Quy tắc 70/20/10 mà người phụ nữ này sử dụng giúp Google có những báo cáo tài chính đẹp như mơ

Ruth Porat là giám đốc tài chính của Alphabet (trước là Google), người nắm trong tay quyền quản lý khối tiền mặt trị giá 67,5 tỷ USD.

Tháng 3/2015, Alphabet (khi ấy còn là Google) đã tuyên bố họ mời được giám đốc tài chính (CFO) của Morgan Stanley là Ruth Porat về làm CFO cho công ty. Đây được xem là một lựa chọn thông minh và may mắn của "gã khổng lồ tìm kiếm".

Trong bối cảnh thị trường việc làm đang vô cùng khan hiếm những nhân tài có đủ năng lực chuyên môn tài chính, công nghệ và hiểu biết về những quy định của chính phủ để có thể giúp vận hành công ty trị giá tới 400 tỷ USD như Porat không nhiều. Và thậm chí, một vị trí như vậy lại càng ít người phụ nữ nào có thể đảm đương được. Tờ New Yorks Times nhận định sẽ rất khó để có thể tìm ra được một giám đốc tài chính giỏi như Ruth Porat.

Vậy Ruth Porat là ai, vì sao bà ấy được chọn lựa là người vận hành đế chế kinh doanh hàng trăm tỷ đô Alphabet?

Người phụ nữ quyền lực nhất phố Wall

Porat lớn lên tại Palo Alto và tốt nghiệp đại học Stanford. Sau đó, bà bắt đầu tham gia vào lĩnh vực ngân hàng đầu tư và gắn bó trong suốt 3 thập kỷ. Năm 1987, Porat gia nhập ngân hàng Morgan Stanley với vị trí nhân viên phụ trách các thương vụ mua bán, sáp nhập.

Kể từ đó, sự nghiệp của bà tại ngân hàng đầu tư này phát triển không ngừng, Porat nhanh chóng trở thành đồng giám đốc nhóm ngân hàng đầu tư công nghệ trong thời kỳ bùng nổ dotcom và sau đó trở thành giám đốc tài chính của ngân hàng này trong suốt giai đoạn khủng hoảng kinh tế.

Jeff Immelt, CEO của GE từng nói về Porat như thế này: “Ruth là người duy nhất có thể nói về những tin không tốt lành mà tôi vẫn thích cô ấy”.

Porat cũng được biết đến là người đưa ra lời khuyên dành cho Kho bạc Mỹ về gói cứu trợ Fannie Mae và Freddie Mac. 5 năm qua, bà cũng chính là “cánh tay phải” của giám đốc Morgan Stanley là James P. Gorman nhằm định hướng môi trường pháp lý và tái cấu trúc ngân hàng này.

Porat đã vượt qua rất nhiều cơn bão tài chính trong thời gian làm việc tại Morgan Stanley. Bà gia nhập ngân hàng này chỉ một thời gian ngắn trước khi thị trường cổ phiếu sụt giảm nghiêm trọng vào năm 1987.Trong suốt thời kỳ bong bóng công nghệ những năm 2000 (thời gian này bà làm mảng ngân hàng đầu tư công nghệ), Porat có quan hệ thân thiết với Mar Meeker - người hiện tại là đối tác của quỹ đầu tư mạo hiểm Kleiner Perkins Caufield & Byer. Trong buổi tổng kết năm 1999, Meeker đã gọi Porat là “nhân viên ngân hàng tốt nhất là tôi được làm việc cùng”.

Cuối cùng, Porat trực tiếp tham gia vào việc tư vấn và thực hiện việc phát hành cổ phiếu lần đầu ra công chúng (IPO) thành công cho các công ty công nghệ cao như Priceline.com, eBay và Amazon.com thế nên công nghệ cao không phải là lĩnh vực quá xa lạ với bà.

