Vì sao bạn luôn cảm thấy không đủ thời gian trong một ngày?

7 lý do các nhà khoa học chỉ ra tại sao mọi người thường cảm thấy không đủ thời gian.

Tất cả chúng ta thường nói “không đủ thời gian cho một ngày” để mô tả một tình trạng phổ biến và biện minh rằng nếu có nhiều thời gian hơn, chúng ta sẽ hiệu quả hơn. Tuy nhiên, điều này không phải luôn luôn đúng trong mọi trường hợp và thủ phạm dẫn đến cảm giác này thường không phải là bạn thiếu thời gian thực sự mà chúng là những điều bạn ít khi để ý tới.

Sau đây là 7 lý do các nhà khoa học chỉ ra tại sao mọi người thường cảm thấy không đủ thời gian.

Bạn không dậy sớm

Thế giới đang chạy theo guồng quay từ 9 giờ đến 5 giờ. Và kết quả là những người dậy sớm thường làm được nhiều việc hơn, đạt năng suất cao hơn cho tới cuối một ngày làm việc. Điều này không có nghĩ rằng những cú đêm sẽ là những người kém hơn bởi thực tế các nghiên cứu cũng chỉ ra rằng họ làm việc hiệu quả như bất kỳ ai.

Tuy nhiên với mô hình làm việc văn phòng điển hình từ 9h sáng, việc bắt đầu ngày mới của họ thường trễ hơn những người dậy sớm và không ăn khớp với những người khác. Nếu bạn nghĩ mình là người của đêm khuya, hãy cố gắng dậy sớm mỗi ngày và đều đặn nếu cần thiết cho đến khi bạn bắt đầu có thêm 1-2 giờ mỗi buổi sáng để hoàn thành những nhiệm vụ của ngày mới.

Bạn là người đa nhiệm

Có một thực tế rằng chỉ một tỷ lệ rất nhỏ dân số làm tốt công việc đa nhiệm còn lại phần lớn chúng ta thực sự rất tệ đối với việc này. Khi bạn cố gắng để thực hiện hai nhiệm vụ cùng một lúc, bạn ngay lập tức làm giảm hiệu suất trên mỗi nhiệm vụ riêng lẻ từ đó làm tăng tổng lượng thời gian để bạn hoàn thành chúng. 

Điều tồi tệ nhất là nhiều người tin rằng khi có kỹ năng về nhiều nhiệm vụ và thực hiện đa nhiệm thì sẽ tiết kiệm thời gian. Lặp lại quá trình này vài lần một ngày và một người làm việc đa nhiệm sẽ cảm thấy như thể anh ta đã tiết kiệm được một vài giờ nhưng thực sự các nhiệm vụ mất thời gian hơn những gì chúng cần. Kết quả là, anh ta đơn giản chỉ cảm thấy không đủ thời gian trong ngày.

Bạn không hề luyện tập quản lý thời gian

Một nghiên cứu cho thấy việc luyện tập các chiến lược quản lý thời gian sẽ giúp kỹ năng này của bạn phát triển hơn. Nói đơn giản hơn là bạn càng gắng chi tiêu hiệu quả thời gian của mình, bạn sẽ ngày càng có nhiều thời gian hơn. Điều này dường như rõ ràng nhưng nếu bạn không thực hành thường xuyên, bạn có thể bỏ qua một thực tế rằng các kỹ năng của bạn sẽ không được bồi dưỡng. Ví dụ, bạn không thể mong đợi để có giỏi chơi đàn guitar nếu bạn đã chỉ tập luyện một hoặc hai lần trong một năm. Hãy tạo thói quen chủ động quản lý thời gian của mình.

Bạn nghỉ ngơi không đủ

Nghiên cứu khoa học đã luôn chỉ ra rằng những giấc ngủ không đủ giấc hoặc không lành mạnh có thể có tác động lớn đến sức khỏe và hiệu suất dài hạn của bạn. Nếu bạn không ngủ đủ, bạn sẽ luôn luôn rơi vào trạng thái tệ hơn bình thường ngay cả tìm đến sự trợ giúp của caffeine hoặc các sản phẩm khác. Nếu bạn đang làm việc chậm hơn so với chính khả năng từng làm được, cảm giác tự nhiên là không đủ thời gian thay vì nhận ra mình nghỉ ngơi chưa đủ để làm việc.

