quan tâm đến sức khỏe của mình, cả tinh thần lẫn thể chất, và sai lầm đó đã phá tan tất cả những điều tốt đẹp. Tôi nhìn mọi thứ với đôi mắt cực đoan, nói năng cộc lốc với mọi người và phải luôn cố gắng để “theo kịp” mọi thứ. Điều đó khiến tôi không thể làm được cái gì một cách tốt nhất cả.

Chính huấn luyện viên thể dục đã giúp tôi nhận ra việc chăm sóc bản thân chính là để chăm sóc cho công ty của mình. Tôi thu hết can đảm để cắt tất cả những “công việc” không cần thiết trong cuộc sống của mình và tự tạo cho mình thời gian rảnh rỗi. Việc bỏ qua những thứ không cần thiết đã giúp tôi có thời gian để tập trung cho sự phát triển doanh nghiệp của mình, nó đóng vai trò không thể thiếu trong cuộc chiến hợp đồng nhiều triệu đô la.

Như mindy Lamont, người sáng lập của The Insurist đã nói, bạn phải tạo thói quen cắt bỏ các chất béo. “Luôn luôn có những điều bạn có thể loại bỏ trong cuộc sống để bạn có thể làm việc hiệu quả hơn”.

Đó là thứ phải luyện tập chứ không phải làm 1 lần.

3. Hãy sáng tạo trong việc quản lý thời gian

Trong một thời gian dài tôi đã vắt kiệt sức để sắp xếp công việc sao cho hợp lý. Tôi đã từng có thời kỳ “hết pin” lúc 8h tối. Tuy nhiên từ 8h tối cho tới 11h đêm là khoảng thời gian tốt nhất để tôi hàn thành công việc của mình.

Khi tôi không ép bản thân mình phải theo đúng lịch trình công việc, tôi cho mình tự do để làm việc tùy theo sức khỏe của mình. Và năng suất cũng như sự đóng góp trong công việc của tôi tăng vọt.

4. Đừng theo đuổi kinh doanh một cách mù quáng

Rất nhiều doanh nhân cảm thấy việc theo đuổi tất cả các khách hàng tiềm năng là điều cần thiết. Nhưng một khi chúng ta tập trung sự chú ý và nguồn lực của mình trong các ngành công nghiệp về chăm sóc sức khỏe, ví dụ chúng tôi sắp dành được hợp đồng hỗ trợ 1-800-MEDICARE, đó là một trong những thành tự lớn nhất của công ty tôi.

Vì vậy, có một bài học từ kinh nghiệm mà tôi có: Nếu sự lựa chọn của bạn là đáng giá, thì đó là lúc để thay đổi.

Bạn không thể thành công trong tất cả các lĩnh vực mà bạn ao ước nhưng nếu bạn sẵn sàng đưa ra quyết định lúc khó khăn, loại bỏ phiền nhiễu, bạn sẽ thành công ở lĩnh vực mà bạn quan tâm nhất.

>> Bỏ học, thất nghiệp... tay trắng gây dựng công ty trị giá triệu đô

Theo Trí Thức Trẻ/Sumi Krishnan