Bắt đầu từ cuối năm 2014, Porat đã muốn tạo ra một sự thay đổi trong sự nghiệp của mình. Vào một ngày thứ Bảy trong tháng 2/2015, Porat ghé thăm nhà người bạn, đồng thời là doanh nhân nổi tiếng Bill Campbell. Theo như chia sẻ của Campbell, khi ấy Porat nói rằng bà không muốn làm CFO nữa. Nhưng Campbell lại nghĩ khác, ông nhớ mình đã nói: “Tôi có một công việc hoàn hảo cho cô đây. Cô nghĩ sao về vị trí CFO của Google?”

Câu nói đó ngay lập tức kích động Porat, và khi trở về từ nhà của Campbell, Porat đã nhận được cuộc gọi từ trợ lý của Larry Page để sắp xếp một cuộc hẹn. Mọi chuyện sau đó diễn ra rất nhanh chóng, chỉ sau hơn 1 tháng kể từ ngày gặp gỡ tại nhà của Campbell, Porat đã chấp nhận vị trí này với mức lương, thưởng tổng cộng gần 70 triệu USD.

Người kiến tạo những báo cáo tài chính đẹp như mơ của Google

Nhận lời làm CFO của Google trong giai đoạn khủng hoảng của phố Wall thật sự có nhiều rủi ro đối với Porat, nhưng có vẻ không phải là nhiệm vụ quá khó khăn với bà.

Ngay những ngày đầu tiên, Page giải thích với Porat về tầm nhìn của mình về việc thay đổi cấu trúc tập đoàn và nói đây sẽ là nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu. Tháng 8/2015, tức là chỉ 3 tháng sau khi Porat nhận nhiệm vụ, bà và Page tuyên bố thành lập nên Alphabet. Google trở thành một chi nhánh của Alphabet và bao gồm những mảng kinh doanh nhỏ hơn như tìm kiếm, Nest và Fiber.

Alphabet hiện công bố doanh thu và lợi nhuận thành 2 mảng gồm: Google và Other Bets. Riêng Google bao gồm mảng kinh doanh quảng cáo, dịch vụ điện toán đám mây và Android. Trong quý thứ 2 của năm đầu tiên Porat nhận nhiệm vụ, mảng này chiếm tới 99,1% tổng doanh thu 21,5 tỉ USD của Alphabet, Other Bets chỉ chiếm 0,9%.

Theo nhận định của một nhân viên Google thì: “Ruth dễ gần và ấm áp nhưng bà ấy cũng rất quyết tâm theo đuổi những gì mình mong muốn và không ngại đưa ra những câu hỏi thẳng”.

Đương cử như việc cắt giảm chi phí tại công ty. Những cựu nhân viên và nhân viên hiện tại của Google cho rằng việc thực hiện cắt giảm chi phí được thực hiện không đến nơi đến chốn từ nhiều thập kỷ. Một vài biện pháp đã được tiến hành nhưng không đáng kể như: Khuyến khích nhân viên họp qua video thay vì phải đi công tác. Tuy nhiên mọi chuyện đã thay đổi khi Ruth Porat nắm quyền điều hành, bà đã giúp Google đi vào quy củ.

Hiện Google tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc “70/20/10” tức là: 70% lượng thời gian, tiền bạc và sức lực dành cho mảng kinh doanh cốt lõi, 20% cho những dự án liên quan và 10% cho những cơ hội mới. Khi mảng kinh doanh cốt lõi của Google chậm lại, các nhà đầu tư và chuyên gia phân tích lo ngại rằng Google sẽ chi tiêu quá nhiều vào những dự án viển vông nhưng Porat khẳng định với họ rằng đây không phải là sự thật.

Ở bất kỳ công ty nào, Porat đều hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình. Hiện tại, nhiệm vụ của bà là quản lý “gã khổng lồ” Alphabet với giá trị hơn 500 tỉ USD và núi tiền mặt lên tới 67,5 tỉ USD.