Bạn đang quá quan tâm tới thời gian

Văn hóa phương Tây và các nước phát triển thường có xu hướng bị ám ảnh với thời gian. Họ có những cuộc họp đúng giờ, nghiêm ngặt về thời gian. Việc cố định thời gian một cách cứng nhắc cũng là một nguyên nhân gây phân tán khi cứ vài phút lại mở đồng hồ để xem còn bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc. Một dự án luôn cần một thời gian nhất định bất kể sếp hay đồng nghiệp có thúc giục bạn ra sao. Việc lo lắng thái quá về thời gian sẽ chỉ khiến bạn chậm lại.

Bạn là người bi quan

Mặc dù tất cả chúng ta đo thời gian bằng cách sử dụng các thiết bị tương tự nhau nhưng thời gian tự nó có thể là một trải nghiệm chủ quan của mỗi người. Và như khoa học đã từng chứng minh sự tích cực hay tiêu cực trong suy nghĩ của bạn có thể có một tác động đáng kể đối với tất cả các trải nghiệm cá nhân.

Nếu bạn liên tục bi quan về lượng thời gian dành cho mình, có kiểu suy nghĩ như "không có cách nào tôi có thể thực hiện điều này trong ngần ấy thời gian", hoặc "Tôi có quá nhiều việc phải làm ngày hôm nay," bạn sẽ góp phần tạo nên vòng lặp về cảm giác thương tự thường xuyên hơn. Điều này có thể hiểu rằng bạn đóng góp những cảm xúc riêng của mình về thời gian. Thay vì suy nghĩ tiêu cực đó, hãy tập trung vào suy nghĩ tích cực hơn trong ngày và đánh giá cao thời gian bạn có.

Bạn quá mải mê với công việc

Điều này nghe có vẻ phi lý nhưng các nhà tâm lý học chỉ ra rằng có hiện tượng xảy ra là khi bạn đặc biệt quan tâm tới một công việc nào đó sẽ xảy ra việc mất cân bằng kiểu soát. Trong dòng chảy làm công việc ưa thích bạn có xu hướng làm việc hiệu quả và tập trung hơn nhưng đồng thời quên đi thời gian xuong quanh. Bạn đã bao giờ từng nhìn lên đồng hồ và nhận ra hàng giờ đã trôi qua mà bạn không hề nhận thức về nó. Mặc dù đây không phải là điều xấu nhưng nó cũng là nguyên nhân khiến bạn cảm thấy không đủ thời gian cho một ngày.

 Theo Trí Thức Trẻ

>> Các triệu phú quản lý thời gian của họ như thế nào?

Người thông minh sẽ bỏ 18 thứ sau để 'dùng hết' 24 tiếng/ngày

Cho dù bạn đang làm việc hay vui chơi, hãy nhớ rằng làm thế nào để bạn dành thời gian của mình vào những điều tốt đẹp, có ý nghĩa nhất.

Hầu hết chúng ta đều hành động như thể thời gian là vô tận hay suy nghĩ luôn luôn có một ngày khác để làm. Nhưng đó là một sai lầm rất lớn. Cho dù bạn đang làm việc hay vui chơi, hãy nhớ rằng làm thế nào để bạn dành thời gian của mình vào những điều tốt đẹp, có ý nghĩa nhất bạn có thể làm cho cuộc đời mình bởi thời gian là hữu hạn.

Dưới đây là 18 điều mà bất kỳ ai cũng nên vứt bỏ để giảm bớt sự lãng phí thời gian ngay từ hôm nay.

1. Chạy trốn vấn đề

Một vài người khi gặp vấn đề thường chọn giải pháp chạy trốn nhưng dù sớm hay muộn, bạn cũng sẽ phải đối mặt với nó. Vì vậy hãy đối đầu với vấn đề của mình và nhanh chóng cho nó qua đi khi bạn có thể.

2. Nguyền rủa sự u ám

Ai trong chúng ta cũng phải trải qua những cuộc đấu tranh, những thất bại, nhưng nếu bạn có thể tập trung sức lực vào một giải pháp - thậm chí dù rất nhỏ thay vì ngồi nguyền rủa nó, bạn cũng bắt đầu quá trình tìm kiếm lối thoát.

3. Nói dối chính mình

Sự thật thực sự là cách dẫn bạn tới sự tự do. Các niềm tin và suy nghĩ từ đó hạn chế những lựa chọn của bạn không nên đại diện cho con người thật của bạn và chúng tôi đang giữ chân bạn trong việc nhận thức những tầm nhìn của mình.

4. Nỗi sợ hãi

Bản chất tự nhiên của con người là cảm thấy sợ hãi, và hầu hết chúng ta có xu hướng lo sợ những gì chúng ta không hiểu. Nếu bạn có thể hiểu được nỗi sợ hãi của mình, bạn có thể giải phóng mình khỏi chúng.