>> "Hô biến" chi phí - Thủ thuật mà DN sử dụng để biến tấu lợi nhuận

Theo Trí Thức Trẻ/Fortune

3 công cụ đắc lực trợ giúp CFO

Trong nền kinh tế cạnh tranh, người quản lý tài chính luôn phải nghĩ cách cắt giảm chi tiêu và tận dụng triệt để mọi nguồn lực. Giám đốc tài chính (CFO) phải xem xét từng quy trình hiện hữu của doanh nghiệp, phân bổ lại các chức năng hay sử dụng mọi nguồn lực mà họ có thể.

Tuy nhiên, nhiệm vụ chính của CFO là hoạch định chiến lược tài chính và điều hành thực hiện chiến lược ấy. Do vậy, để có thể tập trung vào những mục tiêu dài hạn, CFO cần tối ưu hóa các hoạt động của mình.

Trong thời đại của công nghệ, các công cụ sau sẽ trợ giúp đắc lực cho CFO:

1. Big data (dữ liệu khổng lồ)

Nguồn dữ liệu khổng lồ sẽ tạo nên sức mạnh của CFO. Họ phải dựa vào công nghệ để biến nguồn thông tin vô hạn thành những bản phân tích có ích. Bằng cách khai thác thông tin trong và ngoài doanh nghiệp, bộ phận tài chính có thể tìm ra những mô hình kinh tế giúp chỉ rõ những mục tiêu chiến lược có thể đạt được trong tương lai một cách rõ ràng.

Trước khi thực hiện phân tích, bộ phận tài chính cần tổng hợp và sắp xếp dữ liệu theo đúng cấu trúc cũng như nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Một hệ thống thông tin tài chính nâng cao sẽ tạo ra những công cụ quản lý hiệu quả hơn.

2. Cloud Technology (công nghệ đám mây)

Ngành tài chính giờ đây không còn phải gánh vác những trách nhiệm như lên kế hoạch, dự trù ngân sách hay làm công tác dự đoán. Với thông tin được tích hợp trên “đám mây”, nhân viên trong toàn doanh nghiệp đều có thể tiếp cận, phối hợp để tạo ra những giá trị kinh doanh. Bằng việc sử dụng những thông tin trên “đám mây”, CFO có thể đưa ra những phân tích chính xác và cụ thể, từ đó đưa ra những quyết định kịp thời hơn.

Bên cạnh việc quản lý hiệu quả chi phí, công nghệ “đám mây” còn cho phép khách hàng cũng như các cộng sự phối hợp hiệu quả hơn, tạo cơ hội đưa ra những ý tưởng đổi mới.

3. "Luật chơi"

Trước kia vấn đề tuân thủ các quy định chung được xem là sự phiền toái, nhưng cũng chính vì vậy mà nhiều doanh nghiệp đã phải tiêu tốn nhiều chi phí do những vụ kiện tụng kéo dài và các chế tài xử phạt. Vấn đề tuân thủ ngày nay cần phải được quan tâm thường xuyên, bằng việc cập nhật những luật lệ và quy định mới. Sự tuân thủ đầy đủ và hiệu quả không chỉ giảm thiểu tình trạng kiện tụng (lợi ích vô hình) mà còn mang lại những lợi ích hữu hình như tăng năng suất, hiệu quả kinh doanh, tỷ suất lợi nhuận.

Việc tuân thủ các quy định chung cũng giảm thiểu sự giám sát quá chặt chẽ và sự kỳ vọng quá mức từ nhà quản lý, cổ đông và các bên liên quan.

Theo Thùy Linh

Doanh nhân Sài Gòn

Vì sao các CFO hiếm khi được cất nhắc lên làm CEO ?

Các giám đốc tài chính (CFO) hiếm khi được chuyển trực tiếp sang vị trí giám đốc điều hành (CEO) và thiếu kinh nghiệm vận hành là thủ phạm chính.

Một phân tích của hãng Korn Ferry năm 2015 về các CEO trong danh sách Forbes 2000 toàn cầu chỉ ra rằng chỉ 13% số CEO này được chuyển từ vai trò CFO trong một công ty.

Việc chuyển sang một vị trí quản lý hoạt động được xem là bước chuyển trung gian phổ biến với nhiều CFO trong tiến trình vươn lên vị trí đứng đầu.

"Dường như có vẻ xảy ra bối cảnh nhiều giám đốc tài chính hiện đang được giao những công việc có trách nhiệm vận hành”, David AXSON, giám đốc quản lý của tổ chức đào tạo về giá trị doanh nghiệp Strategy Accenture cho biết. "Vì vậy, họ đang chuyển ra khỏi vị trí CFO và hướng tới một ngành nghề kinh doanh có thể bổ sung được những kỹ năng lãnh đạo bên cạnh những kỹ năng tài chính vốn có. Động thái này cho phép họ trở thành một ứng cử viên sáng giá cho việc kế vị chức CEO." Ông thừa nhận rằng con đường sự nghiệp từ CFO lên CEO sẽ trở nên rõ ràng hơn nếu xét theo khía cạnh người này đã được bổ sung các kỹ năng lãnh đạo cần thiết.

Sự kết hợp giữa kỹ năng tài chính và kỹ năng về con người

Về những thay đổi trong các quy định và sự cần thiết phải minh bạch hơn, AXSON nói, "Bạn muốn CFO là người tạo ra lợi nhuận và thua lỗ (P&L). Không chỉ là trách nhiệm với việc tạo ra các khoản P & L mà còn là người am hiểu việc sự tồn tại của các con số đó. Do đó sự kết hợp giữa kỹ năng tài chính với lãnh đạo có thể đem đến lợi thế lớn khi bạn đang trong quá trình chuyển đổi sang CEO. "
AXSON nhấn mạnh thêm về khả năng quản lý truyền thông với nhà đầu tư cũng trở nên ngày càng quan trọng bởi sự gia tăng trong hoạt động đầu tư cũng như nhu cầu về tính minh bạch ngày càng cao với các cổ đông.

Tất nhiên, một số giám đốc tài chính được chuyển thẳng đến vai trò CEO. Trong những trường hợp này, "Giám đốc tài chính thường là giám đốc điều hành thứ hai sau khi CEO, đảm nhiệm công việc giải thích chiến lược, giải thích việc phân bổ vốn, giải thích việc sử dụng thuế trong kinh doanh", AXSON nói. "Sự tương tác với cả hai hội đồng quản trị và các nhà đầu tư của công ty có thể là một sân tập có giá trị cho các CEO trong tương lai."

Lỗ hổng bán cầu não phải

Korn Ferry, CEO Gary Burnison là một trong những giám đốc tài chính may mắn được chuyển sang vai trò CEO. Ông nói với Business Insider, "Có một khoảng cách lớn và khoảng trống tập trung xung quanh bán cầu não phải. Nếu bạn nghĩ về bán cầu não trái như xử lý, phân tích và ra quyết định, các giám đốc tài chính có những đặc điểm đó. Những gì họ thường thiếu là tập trung vào bán cầu não bên kia- có một lỗ hổng lớn thuộc về não phải"

"Một trong những lý do bạn chuyển từ vị trí CFO đến một vị trí khác không chỉ để có kinh nghiệm với khách hàng mà còn giúp phát triển các kỹ năng não phải cần thiết như việc quản lý con người," Kerry nói. "Để mở rộng khả năng lãnh đạo của họ, các giám đốc tài chính phải trở nên nhanh nhẹn và thoải mái hơn trong việc ra những quyết định khi không có câu trả lời rõ ràng là đen hay trắng”.

Ông hoàn toàn tin việc chuyển sang vị trí quản lý hoạt động trước khi thăng chức lên CEO khi chốt lại: “Bạn học hỏi và trưởng thành. Bạn phải học cách làm thế nào để giải quyết hiệu quả với khách hàng và bạn học để truyền cảm hứng cho những người khác."

Theo Trí Thức Trẻ/Business Insider