5. Sự tiêu cực

Thay vì chú ý những điều tiêu cực níu chân bạn lại, hãy tập trung vào chính bạn với sự lạc quan, tích cực.

6. Từ “Không thể”

Không có trở ngại nào lớn hơn để đạt được bất kỳ thành tích gì là không cố gắng hết mình hay cố gắng nhưng rồi nhanh chóng bỏ cuộc.

7. Lười biếng

Sự thành công ủng hộ những người làm việc chăm chỉ, đặt rất nhiều thời gian và làm bất cứ điều gì để nó có thể làm việc. Khi bạn đã chăm chỉ làm việc, thành công cũng sẽ có cách để hiển thị cho bạn thấy.

8. Hoài nghi

Sự hiểu biết con người và lòng tử tế là điều cốt lõi của những con người hạnh phúc nhất.

9. Xao nhãng

Hãy dừng việc lãng phí thời gian của bạn để theo đuổi những thứ xa vời, lấp lánh và tập trung vào những gì bạn thực sự cần trong cuộc sống của mình.

10. Lòng ích kỷ

Một cuộc sống thật sự thành công là thực hiện được việc cho đi, chia sẻ và khen ngợi, không đòi hỏi, yêu cầu hay chỉ trích.

11. Nghĩ quá

Hãy dừng việc nghĩ quá tất cả mọi thứ vì điều đó chỉ làm mọi thứ tệ hơn. Hãy suy nghĩ tích cực, tốt đẹp và những điều tốt đẹp sẽ xuất hiện.

12. Tích trữ

Bất kỳ hình thức tích trữ nào đều không lành mạnh và làm lãng phí thời gian của bạn, cho dù đó là tài sản, những thông tin, sự khôn ngoan, hay một cảm xúc. Hãy chia sẻ, rộng mở sẽ khiến bạn thoải mái hơn.

13. Từ chối

Hãy thử nhìn vào cuộc sống của bạn và tự hỏi liệu những gì bạn đang làm là thực sự đại diện cho những thứ từ sâu thẳm bên trong bạn; nếu không, hãy dừng lại việc phủ nhận những gì bạn thực sự muốn và cần.

14. Chỉ trích

Thật dễ dàng để chỉ trích, nhưng nó hiếm khi hữu ích. Những lời khích lệ, khen ngợi lại là thứ có sức mạnh lớn hơn và bổ ích cho tất cả mọi người xung quanh bạn.

15. So sánh

Hãy nhớ rằng, tất cả mọi người đều là những cá thể duy nhất và ai cũng có những trận đấu của riêng họ. Hãy dừng việc so sánh mình với những người khác, nó không bao giờ hữu ích và điều này cũng làm hạ thấp giá trị của bạn.

16. Sự chần chừ

Không có gì lãng phí thời gian hơn là việc chần chừ, nâng lên đặt xuống mà không đưa ra lựa chọn. Thái độ chần chừ còn gây thêm căng thẳng và lấy đi những cơ hội để giải quyết các vấn đề.

17. Phàn nàn

Chịu trách nhiệm ngày hôm nay là bước đầu tiên trong việc hoàn thành một điều gì đó tuyệt vời vào ngày mai.

18. Chủ nghĩa hoàn hảo

Hãy nhớ rằng, những người hiếm khi mắc sai lầm thường hiếm khi tạo ra những khám phá. Thay vì tìm kiếm sự hoàn hảo, hãy nắm lấy từng thời khắc và làm cho nó hoàn hảo.

Và, trên tất cả, hãy dừng việc lãng phí món quà thời gian có hạn của bạn. Cuộc sống này xoay quanh việc khiến chính bản thân bạn có ích và cần thiết, vì vậy hãy tìm ra mục đích của bạn và theo đuổi nó.
Ai biết được những gì bạn sẽ tìm thấy gì nữa ngoài thời gian khi bạn bỏ đi tất cả những thói quen lãng phí thời gian tiêu cực trong cuộc sống của mình?

Theo Trí Thức Trẻ/Business Insider  

[Xem thêm]: >> 8 thói quen giúp bạn thành công trong công việc và cuộc sống

Mất bao lâu để khách hàng tin tưởng một thương hiệu?

Theo tạp chí Entrepreneur, trong một cuộc khảo sát thị trường mới cho biết bạn phải mất hai năm trước khi khách hàng tin tưởng thương hiệu của bạn. 

Niềm tin là thứ vô giá và cần mất nhiều năm để xây dựng và duy trì nhưng rất mong manh, có thể đổ vỡ điều kiện con người mong manh mất nhiều năm để xây dựng, nhưng có thể bị tan vỡ ngay lập tức. Nó cũng là thành phần bí mật trong việc kết nối những mối quan hệ lâu năm và sâu sắc.

3 điều Bill Gates học được từ Warren Buffett

Trong một bài viết của mình đưa lên mạng xã hội LinkedIn, Bill Gates cho biết, ông đã học được 3 điều quan trọng từ tỷ phú Warren Buffett. 

Tất nhiên, hầu hết mọi người đều muốn học hỏi kinh nghiệm đầu tư của tỷ phú Warren Buffett - Chủ tịch, kiêm Giám đốc điều hành của Berkshire Hathaway, một trong những người giàu nhất thế giới và được đánh giá là nhà đầu tư thành công nhất.

Dưới đây là những điều tâm đắc nhất mà tỷ phú Bill Gates, người sáng lập Microsoft học được từ Warren Buffett, vừa được ông chia sẻ.

Bill Gates học hỏi được nhiều kinh nghiệm từ bậc tiền bối Warren Buffett

1. Chọn chứng khoán không chỉ dựa vào số liệu tài chính

Bill Gates thừa nhận rằng, trước khi tiếp xúc với Warren Buffett, ông chọn chứng khoán chỉ dựa vào các số liệu tài chính, như giá cổ phiếu và giá trị giao dịch.

 >>Xem thêm:  Michael Larson: Cỗ máy in tiền bí mật của Bill Gates

Nhưng khi trao đổi với Warren Buffett, ông khuyên, việc này phải dựa vào những nền tảng kinh doanh sâu, rộng hơn.

10 điều vô giá không thể mua được bằng tiền

1. Thời gian

Thời điểm duy nhất của thời gian mà bạn có là hiện tại – ngay bây giờ. Khi giây phút này trôi qua, bạn không thể lấy lại được. Khi bạn không tận dụng khoảnh khắc này để nói với ai đó rằng bạn yêu họ hay tha thứ cho họ, có thể bạn sẽ không bao giờ có được thời điểm ấy lần thứ hai.

Tương tự đối với những cơ hội cũng vậy, nếu bạn bỏ lỡ một cơ hội tốt trong cuộc đời mình, nó sẽ không bao giờ trở lại. Vì vậy hãy hành động ngay bây giờ.

Bỏ mức lương 100 triệu đô/tháng để dành thời gian cho con

Từ bỏ công việc với mức lương 100 triệu USD vì những lời trách yêu của con gái 12 tuổi, ông Mohamed El-Erian (người Ai Cập) giờ không còn là Giám đốc điều hành - CEO của công ty Quản lý quỹ đầu tư PIMCO (Mỹ), vị trí mà bao người mơ ước

Tháng 1/2014, ông Mohamed El-Erian bất ngờ tuyên bố từ chức CEO công ty PIMCO. Không ai ngờ, cô con gái 12 tuổi của El-Erian chính là nguyên nhân dẫn đến quyết định đột ngột ấy. Cô bé gửi một danh sách gồm những điều bé muốn bố làm cho mình, thay vì “lướt qua” như đã từng xảy ra. Trong thư, cô bé phàn nàn rằng bố không có mặt ở hầu hết những sự kiện quan trọng của em như ngày đi học đầu tiên, ngày bế giảng năm học, dịp Giáng sinh, lễ hội Halloween… Bản danh sách ngộ nghĩnh của con gái làm thay đổi cuộc đời ông El-Erian, và ông gọi đó là “cơn địa chấn” khiến cho ông phải bật ra khỏi guồng quay bất tận của công việc.

 “Con bé cho tôi cơ hội dừng lại và kịp trải nghiệm cuộc sống cùng con

Bạn làm việc hiệu quả nhất vào lúc nào trong ngày?

Có một lời khuyên về hiệu suất làm việc kinh điển mà hầu như ai cũng biết: Hãy khớp công việc quan trọng nhất của bạn vào thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn. 

Có một lời khuyên về hiệu suất làm việc kinh điển mà hầu như ai cũng biết: Hãy khớp công việc quan trọng nhất của bạn vào thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn. Nếu bạn thực hiện điều đó, bạn sẽ gặt hái được nhiều thành quả hơn.

Tuy nhiên, lời khuyên này giả định rằng bạn đã biết khi nào là thời điểm làm việc hiệu quả nhất của bạn. Nhưng nhiều người lại không biết điều này, Daniel Gold, chuyên gia huấn luyện hiệu suất đồng thời tác giả cuốn sách “Evernote: The Unofficial Guide to Capturing Everything and Getting Things Done" cho biết. “Chúng ta thường xuyên bị mắc kẹt mà không suy nghĩ về bức tranh lớn hơn," ông nói. 

Nếu bạn liên tục trong trạng thái phản ứng lại, hay cuộc sống của bạn có những giờ giấc bất quy tắc hoặc dịch chuyển, bạn có thể đang không làm quen với nhịp điệu của chính mình. Sự lệch nhịp này khiến những bước đi của bạn không còn thoải mái ngay từ bên trong. Sau đây là một vài chiến lược giúp bạn xác định thời điểm mình làm việc hiệu quả nhất. 

Tìm ra những ngày bạn tỏa sáng

Điều lý tưởng nhất để bạn khám phá ra chính mình là học hỏi từ những ngày bạn cảm thấy tỏa sáng, hoặc ngày bạn có thể làm việc ở nhà và gần đúng lịch trình tự nhiên của bạn. Nếu bạn đã có con, thậm chí bạn cũng có thể tìm kiếm một ngày như vậy khi bọn trẻ vắng nhà (ví dụ đi trại cùng bạn bè) để tìm ra nhịp điệu nội tâm chính mình. Tuy nhiên nếu điều này là không thể, hãy bỏ qua và đến bước tiếp theo đơn giản hơn.

Theo dõi thời gian và cảm xúc của bạn

Để sử dụng thời gian của bạn tốt hơn, bạn cần phải biết làm thế nào bạn đang tiêu xài nó như thế nào ngay bây giờ. "Hãy theo dõi những gì bạn đang thực hiện", Gold nói. "Điều này không có gì quá phức tạp. Nó có thể được ghi lại ngay trên một mẩu giấy ngay tại bàn làm việc. Hoặc hiện đại hơn, bạn có thể sử dụng những phần ứng dụng theo dõi thời gian khá phổ biến hiện nay như Toggl, RescueTime,… 

Hãy viết ra bạn sử dùng hàng tá phút của mình ra sao và kèm theo đó là cách bạn cảm nhận về nó. Hãy trung thực. Đôi khi bạn có thể nhận ra rằng mình đang trên một dòng chảy cuồn cuộn, đó là một dấu hiệu tốt rằng bạn đang tìm ra điều gì đó về hiệu suất của mình. 

Phân tích sự tập trung

"Những mô hình sẽ tự hiển thị nếu bạn bắt đầu việc theo dõi nó", Gold cho biết . Nếu bạn đã có thể làm việc với một nội dung trọng yếu của nhiệm vụ trong 90 phút hoặc nhiều hơn chỉ với những lần nghỉ ngơi nhỏ, đó là một dấu hiệu bạn đang hoạt động tại mức hiệu suất cao điểm. Ngược lại, nếu những lần nghỉ giải lao xuất hiện khá hay bạn ghi lại rằng "tôi đã lang thang trên Facebook trong 45 phút", Golden nói, thì đây là dấu hiệu của sự buông tha. Bạn có thể nhận ra mình đang ở giữa vùng lõm của cơn sóng năng lượng.

Nghĩ lại

Tại một số thời điểm trong cuộc sống của minh, bạn từng ít bận rộn hơn so với bạn hiện tại. Thời điểm nào trong ngày đã khiến bạn làm việc tốt hơn về sau này? Thực tế là bạn từng thức đến 3 giờ sáng để nghiên cứu khi còn học tại trường đại học không có nghĩa bạn là cú đêm chính hiệu. Nếu bạn tự hỏi tại sao các bạn cùng lớp của bạn phàn nàn về việc học từ 8 lớp học sáng, hãy nhìn kỹ  hơn vào thời gian học tập, làm việc vào buổi sáng trong bản theo dõi của bạn, bởi vì bạn có thể sắp tìm ra thời gian làm việc hiệu quả nhất của mình.

Hỏi những người xung quanh

Thậm chí nếu bạn không chắc chắn đâu là thời gian tốt nhất của bạn, những đồng nghiệp và bạn bè của bạn có thể đem đến một vài gợi ý. Họ chắc chắn đưa ra được nhận xét đâu là thời gian tồi tệ nhất của bạn. Hãy bước tới họ và tìm hiểu thêm về mình. Nếu bạn nhận thấy rằng trợ lý của mình đã ngừng việc lên kế hoạch cho các cuộc họp tới 2 giờ chiều vì cô ấy nhìn thấy bạn nhiều lần ngủ trên chiếc ghế văn thì đây là một thời điểm kém hiệu quả của bạn đã được nhận diện ra. 

 Theo Infonet

>> Các triệu phú quản lý thời gian của họ như thế nào?